会计凭证、账薄、报表如何规范装订
会计凭证、账薄、报表如何规范装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。以下是我精心整理的会计凭证、账薄、报表如何规范装订，希望对大家有所帮助。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：
①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2.会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：
(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一，保留已使用过的.账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。
第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他要求。
第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
3.会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;
第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
第三，按保管期限编制卷号。
会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。
凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票)，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
扩展资料：会计凭证装订要求，账簿保存方法
装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；
5、线绳结要打在凭证背面。
;答：会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，装订会计凭证时，操作步骤有哪些？注意事项是什么？会计凭证装订操作步骤1、会计凭证装订前的准备工作（1）对汇总的会计凭证分类别整理，并按顺序排列，整理排列好后检查编号是否齐全，是否缺页，漏编。（2）按凭证汇总日期归集，确定...
答：会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼儿，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。②凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面...
答：《会计基础工作规范》第55条规定，凭证登记完毕后，应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失。因此在对会计凭证进行装订机的时候，首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐，这样才有利于装订成册，美观上才有所保证。 用财务凭证装订机装订的时候，首先要将凭证左上角对齐，如果有需要，在左上...
答：根据《会计基础工作规范》，会计凭证的装订要求如下：记帐凭证的装订：1、装订记帐凭证原则上以一张记帐凭证汇总表为一册，也可分订两册以上，用分数号编号；如 记帐凭证较少，也可将二张或三张记帐凭证汇总表的记帐凭证合并装订一册，但不得跨月装订。2、如原始凭证过大，要折叠成比记帐凭证略小的...
答：会计人员将企业所有的经济业务审核入账之后，需要把凭证装订起来，成为企业的会计档案，以后便于查阅，那么会计账簿装订有哪些要求？会计账簿装订的要求 在账簿装订前，先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序...
答：会计凭证装订可以是a4格式。使用A4版凭证不需要申请，直接后面附上原始凭证装订就可以。A4纸得撕开装订容易起毛边。而且配套的封面和盒子不好买。公司就用套打的，规范美观，而且高效。推荐用激光套打纸。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序...
答：这是装订的核心内容，通常包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是业务发生的初始记录，如发票、收据等；记账凭证则是会计人员根据原始凭证所做的会计分录。这些凭证详细记录了公司的经济活动和财务状况。3. 报表和账簿。除了会计凭证，还需要放入装订册中的还包括相关的报表和账簿。例如，财务报告、总账、明细账...
答：会计凭证装订操作步骤是什么？注意事项有哪些？ 会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，装订会计凭证时，操作步骤有哪些？注意事项是什么？ 会计凭证装订操作步骤1、会计凭证装订前的准备工作（1）对汇总的会计凭证分类别整理，并按顺序排列，整理排列好后检查编号是否齐全，是否...
答：1、按新准则，只有一种会计凭证：转账凭证。你们分了转账凭证、付款凭证和收款凭证，则按各类型凭证的顺序号装订。即：转账凭证第一号至最后一号，后面再排付款凭证第一号至最后一号；收款凭证第一号至最后一号。最好能将各种凭证分册装订，不要装在一本上。凭证是会计用品商店有卖的，所以，一般来...
答：(二)会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。 1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册...
