档案在自己手里多久变死档

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-19

档案在自己手里超过两年就会变成死档。

档案不能自己保存,更别说私自打开档案了。如果学校将档案移交给个人,那么个人就必须尽快将封存的档案移交给用人单位,未经允许不得“拆除”或“保管”。拆开过的档案就失去了原本的真实性,是不会再被认可的。

毕业生的择业期一般为两年,这个时间段内可以申请学校保管。但是有一点要记清楚,放在学校两年期满后还是没有找到合适的工作递交档案,学校会将档案和户口一起打回原籍,或者转到学生户口所在地的人才交流中心,或转到生源地所在的地级市的人事局或教育局接受。五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

档案的特性

全面性:人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性:由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性:这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性:人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。



  • 个人档案在自己手里多久就是死档
    答:档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果能确定从今以后不用档案了,那就自己拿在手中也无大碍。如果以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,比如:政府机构、国企、事业单位等,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接...
  • 档案在自己手里多长时间失效
    答:档案在自己手里超过两年可能会导致档案“死档”,这意味着档案的活力状态降低,可能会影响档案的利用效率。根据规定,个人不得持有人事档案,而应将其存放于具有人事管理权的机构,如街道办事处或人才交流中心,以便与个人的基础档案合并,形成完整的个人档案。《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条明确规定...
  • 档案可以在自己手里多久
    答:档案在自己手中不能长期保留。通常情况下,个人档案在自己手中最长时间为两年,超过这个期限,档案的法律效力就会失效。根据国家规定,档案如果停止更新超过两年,就会变成“死档”,这意味着档案可能已经不再有效。档案在自己手中存在很多风险,可能会带来难以处理的麻烦。在学生毕业后,学校通常会给予毕业生...
  • 毕业多久档案会变成死档
    答:毕业多久档案会变成死档有以下情况:1、档案在自己手里超过两年的话就会死档;2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市...
  • 档案在自己手里多长时间失效
    答:档案在自己手中保存超过两年可能会被视为失效。这些记录了个人经历、品德、政治面貌等关键信息的文件,虽然在日常生活中可能不被重视,但在处理重要事务时却至关重要。通常情况下,个人不应自行保管档案,否则一旦超过两年未存放至规定地点,档案可能变为“死档”。即使未满两年,如果档案在保存期间被打开或...
  • 档案在自己手里多久失效?
    答:档案在自己手中的有效期通常为两年。超过这个期限,如果没有采取适当的措施,档案可能会失效,这种情况被称为“死档”。以下是可能导致档案失效的原因及解决办法:1. 择业期的限制:毕业生通常有两年的择业期,期间可以选择由学校代管档案。如果超过两年还未找到工作,学校会将档案退回原户籍所在地的公共就业...
  • 档案在自己手里多久变死档
    答:档案在自己手中超过两年会变成“死档”。档案不能由个人保存,更不允许私自打开。如果学校将档案移交给个人,个人必须尽快将封存的档案移交给用人单位。拆开过的档案将失去真实性,不会被认可,因此,当档案在自己手上超过2年时,它就会变成“死档案”。毕业生的择业期一般为两年,这个时间段内可以申请学校...
  • 个人档案多久才会死档
    答:档案在自己手上超过两年就会死档。档案不能被私自保存,更别说未经允许就打开了。未经允许不得“拆除”或“保管”。它不能证明档案的真实性,所以当档案在自己手中超过2年时,个人档案将成为“死档案”。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才...
  • 毕业后档案在自己手里怎么办
    答:毕业后档案在自己手里超过2年会变成死档,建议尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。作用:人事档案是记录一个人的主要经历、政治...
  • 毕业档案在自己手里多久会变成死档
    答:毕业档案在自己手里2年会变成死档。档案不能被私自保存,更别说未经允许就打开了;如果学校将档案移交给个人,必须尽快将封存的档案移交给用人单位,未经允许不得“拆除”或“保管”;它不能证明档案的真实性,当档案在自己手中超过2年时,个人档案将成为“死档案”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可...