我刚到一家公司上班，老板想让我做行政方面的工作，要我写份行政管理方案出来，请问需要写哪些？
任何单位的行政部的职责一般分为以下8类，仅供参考：
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）负责办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用；
（4）办公设备的日常保养与故障维修。
备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）办公车辆的调度管理；
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；
（3）组织员工开展各种形式的活动。
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；
（4）企业日常安全保卫及消防管理。
7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；
（2）企业对外宣传、公关联系；
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；
（4）代理企业涉讼案件。
行政管理改进方案
针对公司的逐步发展，公司行政费用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处。我们须通
过完善流程和优化监控管理模式，提高成本控制意识，节约公司运作成本，
提高公司运作效率。
目前行政管理过程中存在的主要问题和具体改进方案：
一、
车辆管理
：
无完整的车辆信息档案，
卫生检查考核方法不合适
（无
具体评比、处罚和奖励办法支撑）
，油费、过路费、维修费等费用支出无控
制程序
（原来的控制办法执行不到位和不够合理）
，
费用产生的登记不及时，
难形成详细的费用和支出记录；驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过
程要求）
；提前预约管理不足；无派车标准。
针对上述问题，建议采用以下具体管理措施
1
、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日
期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、
行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件）
2
、车辆卫生检查制定相关实施标准，并附相关
奖惩措施
，和专职驾驶
员进行沟通找到平衡点。
3
、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用
频率和使用范围应适当调整：
（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户
的重要性等给以考虑）
，
公司员工树立正确用车意识，
避免发生无车不出门，
无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出
办事，从而导致的工作效率降低。
4
、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责
严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要
登记车辆行驶里程数）
，费用产生要结合出车登记记录综合分析。
5
、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养
项目，控制维修保养成本；
6
、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车
须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期
等相关内容；
公费用管理概念。
具体解决建议：
1
、对以往分公司成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新公
司成立做预算依据；分公司行政费用预算由分公司经理进行统计分析。
2
、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确
定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用
基数，为成本预算管理提供数据支持。
3
、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请公
司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经行政经理审核，
总经理审批后，公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后
方可实施。
4
、预算结合新增人员费用进行分析，估算出公司人员增减情况可能产
生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能
产生的费用）
，根据公司人员变动情况作出费用预算。
5
、
每个部门申购前做好计划和预算，
上报行政部统一审核批准后执行，
按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月
预算中进行扣除。
6
、对于公司即将搬迁至新办公场地办公，因办公场所的扩大，办公环
境的改善，公司须增配人员：前台接待、保洁、保安人员，公司根据相关
标准提出用人要求，进行招聘；同时预算支付成本。并且预算新办公场所
整个网络系统运行平台搭建所需的软硬件设施的费用。
7
、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造
册）
；须有详细使用部门、产生费用的明细。
三、日常办公用品费用控制和固定资产管理
1
、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库
和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；
2
、
制定完善的资产管理制度，
严格按照资产管理制度进行实施和管理，
对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人
使用资产的规范化、责任感，除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私
自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的
保管和使用维护；
3
、各分公司、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把
关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在
制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。
4
、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过
后由公司行政部统一购买（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门
自行购买，明细、发票提供给行政部登记造册统计）
；
5
、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理员并详细
说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修
厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产
折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；
6
、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方
可进行资产报废；
7
、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做
出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。
（附：公司物品申购流程图）
使用部门提
出需求
填写需求单
部门经理审批
行政部审核
统计所需物品
明细
询价
购买入库
行政经理审批
总经理审批
签字领用
制作个人领用
记录
结束
需求部门
行政部
行政经理
总经理
四、档案管理
分公司档案管理和地产公司档案管理的划分（哪些要报地产、哪些分公
司保管，如何监督检查和相互调用）
；对公司管理过程知识管理如何实现沉
淀和使用（模板化、借鉴）
。
1
、细化档案管理类别，所有档案公司都必须存原件一份，档案信息按
照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确。
2
、档案编号和档案目录要能反映档案基本内容，便于档案查询；
3
、公司档案管理员要对项目或分公司档案管理人员进行培训，如下属
分公司和项目档案管理人员出现变更，要及时通知公司档案管理员，分公
司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致；
4
、公司档案管理人员要对分公司和项目档案管理工作不定期（建议以
月度为周期）进行抽查和指导，外地分公司和项目应提供合同目录的电子
版本，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可在绩效考核
过程中体现）
。
5
、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施。
（附：档案归档和维护工作流程图）
档案归档和维护工作流程图
申请
审批
行政部
各分公司和项目部
可归档档案
档案定期移交
装订
分类
配合
排列、编号
制作目录
装盒入档
审批
维护
配合
可归档档案
行政经理
结束
6
、对于公司运营过程的知识沉淀，建议公司按照部门和分公司为单位
再次，对公司的行政管理现状做一个基本情况调查
找一些老不同层次、不同性格等员工多聊聊，记得在一个比较轻松的环境
对公司现行实施的管理模式，详细到个个方面或者部门，进行一些数字性的评估
然后在结合自己的想法 先一些合理化的管理建议
尽可能的从实际出发
但是毕竟是刚刚从事这一方面工作
可以表现一些比较理想的方面
至少可以让老板知道你有上进心 懂得突破
因为新员工应该为公司带来生机和创新
一、梳理公司管理架构，实施扁平化管理。
二、依据梳理后公司管理架构对各岗位进行岗位职责编制梳理、重新梳理和确定各部门职责，重点界定权、责、利和义务。
三、依据行政管理职能对公司公文、档案、印章和证照、差旅、交际费、合同、管理制度、通讯器材、办公物资、车辆、等制度和流程进行规范、梳理和简化，使之可操作性强并与时俱进。
四、组织和推动公司编制年度和月度业务计划，监督和推动计划执行。
五、依据公司部门职能和岗位职责组织设定考核标准和方案，并依据考核方案推动绩效考核。
六、依据办公物资管理制度配合财务部定期对办公物资进行盘点、处置和维护办公秩序正常。
七、定期开展安全和消防演练并组织员工进行公共安全和突发事件应急培训和演练。
八、维护公司良性发展的社会环境，积极拓展和发展与政府和社会互动，建立有利于公司发展的公共关系和品牌美誉度。
上班时间不能斗地主，打麻将
自己看着办了
这个真的帮不了你
呵呵
答：你要从另外一个角度来看问题，老扳批评你是严格要求你，对你抱有很大的希望。不去管它，少讲话多干活。你认为确实是老板对你不重视，你完全可以找他勾通一下吗。
答：一点小建议 来自职Q用户：匿名用户 行政这个工作，其实需要擅长人际交往。在各种工种，人员中，建立良好的关系。可以换一种方式，找个适当地机会跟老板做个汇总，谈谈自己这段以来对工作的收获，对公司的欣赏，跟老板聊个天，主动要任务。老板也会觉得你是一个认可公司的人，会拿你当自己员工。 来自职Q...
答：这种情况下是不需要补班的，他也无权利要求你加班，这个是法律上明文规定的，你可以去查一查，（必要的时候给你的老板看一看。。）但他有权利扣除你当天工资。你跟你老板再谈谈，实在不行，就忍着点吧，如果是在不想忍了，就跳槽，其实我一直都是一个月都不放假的，有的老板是不讲理的！！！
答：这个还是需要和老板说的，说这和你之前进公司的职业规划是不一样的。如果不行，就要把合同拿出来说话了。电话营销实际上是属于销售部门的，不属于行政部门
答：从银行出来后,经过前面的痛苦试错,我大概判断了自己适合的岗位,几经周折,转行做了HR。确定了岗位,在行业选择上,也算机缘巧合,当时一家属于新兴行业成立两年的新公司,而这个行业在内地刚兴起不过3年,其实一切还不明朗,那时年轻不懂看政策和趋势,只是觉得这行有市场需求。 幸运的是入职不到一年这个行业就进入快速发...
答：！中午饭花了不到20分钟，说我用时太久！我有什么办法！！所以我只有选择离开咯！因为不仅只是老板在选我们，我们也在选老板嘛！又不是找不到工作！找工作简单，但是找一个懂得怎么对待员工的好老板就难了，所以我们不能改变别人，就只有改变自己了！要是还不行就真的只有换工作了 ...
答：一、不要轻易想借钱，二、更不要向老板借钱，三、可以不用钱的地方不用；向同事借一下吧，轻易就向老板借钱，要以后的工作中会存在有些不便之处，真的一定要借的话，能向亲友或同学借更好，不能就是与你较熟悉的十天同事借一下。
答：以下仅供参考,希望能对你有帮助,我自己的公司制度,就是借鉴以下的管理制度公司管理制度 人事管理制度第一则 总则为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,...
答：不符合会计法，但是符合现实实情。一般的小企业不会把出纳跟会计分两个人。对公司来说那是增加成本。但是如果企业发展好了的话，是肯定要分的，一是一个人忙不过来。二也是有利于公司管理。问题症结就是公司小，业务量也少。只是不是违法偷税漏税问题不大 ...
答：3.我之前的两份互联网工作经历,如何写简历? 类类解答 这个问题涉及职业发展,也涉及到运营的知识,他问的几个问题其实对于很多人都具有普遍性,或多或少都遇到过类似问题,根据问题的描述,我们可以拆成以下几个问题:一、如何选择一家公司和老板,才能保证自己的职业生涯更顺畅?二、做运营,如何补自己的短板?三、再找...
