作为部门经理,有哪些措施可以提高部门的执行力?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-01
作为一个部门经理助理,如何行使自己手中的权力,如何提高下属的执行力?

善于发现别人,知道你下属每个人的性格、长处、做事方法等,这样你在吩咐工作时,就能知道他们每个人适合做什么、能做什么,能把什么是做好。并要说一不二的魄力

在日常工作和管理方面表现出的能力和素质与我们所处的地位和所承担的责任不相符,有令不行、有禁不止、有章不循,上级意图不能完美达成的现象时有发生。究其因无外是两种。一是执行的主体(即员工)没有执行的主观意识,不去执行。二是有执行的意识和愿望,却不知如何去执行,既没有执行任务的相关知识,又没有执行任务的水平和能力。那么在实现“一强三优”现代公司发展目标、打造一流检修企业的进程中如何提高员工个人执行力?“双提升”活动为提高个人执行力开辟了一条有效的途径。
一、提升人员素质(包括文化素质和身体素质)为提升个人执行力提供了思想基础。
执行力是指单位或部门及其员工贯彻落实上级的战略决策、方针政策和工作部署的操作能力和实践能力。简单说,执行力就是按照上级要求,不折不扣完成自己的工和任务的能力。一个企业的执行力,是每个员工执行力的叠加而成和合力,只有有效地发挥每个人的作用,才能培养有效的企业执行力。
执行力强不强,直接反映出员工对制度是否认真遵守,对工作是否顺利推进,体现了员工的精神、能力和态度。当前,员工素质参差不齐,由于所处位置、视线水平、知识面等原因,对上级的意图和工作任务理解不深、认识不到位,因而没有主动性和积极性,是执行力不到位的一个诱因。很大程度是员工思想、观念的问题,是个人自身的基本素质问题。“双提升”就是发挥思想政治工作的优势,通过思想工作使员工正确认识加强执行力建设的重要性和紧迫性,增强员工的责任心,通过加大对员工形势任务教育力度,让员工清醒地认识到企业发展所面临的形势、承担的任务,提高危机感和紧迫感,增强自觉完成工作任务的执行力的。
通过提升文化素质,我们就能正确领会和理解上级意图,就能接受任务不讲价钱,执行任务不打折扣,准确不走样地执行指令;通过文化素质的提升我们就能自觉学习和掌握与工作有关的工作标准、工作流程、安全及专业规程。熟悉了工作标准,掌握了岗位说明书,我们就能明确工作分工,明白控制工作的关键点是什么;明白自己的工作依据和标准,就可以坚决地执行,在上级意图下创造性地执行,从而准确迅速地达成企业意图。
二、人员能力提升是个人执行力提升的保证。
执行力的主体是“人”,关键是“做”。态度决定一切,做事成败与否关键看态度,态度第一,能力第二。我们说一个人执行力强不强,除了愿不愿做之外要解决会不会的问题。一项工作要得以顺利开展,首先要看执行人会不会。否则就会是心有余而力不足,只有干着急、干瞪眼的份儿。双提升活动就是注重人员能力的提升,我们所进行的岗前培训,岗位强化培训就是让执行人员明白自己要做什么?该做什么?做到什么目标?这样就能目标一致,各尽其责,执行到位;我们通过持证上岗考试,专业技术比武,岗位技能提升培训,就是要把员工培养成本专业的行家里手,通过技能培训增强员工业务素质,使工作能保质保量按时执行下去。
解决愿不愿做只是执行力的初级阶段,如何做和怎么做只是提高执行力的中级阶段,而通过人员素质的提升,营造执行文化氛围,培养企业的执行文化,引导员工树立主动执行的意识,就在解决如何高效执行的问题。这就要求我们在工作中注重创新和技改,不断引进新的管理理念,不断改变工作方法,团结协作,努力提高安全意识,严格执行标准,不断总结和探索提高执行力的方法和途径,持续开展安全措施标准化和安全监督标准化管理工作,规范安全措施管理流程、现场安全措施落实流程和安全措施执行人员行为,教育和引导职工掌握电网安全生产知识,熟悉生产操作技能,杜绝习惯性违章,认真执行现场作业标准化,强化标准化管理执行的力度,克服工作随意性和无序性。
加强执行力,领导干部是关键,一是各级领导干部要带头加强学习,提高综合素质和解决问题的能力;带头改进作风,心无旁骛地抓好工作落实。
二是要培养高水平的管理人才队伍、技术人才队伍、技能人才队伍,加大人才培训力度,加大员工培训范围,对技能人员开展轮训,实施岗位能力测评,不断提升员工素质。
三是加强绩效管理,健全工作业绩考核评价体系,明确员工岗位职责和工作标准,突出工作能力、工作业绩、工作态度等因素,把考核结果作为员工发展和收入化配的重要依据,形成岗位靠竞争,收入凭贡献的激励机制。
四是加大制度和标准化工作的执行力度,力争将每项工作、每个流程全部纳入制度化管理,切实做到凡事有章可循。

提高执行力五原则:
1、要有明确的目标。    我们在做每项工作时,都先要有明确的工作目标,领导及员工都要做到“沟通要充分,决定要服从”。一线员工在接到任务时,要做到服从目标、服从领导、服从变化,这是做好每项工作的前提条件。比如,我们要做好卷烟的品牌培育工作,首先就要问:我们的目标是什么?同时通过数据或是表单化体现明确的、具体分解的目标,如各片区该品牌的具体上柜率、下柜量、市场占有率等。   2、要有细致的计划。     仅仅依靠目标是无法使员工有效的执行公司的策略,目标只是一个方向,而如何采取恰当的方式来达成目标,才是推动工作的重要手段。因为,每个人的理解能力不一样,这样在做事的过程中就会产生偏差,所以,必须要有规范的计划方案,才能使员工按照计划开展工作,同时,管理人员也要注意的是口头沟通的方式是无法完全使目标落实到位,也不便于跟踪管理,每个目标都要有明确的书面方案,才能规范员工执行过程的行为。   3、要有合理的流程。   目前,在我们企业中通常也存在这样的现象:一项工作如果没有领导过问,就不会有自觉落实的行为,通常领导布置工作一段时间后,还要跟踪下达的任务自否都完成了。内部运作效率低下,员工有依赖的思想。面对这种情况,要改善企业就必须从“靠领导推动工作”转向“靠流程管理工作”,首先要提炼目标工作的关键业务内容,明确每个流程的具体业务工作,其次要规定流程运作的时间,也就是每项布置工作要在什么时间内完成,最后还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通,以便于对结果的评估或是传递。同时,作为一线员工要注意的是,在接受任务时不要进行目标创新,前线将士不用怀疑领导的决策,要按照流程保质保量的完成交办的任务。   4、要有科学的考评。   考评的出发点在于营造一个公平的工作环境,让每个员工都得到公正的回报,所以在制定考核的过程,必须要充分考虑各类员工的工作性质和环境的差异。同时,提高执行力也不能过分强调个人英雄主义而突略团队的力量,要做到因团队的成长带动个人的成长,也要体现个人的成就促进团队的发展。例如:部门的成绩得到了肯定,部门所有人都应该享受到奖励政策,而对于其中个人贡献突出的,应相应给予另外奖励,这样才能树立标杆作用,从而带动集体的执行力提升。   5、要有到位的监督。   海尔的管理精髓之一就是:日事日清,日清日高。在管理过程中,监察工作的重要性是毋庸置疑的。缺乏对执行过程的跟踪与监控,任何人都可能偷懒,列宁也曾说过“信任固然好,监控更重要”。及时对执行结果进行反馈总结,是提高管理执行力的有效手段。如对一线员工进行日常监督和随机抽查,有出勤率、拜访客户计划完成率、终端生动化管理检查、公司政策传达到位检查等,这都能进一步促进执行力的提升。

清晰的目标+明确的流程+公平公正的奖惩制度+有技能的员工+领导的及时督导

公正的工作标准和合理的激励措施

奖罚分明

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    答:学习,帮助员工进步,从而提高整个团队的素质。让下属学会自我检查工作的进展和效果。可以通过麦塔系统,完成员工的培训学习以及阶段性考核工作。全面评价(Evaluate)部门经理要关注成效进展,以此为依据决定下一步的行动方案。部门经理把这五项基本技能运用于工作中,能够有效地帮助自己解决问题。
  • 你觉得可以采取哪些措施提高部门间的协作配合力度
    答:典型国企作风,很多私企发展很好规模也不错效益稳定,人员相对稳定尤其中高层,正是因为这样员工危机感不强,都采取多一事不如少一事,多干也没有表扬,干错了还要批评。措施这个就比较微妙了,必须董事长、总经理,坚定决心,就算有损失也能承受的心理,制定相应惩罚制度,全员360度绩效考核,真正采取末尾...
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    答:7、 敢于承担责任。允许员工犯不知的错误,部门出了问题,首先要敢于去担当,面对老板、领导要承认是自己的问题,回到部门再去划分内部的责任,分析问题的原因,提出补救,改进和杜绝的措施。8、 以身作则,严于律己。如果一个部门经理不让部下迟到早退,自己却无法做到;要求部下上班时间不干私活,自己却...
  • 部门经理如何处理下属不配合?
    答:提高管理能力和领导力,减少下属不配合的情况。总之,处理下属不配合的问题需要部门经理采取多种措施,包括了解原因、明确沟通、采取措施、发挥领导力、加强团队建设、建立奖惩机制以及持续关注和改进。通过这些措施的实施,可以有效地解决下属不配合的问题,提高部门的工作效率和工作质量。
  • 如何提高企业部门的执行力?
    答:要提高执行力,首先领导人要有强的执行力,要成为执行型的领导,同时更为重要的是要培养下属工作人员增强责任感,提高执行力,这是增强团队执行力的保障。执行力的强弱反映了一个单位的管理水平,更体现在全体员工的精神面貌上,它无时不在影响着每个部门、每个环节的工作。那么,如何提高执行力,我个人有以下几点认识: ...
  • 领导好整个团队需要提升哪些方面的能力?
    答:提升团队凝聚力的方法:1、创建共同的解决问题方式。高效的团队建立,首先就在于高效地处理问题上,如何能够高效地将问题解决,也就必须让团队之间形成一致的价值观和处理方式,这样才能达到高效的结果。2、提供高效的学习平台。作为企业内部,可以将一些日常工作效率比较高的人作为讲师,通过内部的培训,给...