如何在Excel中创建日历

虽然Excel不是专用的日历程序，但可以使用Excel创建和管理日历。你可以根据自己的喜好自定义各种日历模板，这比自己从头开始创建日历格式要快得多。还可以从电子表格中获取日历事件列表，并将其导入Outlook日历。

启动新的Excel文档。单击“文件”选项卡，或Office按钮并选择“新建”时，会显示各种可选模板。对于某些版本的Excel，如Mac版的Excel 2011，你需要从“文件”菜单中选择“从模板新建”，而不是“新建”。如果选用从模板创建日历，就能创建可以用事件填充的空白日历。它不会将任何数据转换为日历格式。如果要将Excel数据列表转换为Outlook日历，请参阅下一部分。搜索日历模板。你的Office版本可能会直接有一个“日历”选项，或者你只需在搜索字段中键入“日历”即可。Excel的某些版本会在主页上突出显示一些日历模板。你可以根据需要进行更详细的搜索。比如你想要学术日历，就可以搜索“学术日历”。将模板设置为正确的日期。模板加载完毕，你就能看到新的空白日历。日期可能不正确，但通常可以使用选择日期时显示的菜单来更改。用的模板不同，加载过程也不同。通常可以选择显示的年份或月份，然后单击旁边显示的按钮，打开更多选项。选择的时候日历会自动调整。通常你也可以选择并更改一周的开始日期。检查任何提示。许多模板都有一个提示文本框，它会提示你如何更改日历模板的日期，或调整其他设置。如果不希望这些提示文本框显示在打印的日历上，则需要手动删除它们。调整要更改的任何视觉效果。你可以选择一个元素，然后在“开始”选项卡中进行更改，调整任何元素的外观。像更改Excel中的任何对象一样更改字体、颜色、大小等。输入你的活动。正确配置日历后，可以开始在日历中输入事件和信息。选择要添加事件的单元格，然后开始键入。如果你一天中需要做好几件事，可能要发挥一下创意来分隔不同事项。

在Excel中新建空白电子表格。你可以将Excel中的数据导入Outlook日历，方便导入工作计划等内容。向电子表格中添加适当的标题。如果电子表格使用了正确的标题格式，将列表导入Outlook将会容易得多。在第一行输入以下标题：主题开始日期开始时间结束日期结束时间说明位置在新行中输入每个日历条目。“主题”字段是活动在日历上显示的名称。你不需要为每个字段输入内容，但至少需要一个“开始日期”以及“主题”。确保以标准的MM/DD/YY或DD/MM/YY格式输入日期，以便Outlook正确读取。你可以使用“开始日期”和“结束日期”字段创建跨越多天的事件。打开“另存为”菜单。完成向列表中添加事件后，以Outlook可以读取的格式保存列表的副本。从“文件类型”菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。这是一种可导入Outlook等各种不同程序的通用格式。保存文件。给列表一个名称，并保存为CSV格式。当Excel询问你是否要继续时，单击“是”。打开Outlook日历。Office附带Outlook，如果安装了Excel，通常也会安装Outlook。打开Outlook时，单击左下角的“日历”按钮查看日历。单击“文件”选项卡，然后选择“打开并导出”。你将看到几个处理Outlook数据的选项。选择“导入/导出。” 这将打开一个新窗口，用于将数据导入和导出Outlook。选择“从其他程序或文件导入”，然后选择“逗号分隔的值”（Comma Separated Values）。系统将提示你选择要加载的文件。单击“浏览”，并查找在Excel中创建的CSV文件。如果不更改Excel的默认位置，通常可以在“文档”文件夹中找到该日历。确保选择“日历”作为目标文件夹。由于你在Outlook的日历视图中，应该选中日历选项。单击“完成”来导入文件。系统将处理你的事件列表，并将事件添加到Outlook日历中。你可以根据列表找到活动的位置和时间。如果事件包含说明内容，选中后就可以看到了。