文员应聘条件?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-09
招聘文员一般有什么要求?

招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先; 
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力; 
3、一年以上相关工作经验; 
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳; 
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力; 
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;

扩展资料:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:百度百科:文员

一,当文员的条件
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ?文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

二,做一个文员应该具备哪些条件

办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养,
上网的熟练程度。

三,行政文员职位说明书



内容预览:

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

1、全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;

2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;

3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;

4、较强的沟通协调能力; 

5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。

文员的工作内容有:

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

5、负责传真件的收发工作;

6、负责办公室仓库的保管工作。



当文员的条件:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

档案:

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

文员职责:

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

以上内容参考:百度百科-文员



文员应聘的条件:

1、文秘、行政管理等相关专业;

2、一到二年工作经验;

3、能够熟悉办公室管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及团队协助力。

扩展资料:

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。



一,当文员的条件
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司 文员
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司 文员
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
二,做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养,上网的熟练程度。
三,行政文员职位说明书
内容预览:
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.
(一)学历:中专以上文化程度;
(二)工作经验:有文件管理工作经验;
(三)应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
(四)具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
(一)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
(二)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
(三)负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
(四)负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
(五)负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
(六)及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
(七)负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
(八)负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
(九)每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
(十)完成部门经理临时交办的相关任务。
责任一、对文件数据的准确性负责;
责任二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

招聘文员,一般满足下列要求:
文员岗位要求:
1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历)
2、能熟练掌握OFFICE办公软件;
3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求)
4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;
5、具备一定的财务、人事管理者优先;
6、性格稳重,有亲和力,善于沟通;

1.协助将来完成各部门的资料整理,撰写,协调,分发工作;(看公司领导的安排了,根据企业行业性质!)
2、完成经理分派的内部文档的撰写工作,
3、做好公司的内勤和行政管理;

  • 山西部队文职报考条件
    答:山西部队文职报考条件,详细介绍如下:一、录取条件:男生不超过标准体重的30%,不低于标准体重的15%,女性不超过标准体重的20%,不低于标准体重的20%,标准体重计算公式为身高减110得出,即180的标准体重是70公斤。裸眼视力不低于4.5,矫正视力不低于4.9,特殊兵种要求更高,如潜水空降兵不得低于5.0...
  • 想要去应聘文员,需要掌握怎样的技术呢?
    答:5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作Word,PPT,office等办公室软件 职位主要:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司...
  • 我初中毕业就到饭店当服务员了,现在失业了,怎么找办公室文员的工作?
    答:一般办公室文员对学历要求并不高,你只要具有以下能力就可以去应聘文员工作。文员作为领导的助手,负责整理数据、整理文件、管理文档、记事、组织会议等工作,是办公室的文职员工的简称,其实代表一个岗位类别,而不是一个岗位。但一般情况下办公室人数不多,一个文员就够了,所以在很多人眼中是某一个岗位...
  • 应聘秘书的条件?
    答:3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!! 3. 应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的 秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电...
  • 银行文员需要什么条件招聘
    答:银行校园招聘的基本报考条件:应聘者须为具有全日制普通高等院校硕士研究生(含)及以上学历的2018年应届毕业生。境内高等院校应届毕业生须在2018年1月至7月之间毕业,报到时取得国家认可的就业报到证、毕业证和学位证;境外院校归国留学生应当在2017年1月至2018年7月之间毕业,并在报到时取得国家教育部出具...
  • 应聘文员需要哪些条件?
    答:一般的好公司第一条就是“大学生”;第二条就是工作经验优先;第三条就是办事能力与表达能力 + 形象……第四条就是运气了……
  • 请问应聘公司的文员和秘书有什么要求,在面试时招聘者都会提哪些问题...
    答:把导致失败的细节改掉,就会成为促成你成功的细节。我们不妨总结一下:守时守信、仪容整洁、举止稳重大方、语调语速适中、提问注意方式、注意力集中,心态平和、神情自然、有理有节,不卑不亢等等。_我写的<大学生九节必修课>
  • 现在应聘文员一般有些什么要求。
    答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理...
  • 要应聘文员应具备什么条件?
    答:文员分为:前台、办公室文员、行政助理等,学历如果在一线城市要本科以上,二、三线专科也可,素质需要文字撰写能力、具有好的礼仪知识,很好的沟通表达和服务意识;
  • 应聘前台文员需要什么条件
    答:1.外在形象是基本的。前台属于门面,代表企业形象;2.良好的第一印象和亲和力。给来访人一个最好的第一印象;3.快速反应能力。反应敏捷,随机处理问题能力强;4.如果能通晓一两国外语最好,毕竟没有老板会拒绝有才华的人(当然不会也不要紧,看工作内容需要);5.虽然叫文员,但是打字却是排最后的,...