提高工作效率的12条技巧

提高工作效率的12条技巧

1.早上10分钟列待办清单

在纸上列一个待办清单,按照优先级排序。只列出你觉得最重要的事,不要超出10项。

2.比起完美完成更重要

如果事事追求完美,那恐怕很多事你都无法完成。你完全可以把事做完以后再追求完美,毕竟每个人对完美的定义都不一样。

3.定下截止期限

给你自己以及每个需要配合的同事一个截止期限,让别人知道你的任务目标,也促使你按时完成任务。

4.休息得当

无论是午睡还是小憩,放空大脑,对工作或生活都是有益的。定日程表的时候,别忘了休息时间。

5.记录你的时间去哪儿了

专门用一天来记录你的做事流程,方便观察你的时间流向。从聚焦一件事开始计时,连续记录几次。你会有惊人的发现。

6.能马上做完的事现在就做

回邮件、付电费、传资料……随手可以做的事,干万不要往后面拖延,否则很容易忘掉。

7.给自己紧迫感

你的可能性,远远没有被激发出来。要求自己在短时间内做到极致,或许能使极致成为习惯。

8.减少不必要的社交

你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,见了谁。而在于你是谁,以及你未来又是谁。

9.先做最难的事情

如果总是放弃困难的事,久而久之就会形成严重的拖延。一旦你开始做了,也许会发现它并没那么难。

10.合理运用通勤时间

利用通勤时间集中阅读,如果是高峰时间段太挤,可以听电台、背单词。

11.学会说不

学会评估每一件事的价值,大胆说不。不要让所有事都进入你的日程,有些事可能不需要你去参与。

12.拥有尽可能少的物品

保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。少物、物精,让自己的生活和工作都充满品质。