excel怎么制作仓库库存管理表格

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-23
怎样利用excel电子表格做库存管理

具体解决方法操作步骤如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为:B2-C2;

14、结算金额公式设为:D2*E2。

15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。


这份Excel进销存表格一共用到三个工作表:“编码表”“流水账”“库存表”,大家按照下面的指导一步步操作,就能自己动手制作一份简单的Excel进销存表格,然后您可以根据自己的实际需要再慢慢添加功能,或是修改表格的格式以满足仓库做账的实际需要。

  1、将仓库物料逐一对应编码,输入编码表

  制作编码表需要很用心,它是确保账务数据准确的最重要一项,有了编码就好办了,编码不像输入名称信息那样输入偏差就会不能汇总

  

  2、打开“流水账”表

  其中流水账中的名称、规格、单位等,我们基于已经制作好的”编码表“用函数代入,使其更随编码表的更新而更新。

  如图,只需在A列中输入编码,excel就好自动代入名称、规格、单位等,没有的就N/A表示

  在B2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:B$1000,2,FALSE)
复制代码
在C2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:C$1000,3,FALSE)
复制代码
在D2中输入:

=VLOOKUP(A2,编码表!A$2:D$1000,4,FALSE)
复制代码
然后选中这三个单号格,在右边向下拉,以使后边的单元格使用相同的公式

  

  3、打开”库存表”

  首先参考第二步的方法,在B2、C2、D2中输入公式,然后进行以下操作:

  在E2中输入:

=SUMIF(流水账!$A:$A,A2,流水账!$H:$H)
复制代码
在F2中输入:

=SUMIF(流水账!$A:$A,A2,流水账!$I:$I)
复制代码
在G2中输入:

=IF(F2="",编码表!E2+E2,编码表!E2+E2-F2)
复制代码

2013-1-10 11:30 上传
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库存表

  经过以上三个简单的步骤,一份随着流水账自动计算进销存的简易Excel库存帐目表格就做好了,

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