如何规范一个五六百人规模的工厂的考勤系统?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-25
考勤系统如何架设?

考勤系统其实很简单的,首先分为两个部分
1:考勤机 2:考勤软件
考勤机有刷卡和指纹的还有人脸的,目前写字楼主要都是用的指纹的
然后就是在考勤机上录入人员的指纹,通过软件可以把这些人员信息下载到软件上去,通过数据线把考勤机和电脑连接上,在软件上一般都有下载人员信息和下载打卡记录这些选项,就可以把人员信息和打卡记录保存到软件上了
下载好人员信息后,就在软件上把对应的人员信息的名字在软件上备注好,比如:编号0001的姓名是张三,性别,职位都备注好,就可以通过软件把这些信息下发到考勤机上(有的考勤机是可以直接在机器上备注姓名的)
最后一点就是排班和数据处理了,排班也很简单,就是在软件上把上班和下班的时间都设置好,然后可以备注:正常班,然后把人员分配到这个班次里面,这样就排好班了 ,最后要看报表的时候就通过数据处理,处理后就可以在报表中心里面看报表了
不通的考勤机对应的软件也不一样,所以我这里说的也是个大概,具体的要等你接触了设备和软件后自己看看,不过都是大同小异的
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规范一个五六百人规模的工厂的考勤系统,不妨按下列方法执行:

一、打卡制度
A、目的:为了维护公司规章制度的严肃性,规范四川正林上下班及请假纪律,为全体员工创造公平、公正的内部环境,提升公司外部形象。
B、范围:全体干部职工
C、考勤方式:实行每天上班、下班共四次打卡制度。
上午: 8:00- 12:00;下午:(13:30-14:00)-18:00
另:1、因工作需要执行晚班和倒班的员工,此项工作制需要各主管批准后,再到办公室登记后,方可实施。
2、旺季上下班时间依据生产情况另行出文公告。
D、考勤统计公布办法:考勤打卡的统计工作由办公室邓瑶负责,每月5日前,将上月的考勤情况进行统计并公布,同时汇总到财务科(财务科对前者审卡情况可采取抽查方式复核)。
E、奖励及处罚措施:
(一) 全勤奖:全月无迟到、早退、请假、旷工者,本月发全勤奖金30元(以考勤卡为准)。
(二) 迟到:每次扣罚人民币5元; 早退:每次扣罚人民币10元。
(三) 替代他人打卡和接受他人帮助打卡者,第一次对替代者记警告一支扣罚人民币15元,当事人予以口头警告;第二次对替代者记大过一支扣罚人民币60元,当事人记小过一支扣罚人民币30元;第三次按照相应程序对替代者扣罚人民币200元,并对双方当事人直接予以辞退。
F、因公外出或因其他公务上班或下班未打卡者,必须于上班后次日下班前持卡由各主管领导在卡上核准签注理由。
G、被签卡次数:淡季:科长级:最多3次/月 员工:最多2次/月(不含公出,上班遗忘者不签卡)。旺季:旺季不签卡。

二、请假制度
A、因个人身体状况、家庭问题需要请假者,应提前一天填写“员工请假报告单”,如不能按时请假需以电话方式通知相关主管,上班后及时补填写请假条,未补假者一律以旷工论处。
B、请假员工必须先经部门主管同意并填写请假条,再经总经理批准方可休假。

三、考勤设置及说明
A、 旷工。
凡旷工一天,一律取消所有假日的薪资、薪津,另扣正常日三天的薪资。
B、 事假。
凡请事假一天者,扣发当日薪资。
凡请事假两天者,除扣发两日薪资外,另加扣一个星期天的薪津。
凡请事假三天以上五天以下者,除扣发相应时日的薪资外,另加扣两个星期天的薪津。
凡请事假五天以上者,除扣发相应时日的薪资外,假日薪津全扣。
C、 病假。
凡请病假三日以内者,扣发相应天数薪资。
凡请病假三日以上五日以下者,除扣发相应天数薪资外,另加扣一个星期天的薪津。
凡请病假五日以上者,除扣发相应天数薪资外,星期天的薪津全扣。
D、 婚、丧假。(请假日按基本工资发放)
婚假:可请五天假。超出则视同请事假。
丧假:直系亲属因故过世,可请三天假。超出则视同请事假。

四、迟到、早退。
凡当月迟到、早退累计达到三次者,视同一天事假。

500-600人上班肯定是打卡的!

不管再怎么先进的考勤系统也是人机结合进行的。所以说不要片面的强调全电脑化!

你只要加强对打卡进行管理就行了!
如上下班必须打卡。(不打卡怎么样,代打卡怎么样处罚等)
每月进行一次统计,把出勤结果张榜公布,如有出入的可以填写补卡单或加班单等(要求必须有主管领导签字方可有效)。你每月统计了,年底再统计一次,人事部依据统计结果发工资不就行了?

你这个还好点,我们公司还有计件工资呢。那就更需要手动配合考勤

你才给5分就想把考勤系统搞好,我真没办法了。
但如果你能出50分,我想这个考勤系统会更好一点的。

顺便问一句,你们员工上班是打卡吗?还是别的?

不是很清楚,这些BAIDU的分,对于你们来说就那么重要么?

工厂考勤一般都不简单,很多都非常复杂,要调简单看似很简单,规定好上下班时间就行。可是事实确不是这样,分批吃饭、等原材料,赶出货………,都不允许时间固定。所以,要让工厂完全规定死或比较规范上下班都难,最好的是软件具有灵活自动辨别的功能。因为工厂考勤再复杂,还是有规则可行的。要设计好这样的软件,不是有软件开发技术就行的,要有丰富的行业经验才行。由于则科具有行业内20余年工作经验的队伍,这一块早就不是问题。产品以实用为主,深得工厂行业的好评。可以到网上搜索搜索,很多软件公司差评很多。则科没有差评,有也只是好评。

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