【启发】腾讯是如何做财务共享的?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
*本文部分文字资料来源于《财资中国|财富风尚》杂志2017年12月刊,数据仅供参考

2014年4月,腾讯财务共享服务正式上市,然后腾讯根据不同的风险损失将相关团队整合在一起。将应收账款(应收帐款)、应付帐款(应付帐款)、ledger总经理和文件整合到财务共享服务中,初步建立质量管理,并做一些初步的外包应用。

在此后的几年中,腾讯继续优化财务共享服务。据2017年的数据显示,整个财务共享服务的正式员工不到100人,服务总报销人数超过31000人。同时,将控制约280亿元的资金,约20万个付款账单,以及约35亿元的采购信息控制权。

为了实现“创造商业价值”的 腾讯财务共享服务中心设立了三大支柱的终极目标 :

腾讯共享服务中心三大支柱(图为我绘制)

财务共享建设的核心在于构建数据共享为主体的财务共享中心,在腾讯的财务共享服务中,我们可以看到运营支付中心为最大的支柱,在财务共享服务中心体系中,让核算数据、预算数据、资金数据、资产数据等集成一体,为财务人士乃至企业管理者在运营管理过程提供重要支持。

多数集团型企业建立了财务共享中心之后并不成功,为什么?人员和成本不但没减少反而还增加了不少,也依旧对企业分析、决策和管控作用不大。这是因为它们自主建设的财务共享只是单纯操作集中或者人员集中办公,业务处理方式仍然以手工完成为主,而不是以信息系统为基础和支撑手段。这种模式只能称之为 ‘人工共享’,而非真正意义上的“财务共享”。

真正的财务共享是包括费用、应收、应付、资金、总账、单证影像、资产、税务等全业务共享形态 。协鑫技术为企业打造的财务共享中心涵盖了传统财务工作中差旅报销、费用管控、预算管理、应收、应付、报表分析、银企直联等核心流程,能流畅连接ERP系统、OA系统、影像系统、合同系统等管理系统,通过系统间的紧密集成及协同,企业的财务核算,资金管理,会计档案等业务能得到全面的支撑,满足财务共享运营的需要。

除此之外, 成功的财务共享服务中心也需要财务人员水平的提升,跳出传统财务处理思路,从管理模式和技术应用两个角度对财务共享中心建设做一些新探索 。在人才创新中心这一板块,基本上,腾讯将包括前端或前瞻性研究的共享服务,统筹规划,分享外联和跨部门或重要的整体项目管理和推广。此外,在COE中,腾讯还将统一管理共享的外部服务系统和客户满意度。并提供先相关专家经验及人才训练基地及培训,帮助财务共享服务中心更好提供人才支撑。

在现代共享共赢的时代,建立财务共享中心是很多企业的需求,但对于企业而言,财务共享是一个庞大的系统,建立成功并不容易。协鑫技术作为国内成立最早、经验最丰富的专业财务共享服务系统供应商,凭借财税领域的多年经验和技术,助力企业走上“基于业财税深度一体化的智能财务共享”之路。咨询电话:4007-188-500。

  • 如何做好财务共享平台 如何建立财务共享服务中心
    答:1、作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。2、集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变。3、财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而...