什么情况下使用预付账款?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-01
什么时候用应付账款什么时候用预付账款

1、应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
2、预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

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  简单通俗的讲,预付款,就是在还没有收到货物或者是劳务前付的款,属于资产类科目。应付款,就是在得到了货物或者是劳务后,还没有付的款,也就是应该付的款,属于负债。

  预付账款预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项;其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项,主要是预付货款。以下举例说明预付账款常用到的账务处理。
  〔例1〕达森公司根据购货合同规定,通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元。分录如下:
  借:预付账款——明达公司 9 000
  贷:银行存款 9 000
  〔例2〕向明达公司定购的材料已经收到并验收入库,增值税专用发票列明材料价款(含运费)是10 000元、增值税额是1 700元,共计11 700元。分录如下:
  借:原材料 10 000
  应交税金——应交增值税(进项税额) 1 700
  贷:预付账款——明达公司 11 700
  〔例3〕通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元。分录如下:
  借:预付账款——明达公司 2 700
  贷:银行存款 2 700
  〔例4〕达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元,已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下:
  借:银行存款 2 000
  贷:预付账款——金鸿公司 2 000
  〔例5〕达森公司预付给紫明公司的货款12 000元,因紫明公司撤销,所购货物已经无法收到。经批准,应作如下分录:
  借:其他应收款——预付账款转入 12 000
  贷:预付账款——紫明公司 12 000

  简单通俗的讲,预付款,就是在还没有收到货物或者是劳务前付的款,属于资产类科目。应付款,就是在得到了货物或者是劳务后,还没有付的款,也就是应该付的款,属于负债。\x0d\x0a\x0d\x0a  预付账款预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项;其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项,主要是预付货款。以下举例说明预付账款常用到的账务处理。\x0d\x0a  〔例1〕达森公司根据购货合同规定,通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元。分录如下:\x0d\x0a  借:预付账款——明达公司 9 000\x0d\x0a  贷:银行存款 9 000\x0d\x0a  〔例2〕向明达公司定购的材料已经收到并验收入库,增值税专用发票列明材料价款(含运费)是10 000元、增值税额是1 700元,共计11 700元。分录如下:\x0d\x0a  借:原材料 10 000\x0d\x0a  应交税金——应交增值税(进项税额) 1 700\x0d\x0a  贷:预付账款——明达公司 11 700\x0d\x0a  〔例3〕通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元。分录如下:\x0d\x0a  借:预付账款——明达公司 2 700\x0d\x0a  贷:银行存款 2 700\x0d\x0a  〔例4〕达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元,已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下:\x0d\x0a  借:银行存款 2 000\x0d\x0a  贷:预付账款——金鸿公司 2 000\x0d\x0a  〔例5〕达森公司预付给紫明公司的货款12 000元,因紫明公司撤销,所购货物已经无法收到。经批准,应作如下分录:\x0d\x0a  借:其他应收款——预付账款转入 12 000\x0d\x0a  贷:预付账款——紫明公司 12 000

  • 订金用什么科目
    答:3. 会计处理的必要性:使用专门的科目来记录订金,有助于企业准确掌握资金状况,合理调配资金,同时也有助于会计审计和税务处理,确保财务记录的准确性和合规性。4. 正确使用预付账款科目的重要性:准确使用预付账款科目,可以避免财务混乱和误差,确保企业资金的安全和有效使用。此外,对于外部审计和投资...
  • 预付账款科目怎么使用
    答:预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款是属于资产类的科目,借方表示增加,贷方表示减少。一般期末余额在借方,表示企业预付给对方的款项的金额。
  • ...应收账款”,和“预付账款”科目在什么情况下使用?
    答:企业会计准则中规定,预付款项业务不多的企业,也可以将预付账款直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。 4.其他应收款 其他应收款包括,借出款、备用金、应向职工收取的各种垫付款项等(多选)。 (1)事业单位各部门拨付使用的备用金,通过其他应收款核算; (2)事业单位的对...
  • 预付账款使用管理
    答:员工借支预付材料款时,常常误用“其他应收款”进行核算,实际上预付材料款应归入“预付账款”,特别是与主营业务相关的采购。 在编制资产负债表时,未正确区分预付账款与应付账款,可能导致信息不准确。 房地产开发企业对预付工程款和土地使用权款的处理错误,它们应分别计入“预付账款”和“开发成本...
  • 装修预付款入什么科目
    答:四、财务记录的准确性 正确的科目归类不仅有助于企业内部的财务管理,也有助于向外部投资者和合作伙伴展示清晰的财务状况。装修预付款的准确记录,可以反映企业的资金安排和使用效率,为企业的决策提供依据。因此,财务人员应准确将装修预付款记入预付账款科目,以确保财务记录的准确性和可靠性。
  • 如何使用预付账款科目
    答:另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金,不符合预付账款性质,应在其他应收款核算。当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的...
  • 应付账款、预付账款、应付账款和预收账款的使用使用方法是什么?求解
    答:你公司向另一家公司出售一批商品,发货并开票后,对方还没有将钱打过来,就记应收帐款。你公司向另一家公司订购一批商品,对方按合同要求叫你公司先打一点钱过去,就记预付帐款。你公司购入一批商品,没有给供方汇款,收到货和对方开具的发票后,记应付帐款。有家公司向你公司订购一批商品,在发货之前...
  • 电费预交做什么科目
    答:2. 当企业或个人预先支付电费时,会计上会增加预付账款科目的金额,同时减少企业的银行存款或库存现金。3. 当实际使用电力并收到电费账单时,会从预付账款中扣除相应的费用,这样可以清晰地反映企业的资金流动和费用支出情况。会计处理:在会计处理上,记录电费预交的步骤如下:1. 当预付电费时,会计分录...
  • 购买超市卡记什么科目
    答:购买超市卡应记入预付账款科目。详细解释如下:购买超市卡实际上是一种预付款项的行为,消费者预先支付一定金额,获得超市提供的购物卡,并在之后使用此卡进行购物消费。因此,在会计记账时,应将该笔款项记入“预付账款”科目。预付账款科目主要用于记录企业因购买货物或接受劳务而预先支付款项的...
  • ...业务需要使用“应付票据”“应付账款”“预付账款”“其?
    答:企业收到商业汇票时需要使用应付票据帐户,企业购买商品还没有付款,就使用应付帐款账户,企业先付款,然后再购买,就用预付账款账户。