请问中小型超市怎样盘点?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-25
超市商品盘点的方法

步骤如下:
1:准备必须的工具。
小纸片:用来写数量,贴在某一样商品上。
扫描仪:用来扫描条码,输入数量。
电脑:用来接收扫描仪的数据,并进行分析。
铲车、拖车等:用来盘点仓库货架上层的商品。

2:挑选并培训盘点人员。
参与盘点的人员必须是认真细致并且懂得使用相关仪器的。在盘点前,要挑选好盘点的人员,教会他们使用仪器,并且盘点按照从上往下,从左往右的顺序去盘点,不要乱盘。这是最重要的准备工作,如果这个工作没做好,一个晚上恐怕都没办法将盘点工作完成。

3:划分好每个盘点人员的任务。
每个人的速度和精力有限,我们可以按照区域和部门对仓库和卖场的商品进行划分,每个人盘点哪个地方的哪些商品,提前做好划分,让大家在盘点的时候做到井然有序,否则一窝蜂式的盘点,只会让效率低下。

4:开始盘点并时刻监督。
开始盘点的时候,总的操盘手最好不要亲力亲为去盘点,必须随时随地在整个卖场和仓库区域巡逻,帮忙指导工作,发现问题及时制止并指正,不要让错误继续。

5:录入数据并进行分析。
将之前盘点的数据导入电脑,并保存。电脑通过特殊的软件,就可以立即将得到的数据汇总并进行分析。希望辛苦了一个晚上,你的数据是在正常合理范围内!

6:做好超市上班人员安排。
由于参与盘点的人员都是熬夜通宵加班的,我们必须要保证超市第二天仍然能够正常运营,那么就要对第二天的上班人员做好安排。这样超市的运营才不会因为盘点而受到影响。

拓展资料:
传统超市盘点方式有两种:
方法1、人工一个一个的拿本记超市商品名称,商品条码,商品价格,商品实数,然后再一个一个的跟超市管理系统比对。再手工录入系统,这样操作的方法导致盘点效率低,盘点时间长,而且由于人工操作,错误率极高,且每个员工写的字都不一样,对药品的简写也不一样,造成系统录入人员辨别难,错误多。
方法2、先制超市盘点表格打印出来,然后拿手着打印出来的超市盘点单,人工去对超市实物数量,写上超市实物数量,然后跟电脑跟电脑比较录入系统,这种方法比方法1好一些,但是由于同类商品名称都差不多,也不造成盘点人员辨别难,错误也不少。
参考资料:百度百科--超市盘点

(1)柜组在商品盘点前的准备工作。
一是商品盘点的当天早晨,在仓库开始盘点前,柜台货架上应先补足一天销售的商品,盘点当天原则上不再补货和调拨;
二是仓库商品盘
点,一般应安排在白天,对应柜组的商品盘点,一般应安排在当天晚上;
三是柜组制表员和仓库记帐员必须将已发生而
尚未进帐的全部凭证登记入帐,盘点时制表员必须在场;
四是晚间停止营业后,进行商品盘点前,制表员应将当日的销售金额全部登记入帐,并编制一份到停止营业为止的“拨一
制对帐单”,与财会部门对好帐;
五是检查和校正所用度量
衡器具,检查价格标签是否与规定价格相符;
六是整理好商品,同一种商品集中放在一起,对零散的商品要以品种归类放好,残损的商品要单独存放;
七是店铺不允许任何柜组擅自为别人寄售商品;
八是店铺不允许任何部门擅自出借、挪
用和赊销商品;
九是有找零现金的柜组,要先点清现金,填
在盘仓报表上交监盘人复核。
(2)商品盘点中应注意的事项。
一是盘点时柜组负责人
和柜组全体人员必须在场,仓库盘点除对应柜组有关人员到场外,仓管员必须在场;
二是商品变价盘点时,物价员必须
参加监盘;
三是柜组长或实物负责人调动移交盘点时,商品
盘点小组长应亲自或指派专人负责监盘,必要时由店铺商品盘点委员会派员参加;
四是对商品和现金的盘点应逐一进
行,三人一组,除一人负责点数、一人负责记录和计算外,还有一人要复核;
五是商品盘点一般可采用“见物盘物”的
方法实物移位盘点,即按实物摆放的自然次序,逐一移动位置,将已盘和未盘部分区分清楚;
六是对变价盘点和抽查盘
点,在盘点前要注意保密,一般要在正式去盘点时才通知柜组或对应仓库;
七是柜组对盘点的实际数应填制盘点表,盘
点表上品名、规格、单价、金额都必须填写清楚,不得省略;
九是如盘点结果与帐面结存数额出入较大时,原则上应当天进行重新盘点,在当天重新盘点确有困难的,第二天必
须落实;
十是盘点结束时必须将盘点溢缺数记录在盘点表的
最后一页上,柜组和仓管员对商品升溢绝对不能以多报少或隐瞒不报,商品短缺也要如实上报;
十一是监盘人员一般不
参与点数和抄盘点表的工作;
十二是盘点表都必须由柜组
长、盘点人和监盘人签字;
十三是商品盘点表一式三份,柜
组长1监盘人各一份,报财会部门一份,盘点表上必须编好
页码,并写明总页数,注明日期。
(3)商品盘点结果的处理。
盘点后处理工作主要有:资料管理,将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总;计算盘点结果,在营业中盘点应考虑盘点中所出售的商品金额;根据盘点结果实施奖惩措施;根据盘点结果找出问题,并提出改善对策。做好盘点的财务会计帐务处理工作等。

  超市盘点方案
  超市日常作业中,盘点是一项最繁杂、最花时间和人力的作业,但是企业经营成果及盈亏必须经由盘点作业才能检验。可以说,它是衡量超市经营好坏的最标准的尺度。

  一、盘点作业的流程及内容:

  1、建立盘点制度

  ①盘点的周期(一个月或一季度盘点一次)

  ②盘点期间是否停业盘点

  ③帐务的处理规定;

  ④盘点出现差异的处理方法及改进对策

  ⑤对盘点结果的奖罚规定

  2、确定盘点方案

  ①全场盘点

  ②局部盘点

  ③局部的全场盘点

  ④数据采集方式

  ⑤盘点时间确定

  3、盘点组织落实

  ①总部指导监督

  ②门店实施

  4、划分盘点区域

  ①职责分明,各负其职

  ②落实实盘责任人

  ③落实复盘责任人

  ④落实数据处理责任人

  5、盘点前准备

  ①货架商品陈列整理

  ②系统单据整理

  ③根据需要,抄写盘点清册

  6、盘点

  ①“实盘+复盘”一先一后

  ②用“手持盘点器”采集

  ③用“收银终端”采集

  ④人工电脑录入

  7、盘点考核

  ①发现异常盘亏要重盘

  ②研究盘亏处理对策

  ③确认盘盈亏报表

  8、盘点登帐

  ①产生报损报告

  ②更新账面库存

  二、盘点作业的管理

  1、盘点作业的制度

  由超市连锁店总部统一制定,其内容包括:

  1)盘点的周期(一个月或一季度盘点一次);

  2)是否停业盘点;

  3)帐务的处理规定;

  4)盘点出现差异的处理方法及改进对策;

  5)对盘点结果的奖罚规定。

  2、确定盘点方案

  超市盘点可以分为两种类型:“局部盘点”和“全场盘点”。对于中小型超市一般采用全场盘点的方法,而大型超市则多采用局部盘点的方法,以降低盘点成本。此外,盘点时间也多采用不停业盘点,即正常营业结束后到第二天正式营业这段时间,为盘点时间。

  3、盘点作业组织落实

  盘点作业人员由各门店负责落实,总部人员在各门店进行盘点时分头下去指导和监督盘点。一般来说,盘点作业是超市门店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。

  4、盘点作业责任区域的划分

  盘点作业要确定责任区域落实到人。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个门店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷冻、冷藏柜上标上与盘点配置图相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依此互换,以保证盘点的准确性,防止“自盘自”可能造成的不实情况。

  5、盘点前准备

  要贴出安民告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘日前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项门店盘点作业的准备,还要对货架和仓库中的商品分别进行整理,在实际盘点开始前2天要对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点:促销组合商品的整理、定位陈列商品的整齐陈列、清理不同商品相互混杂。此外,如果采用“盘点清册”的方法进行盘点,还必须提前3天根据整理后的陈列位置抄写盘点清册。除了商品的整理之外,还有单据的整理,需要检查是否存在漏输入的进货单据、批发销售单据、移仓单据、报损单据、赠品汇总等。

  6、盘点作业

  采用“1+1”的方式,即一个人清点实盘数据,将实盘数据写在盘点清册上,或者是商品排卡的背面,一个人在后面核对复查,减少清点错误,然后专人将实盘数输入电脑。为了提高效率,有三种方法可以输入实盘数据:在货架旁用手持终端直接扫描条形码输入实盘数、将实盘数写在商品排卡的背面或者盘点清册上面到收银终端输入、将实盘数抄写在盘点清册上通过MIS操作电脑输入。

  7、盘点盈亏的考核

  通过电脑系统采集实盘数据,和电脑账面数据进行比照分析,寻找判别盈亏较大的商品进行重盘复查。一般情况下,对超级市场来说,盘损率应在4‰以下,如超过这个盘损率就说明盘点作业结果存在异常情况,要么是盘点不实,要么是企业经营管理状况不佳,采取的对策是:重新盘点或改善经营管理。

  8、盘点作业登帐工作

  物理的盘点作业结束盘盈亏情况被确认后,就要进行盘点作业的登帐工作。盘点登帐的工作就是根据盘点的实际清点结果和账面数据进行比较,产生报损,最后用实盘结果更新账面库存。盘点盈亏报表处理完毕后,就要进行第二天正常营业的准备和清扫工作。这项善后工作的内容包括补充商品,将陈列的样子恢复到原来的状态,清扫通道上纸屑、垃圾等。善后工作的目的是要达到整个门店第二天能正常营业的效果。至此盘点作业就结束了。

超市具有货品多,单个货品数量大,而且盘点时间要求的非常严格,不能影响第二天正常营业,所以想要盘点的准确,迅速,需要从几个方面做准备。
1. 盘点前的准备工作非常重要
提高盘点效率,提升盘点准确度,关键在于盘点前准备事项。比如说盘点范围,尤其是交叉盘点,对盘点对象不熟悉的人,不容易分清哪些是应该盘点的,哪些是不需要盘点的,哪些是已售未提的,哪些是返货给厂家的。再说卖场的整理,一排雕牌洗衣皂中间夹杂着一块立白洗衣皂,如果在盘点前没有好好整理这种情况,很难控制盘点错误率。
2. 盘点前的动员工作,思想工作
非专职盘点人员,对盘点的意义不十分清楚。因为盘点是密集型劳动,盘点人员的责任心是左右盘点成败的一个重要因素。超市盘点对于超市的员工来说叫大夜,是很难熬负担很重的工作,容易产生心理抵触情绪。所以,要求非专业盘点人员来做盘点时,事前的思想工作非常重要。
另外,非专业盘点人员的事前培训也是需要盘点组织者下大功夫来完成的。每3个月或者半年一次的盘点工作,无论老员工还是新员工都不是非常熟悉流程,培训工作不可忽视。
3. 盘点流程的掌控
盘点是靠人去完成的。如何把握人的工作质量,如果把握人的工作进度,是需要盘点负责人来掌控的。唯有制定一套完整的盘点流程,才能让盘点负责人运筹帷幄,决胜盘点现场。
盘点流程的把握,首先需要进行工作内容的划分,不仅仅是盘点人员,包括现场的支撑人员在内,每个人清楚自己的职责,依靠一个有效的组织来完成一套完善的流程,是最佳状态。
4. 掌握彻查,复查的重点
全盘复查是耗时耗力的工作,掌握彻查和复查的重点是提高盘点效率的重要方面。复查重点有四方面需要思考:1是盘点对象的复杂度,价值。2是盘点人员的状态。3是管理疏松的环节。4是依据数据进行判断。
首先高难度的货架,高价格的商品需要进行复查。
其次,根据客观状况判断盘点人员状态,对其进行重点复查。
三是对内部管理疏松的环节涉及到的物品进行复查。
最后是根据整体盘点数据进行判断。
5. 防止漏盘的方法
漏盘是盘点的大忌,小至一个品种,一层货架,大至一个货架或者一个库房也有可能。
防止漏盘的方法很多,有效的方法和最原始的方法都可以。有效的方法是使用IT手段,在这里不详尽阐述了。原始方法可以是使用盘点单据,控制好制作盘点单据,到回收盘点单据的整个流程应该问题不大。
6. 寻找异常数据的观点
如何能够找到不正常的盘点数据,方法多种,比如说非专业盘点的情况下是和之前的数据进行比对等等方法,但是比较费事费力。利用IT手段是可以确定异常盘点记录。
7. 数据汇总的方法
如果依然停留在人工汇总盘点数据的阶段的话,那么盘点数据汇总是一件工作量大,还需要格外细心的工作。前面的工作都做的很完美,这个工作的1个小小的错误会抹杀所有之前的工作。依靠电子盘点手段可以直接生成盘点数据,不需要介入人为操作。
以上出自躬行盘点公司-专业第三方盘点公司。

  • 超市会计如何盘点库存
    答:超市会计如何盘点库存 1. 先进先出法(FIFO):先进先出法是指先获得的存货先销售出去,使得留下的存货日期越来越近,存货价值越接近重置价值。这种方法在物价上涨时会导致较低的销货成本和较多的盈余。举例来说,如果1月1日进货10个商品,每个5元,小计50元;4月1日进货10个商品,每个6元,小计60...
  • 超市盘点有什么技巧
    答:1、采用账面盘点法,您需要为每种商品设立一个独立的存货账卡。通过记录每种商品的进库、出库数量及相关信息,您将构建起一份详尽的账面进出记录。2、现货盘点法是基于超市当前库存的实际状况进行的盘点。这种方法旨在全面了解库存商品的情况,确保盘点结果准确反映实际库存。3、闭库式盘点法要求在超市营业...
  • 超市商品盘点的方法
    答:1. 准备必要的工具 - 小纸片:用于记录数量,标签贴在相应商品上。- 扫描仪:扫描条形码并输入数量。- 电脑:接收扫描仪数据并进行分析。- 铲车、拖车等:用于盘点仓库上层商品。2. 挑选并培训盘点人员 - 确保参与盘点的人员认真细致,并掌握相关仪器使用。- 盘点应按既定顺序进行,避免混乱。3. 划分...
  • 超市如何快速盘点数量
    答:3. 应用专业盘点软件:使用专门为超市设计的盘点软件,能够快速生成盘点清单,自动计算商品数量,并提供差异报告。4. 结合定期盘点与随机抽查:除了进行定期的全面盘点外,还应实施日常运营中的随机抽查,以保证库存数据的准确性。5. 实施标签系统:在货架上使用带有商品名称、价格和条形码的标签,以便快速识...
  • 超市如何快速盘点数量
    答:3、采用专业的盘点软件:使用专业的超市盘点软件,可以快速生成盘点清单,自动计算商品数量,并生成差异报告。4、定期盘点与随机抽查相结合:除了定期全面的盘点外,还可以在日常运营中进行随机抽查,以确保库存的准确性。5、使用标签系统:在货架上使用标签系统,标注商品的名称、价格和条形码,方便快速识别和...
  • 超市盘点流程与操作
    答:传统超市盘点方法分为两种:1. 人工方式:员工逐一核对商品名称、条码、价格和实际数量,然后手动录入管理系统。这种方法耗时且效率低下。2. 打印盘点单方式:先制作并打印盘点单,员工手持盘点单核对实物数量并记录,随后与电脑数据比对并录入系统。
  • 超市盘点怎么盘的快
    答:超市盘点目的有两个,一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。具体来说超市盘点快的方法可以从以下四方面来划分。1.以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未...
  • 如何进行超市货品的盘点管理?
    答:2. 身份验证:对于新员工或外部人员,需要进行身份验证,确保只有授权人员参与盘点工作。3. 组织团队:将团队分成小组,每个小组负责一定区域的盘点工作,确保工作可以高效地完成。4. 盘点过程中的记录:对于每一样商品,需要记录其名称、数量、检查日期等信息,以确保准确性和跟踪问题。5. 定期检查:在...
  • 如何进行超市货品的盘点管理?
    答:超市的盘点管理,可以按如下步骤进行操作:制定盘点计划:根据经营情况和需求,制定盘点计划,包括盘点日期、盘点范围、盘点方式等内容。2. 分配盘点人员:根据盘点计划,确定需要参与盘点的人员,并分配他们的具体任务和职责。3. 准备盘点工具:为盘点人员准备必要的工具,如计数器、计算器、盘点表格、标签等...
  • 超市库存盘点的正确步骤
    答:1. 盘点准备工作:首先,对库存进行整理,确保商品按类别有序存放,并按照库位规范摆放,以便于盘点工作的顺利进行。2. 发布盘点通知:为了确保盘点数据的精确性,需要在盘点期间暂停所有出库和入库活动。3. 准备盘点表格:从进销存系统中导出盘点表格,并根据实际需求对其进行必要的调整。通常,盘点表应包括...