展会的招商方案怎么写
展会成功与否取决于两大要素,第一是参展企业,第二是专业观众。参展企业的数量和质量取决于招展力度,而专业观众的数量和质量取决于招商力度,招商和招展相互作用,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。下面我为大家收集整理了展会招商方案的写作建议,欢迎阅读!
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的`条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
(一)制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;相关产业在各地区的发展现状;各有关产业的企业结构及分布情况。
(二)招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
(三)招商渠道
1、专业媒体———投放广告
2、大众媒体———投放广告
3、行业协会或商会———利用其强大号召力
4、国内外同类展会———现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业———自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
三、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
四、展会宣传推广的手段
1、广告要求:
主题明确,标题吸引人,富有创意;
文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实;配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
答:7. 报名和联系方式:提供参展商报名的方式和联系信息,包括展会网站、电话、电子邮件等。鼓励商家尽早报名以确保展位。8. 附录:如有必要,可附上展会的平面图、往届参展商情况、媒体报道等相关资料,以增加方案的可信度和吸引力。在撰写招商方案时,要突出展会的独特价值和吸引力,同时关注商家的需求和利...
答:一、建立目标参展商数据库 1. 收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的信息可以通过以下方式收集:- 通过行业企业名录收集 - 通过商会和行业协会收集 - 通过政府主管部门收集 - 通过专业报刊收集 - 通过同类展会收集 - 通过外国驻华机构收集 - 通过专业网站收集 - 通过电话黄页收集 二、展区和展位划分 ...
答:展会招商方案怎么写 展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。展会要努力使有效观...
答:展会招展方案如何做好展会招展工作一、计划立项1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要...
答:招商方案计划书模板一、项目简介本项目为某公司开发的一款新型产品,具有创新性和市场前景,计划招商引资,打造此产品的生产基地,以满足市场需求。二、项目背景目前,市场需要一个高性价比、高品质、高可靠性的新型产品来满足消费者的需求。本项目团队拥有丰富的经验和专业的技术知识,有能力将这个需求转化...
答:三、招商展后工作 1、确保展后秩序保洁工作 2、保证展会期间搭建器材的安全拆房 3、确保展后人员的安全离开 展会策划方案模板2 一、展会背景 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸...
答:设置专门的招商部门,赋予其独立性和灵活的激励机制。制定招商方案时,包含招商流程设计,如招商人员准备、广告发布等,以及多种推广方式,如主动拜访、广告、会议、展会等。同时,制作招商手册,清晰展示企业优势和支持政策。招商对象的分类和差异化跟进策略是成功招商的重要环节,确保每一类加盟商都能得到适当...
答:关于招商的思路想法,我国社会领域新兴业态不断涌现,正在不断改革创新,而招商的方式多样,招商成功与否与招商所采用的方式有很大的关系,以下分享关于招商的思路想法。 关于招商的思路想法1 一是扎实有效放宽行业准入。 分别制定社会力量进入相关领域的具体方案和跨部门全流程综合审批指引,推进一站受理、窗口服务、并联审批,...
答:3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称 展览会的名称...
答:下面是他们的一些关于如何更好招商的解决方案,希望对你有帮助。 1.创建专业的展会报名网站 百格针对参展商和观众报名参展问题,研发了专门的展会报名系统,主办方只需三分钟便可快速创建自己的展会报名网站,参展商和观众可在线进行报名参展。主办方在创建活动时,通过对报名表单信息板块的设置,可以轻松准确地获取参展商和...