如何选择会议场所非常重要
年会季各大公司最为关注的就是年会场地的选择了， 会议场地的选择是会议成功的基础条件 ，只有选择一家和公司相匹配的场地，才可以为会议的成败增色不少，因此公司对都非常重视，是很想要要了解的一个方面。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，呢?下面就请七星酒店网的会议专家来为大家介绍下吧,让会议预订变为简单的事情。 1.列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 2.选择合适类型的场地 选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 按类型划分 (1)、商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 (2)、度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 按地点划分 (1)、位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 (2)、位于市郊： ·举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。 ·研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。 ·重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 ·对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。 4.现场参观注意事宜 在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件： ·报价方接受和同意会议名细表中各项事宜; ·报价房应是后选名单中较好的一个; ·对报价方拟订的合同条款基本接受。 5.亲临现场实地考察 对于亲临现场进行考察应注意以下五点： ·会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题; ·只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用; ·不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
选择会议场地的讲究其实还是挺多的，今天小编就来顺手答一发~~~
1、确定最多能用多少钱（预算）；
2、确定会议属性（性质，举办日期）；
3、确定地理位置（周边交通状况）；
4、确定人数，规模，规格（要多大，啥样的场地）；
5、确定有无餐饮住宿等其他额外需求；
6、确定场地类型（酒店or会议中心or其他）；
7、确定有无会场布置，及设备，人员雇佣需求；
8、列出备选目标场地
9、实地考察
10、货比三家
11、签合同
好了，大概就是以上这些，希望能够帮到有需要的小伙伴，更多办会经验，会场信息大家可以关注我们(＾U＾)ノ~YO
2.选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
酒店:(按类型划分)
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
(按地点划分)
位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
3.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。
会议场地是一场会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
选择合适类型的场地
选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
按类型划分（一）：商务型酒店
这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，
24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
按类型划分（二）：度假型酒店
这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
按地点划分（一）：位于市中心
在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
按地点划分（二）：按位于市郊
对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
会议类型与场地的搭配
·举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
·研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
·重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
·对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
·报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；
·报价房应是后选名单中较好的一个；
·对报价方拟订的合同条款基本接受。
对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
·会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
·只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
·不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；
·想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；
·考虑另一家酒店作为“备选”。
2020年突如其来的疫情，打扰了不少人原本计划好的事，例如：已筹备好的宴会、婚礼、会议、会展等。也只能无限延期或取消。
深圳6月疫情终于趋于平稳，终于可以按下重启键，各大公司也在纷纷开始考虑如何如何补办一场员工满意的会议总结、年中培训，想在深圳找到自己满意的会议场地，按我这个方案你是不会错的哦！
中亚国际会展中心
坐落于深圳宝安，临近广深沿江高速，距深圳宝安机场仅8公里距深圳最大的购物城-天虹购物中心2公里，周边旅游及娱乐设施齐全！拥有总面积超过60㎡园区，各种多功能场地配备最新视听会议设备，是举办商务会议、大型活动、社交聚会等等各种规模的活动的理想之选。
国际宴会厅
设在酒店二楼的国际宴会中心，主打各式宴会，可同时举办4—5场婚庆活动。面积1500㎡、顶高11米及配备有60㎡超大LED显示屏的无柱国际宴会厅可同时满足1000人举办中、西式宴会、鸡尾酒会或大型会议、展览会等；
多功能会议厅
设计新颖、设备完善的深圳厅，可同时容纳300人举行会议、宴会或产品展示会等~
峰会厅
庄重大气的贵宾接待室，董事会议室和各类型会议室功能齐全、设备先进且兼具艺术品味
是会务、商务活动和私人聚会的首选，也许您需要的是一个小型会议 培训 座谈 皆宜，也许您需要的是一个中型会议 给您的公司会议，有个舒适的场地，也许您需要的是一次大规模、讲气派的会议总结会、发布会 、培训会、年中大会，我们为您提供细心体贴的服务
省心省力又省钱这样宴会办完大概每个员工都可以自信地说下个年度我们的征途是中亚硅谷海岸。
选择一个好的会议场地信息会议会举行的更加顺利，也会更有保障，中亚会展中心就不错呀
答：3、会议地址的选择 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？①, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要...
答：■公益性/技术性论坛 此类会议通常为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，因此会议场所的选择非常重要。基本要求是场所可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施的要求也比较高，可能需要提供同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等。此外，如果会议主办地的会场不能满足分割要求，那么...
答：重要涉密会议应采取的主要保密措施包括会议场所选择、会议参与人员审查、会议文件保管、安全通信方式、控制入口与出口。1、会议场所选择：选择安全性较高的场所，例如具备防窃听设备或封闭式的会议室。确保会议进行时不会受到外界监听或窃取信息的威胁。2、会议参与人员审查：对参与会议的人员进行审查和筛选，...
答：3. 舒适的座椅和照明：提供舒适的座椅对于长时间的会议至关重要。座椅应具备良好的腰椎支撑和足够的空间，以确保与会者的舒适感。合适的照明也是不可忽视的因素，充足的自然光线和可调节的人工灯光可以营造出舒适和专业的氛围。4. 设计风格与品牌一致：会议大厅的设计风格应与企业的品牌形象和文化价值观相...
答：谈判的具体地点则要根据谈判的不同需要而定。一、如果你想让谈判比较正式，可以选择在经过特意布置的谈判室，会议室谈判。二、如果你想创造良好的谈判气氛，谈判室内宜选择椭圆形的桌子，柔和的色彩和音乐，具有合作含义的标语等。三、如果你想让对方感觉到有压力，谈判室内宜选择长方形的谈判桌，沉闷的...
答：拿召开会议而言，有些人不屑一顾，事实上召开会议会座位，时间在会外，并不是每一次会你都和领导干部有近距挨着坐的时机的。一般来说，召开会议与领导干部如何坐，要分场所，并并不是想要如何坐就怎么坐，针对上级领导你需要坐到他正对面找一个较为醒的部位坐，揪准机遇对重抓业务流程重要时提前准备...
答：3、朴素。主办者最关心会议的最终效果，能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境，比去盲目选择一个高大上贵的会议场所更能体现会议策划人员的水准。那么在选择会议会场布置时，关键要从从自身经济能力和会议实际效果出发。4、实用。客户的需求应该被放到极为重要的位置，会议服务人员必须提前...
答：3、会议地址的选择 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要...
答：2. 配备必要的设施 在会议室装修中，设施的配备是非常重要的一个环节。会议桌、投影仪、白板等设施的设置要符合会议需求，且位置应当得当，保证参会人员方便使用、布局清晰、信息流畅。3. 利用灯光烘托氛围 合适的照明可以极大地改善会议现场的视觉效果。在选用照明灯具时，可以根据不同会议主题选择恰当的...
答：问题：会议厅效果图的重要性在现代社会，会议已经成为各行各业交流合作的重要方式。而会议厅作为会议举办的场所，其设计和装饰对于会议的效果和氛围有着至关重要的影响。然而，在实际设计中，会议厅的规划和布局常常面临许多问题，如空间利用不合理、声学效果不佳、视觉效果不够吸引人等。因此，如何通过会议...
