公文的基本格式是怎样的??

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-07

一般公文格式书写标准:
一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”
四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

扩展资料:

公文语言要求:

1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。

2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。

参考资料:百度百科:公文



公文的格式及范文如下:

一、公文的格式。

1、标题:制发机关名称加事由加请示。

2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

4、注意事项:一文一事,一个主送机关,逐级请示。

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二、范文。

1、关于表彰李希传,杨新刚,晁强等三位员工的通报。

2、各部室:帝都大厦项目部工程部门李希传,杨新刚,晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神,主动查找问题根源,克服各种施工困难。

3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题,为公司节约五千元左右维修资金,为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验,三位员工这种积极主动,不怕困难解决问题的精神,值得全体员工学习。

4、经公司经理办公会决定,对李希传,工给予表彰和鼓励,希望三位员工再接再厉,再创佳绩,在平凡岗位做出不平凡贡献。

5、特此通报,2022年x月x日。



公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。

7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧:

1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。

4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。



  • 公文的格式及范文是什么?
    答:公文的格式及范文如下。一、公文的格式。1、标题:制发机关名称加事由加请示。2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
  • 公文写作格式和范文是什么?
    答:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。1、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。2、正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。公文的格式如下:关于召开×××会议通知 ×...
  • 公文格式的基本要求是什么?
    答:公文格式的基本要求包括以下几个方面:一、版面要求 公文通常采用A4纸,页面设置应合理,确保文字清晰易读。页边距一般设定为上下各2.5厘米,左右各为默认值。文字排列应以简洁明了为主,段落应适当缩进和设置行距。纸张和印刷品质要符合标准,以确保整体整洁和专业感。二、标题要求 公文标题应准确概括公文...
  • 标准公文格式是什么?
    答:3、会议纪要格式 会议纪要标识由“×××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。公文用纸 采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±...
  • 公文的格式是怎样的?
    答:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和...
  • 一份完整的公文的书面格式是有哪几部分组成的?
    答:公文书面格式详解:1. 秘密等级和保密期限:标识公文的保密等级和需要保密的时间长度。2. 紧急程度:表明公文的紧急程度,以指导处理和传递的优先级。3. 发文机关标识:显示公文是由哪个机关或组织发出的。4. 发文字号:唯一的识别号码,用于标识和引用该公文。5. 签发人:公文的发布者或负责人签字,以...
  • 公文的格式是什么?
    答:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点,它...
  • 什么是上行文、平行文、下行文,而这几种公文的格式是怎么样?
    答:结尾部分强调执行要求或表达期望。发文机关及日期位于公文末尾,并加盖公章以确保效力。附件如相关法规、计划方案等,视实际情况而定。以上即为上行文、平行文、下行文的基本格式要求。在实际应用中,还需要根据具体情况进行适当的调整和完善,以确保公文的有效性、规范性和准确性。
  • 写文章时,字体大小写标准格式是什么?
    答:以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 5. 文章的副标题格式怎样一般说正标第三个字下开始写破折号但副标一行 针对这种情况,我们分两种情况处理.第一,文章的副标题如能进一步概括,进行文字上的处理,这样做好.第二,不能进一步概括缩减的,我们的基本处理原则...
  • 公文的格式是如何要求的?
    答:文头也叫文眉,是指置于公文首页红色反线(宽度同版心)以上的各要素统称,包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等。2� 正文格式 从红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称正文格式,包括公文标题、主...