写信的格式有哪五个部分

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
书信的格式包括哪5个部分

书信的格式包括:称呼、正文、结尾、署名、日期5个部分。称呼:称呼是对收信人的称呼,在信纸第一行顶格写,后加冒号,跟下一行的正文进行区分。称呼之前可以加入一些形容词进行修饰,以表达对收信人的感情。正文:正文的开头要空两格,经常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分,要对收信人表达的内容一般都写在正文里面。当然,回信的正文部分通常先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。可以分段写,每段起行空两格。
结尾:结尾一般是对收信人的一些祝词,常用了表达:尊敬、祝福、鼓励、训勉等等。比较典型的常用结尾如:“此致敬礼”。结尾要注意格式,一般分作两行进行书写,此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。署名:署名的位置通常写在结尾的下一行的后半行。写上写信人的名字,名字之前也可以加一些称呼。日期:一般写在署名的下面。位置跟署名一样,另起一行的后半行,写上写信的具体时间:年、月、日。

拓展资料:
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。
参考资料来源:书信

书信的格式:一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
扩展资料:
书信写作主要有以下几方面要求:
⒈第一次同对方通信时,在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码,以便对方回信或回电联系。
⒉写信用语要尽量口语化,也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词,表达意思要一清二楚。写信时既要细心,又要抓住重点。
⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔,因为用红笔写信通常被认为是绝交信,所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写,不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。
⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰,标点符号要准确。字体以正楷为佳。
⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切,是喜事、愉快的事,要表达出幸福之情;是不幸的事,要流露出伤心和哀痛;是请教、求助,就要有礼貌,写出内心的真诚。
⒍得体。书信是人们相互交往、联系的一种形式,既要讲究修辞、文法,又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信,如果能够熟练使用书信的格式、用语,自然显得高雅、生动、鲜明,给人一种美的享受。书信作为人际交往的一种形式,非常讲究的一点就是规范。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配,而且在行文中,字里行间的语气、措辞都要适当,普遍采用敬称和谦词。对人恭敬礼貌,述己则虚怀谦抑,处处贯穿着谦恭,行辈分明,礼尚往来的礼节。
⒎准确。书信的目的性很强,除了言之有物,把事情说清楚外,还得注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信,更应字斟句酌。
⒏简洁。一般而言,书信语言应尽量简炼,切忌冗长、罗嗦;清楚。文字力求整洁、工整、清楚,字亦切不可过于潦草,若有重大修改,最好是誊清,这是对收信人应有的礼貌,给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。
总之,书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,即必须合乎礼仪规范。书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守。
参考资料:新浪网

一般书信由六个部分构成。这六个部分分别是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。

1、称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行,左起空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

4、祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5、署名

写完信之后,在信的右下角写上写信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“朋友”、“兄弟”,“学生”“下属”等。

6、日期

写信的日期可写在署名的后边,也可以另起一行。

书信的正确写法:

1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

问候语之后,常有几句启始语。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。



一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

给长辈就只写称谓,不写名字;给平辈就写名字或者昵称;

给晚辈就写名字或者晚辈称谓,如侄女,孙女等;

给师长通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;

给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

是称呼丶正文丶结尾丶暑名、日期



  • 书信格式包括五个部分
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    答:1、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。2、问候语:第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,青年多问候爱情和学业。3、正文:另起一行空两格写,一件事情一段,注意分层叙述清楚,简洁清晰,...