如何筹备微信会议，建议关注收藏！

1作为组织者，一定要非常熟悉线上会议的基本操作，最好进行提前演练，确保会议正常开展。以腾讯🐧会议平台为例，比起微信小程序，下载一个APP更有必要，功能更齐全，互动体验更好。电脑和手机比起来，有报告的还是用电脑好，不然屏幕共享界面就太小了。

2会议通知要求参会者修改名称。如果会议规模较大，光是参会者列表就长长一列，很难找到具体的参会者信息。组织者要提前通知大家按照规则命名。

3为了避免网络故障，机器故障等问题，建议准备多一台手机备用。

4如果会议有附件资料，需要提前下发至参会者。相关的材料提前下发，参会者可以明确材料的内容以及自己思考的解决方案，带着目的开会效果更佳。

5会前组织者要提前设定好💬发言的顺序，避免出现“安静时刻”，不要等到会议开始，采用点名的方式督促发言，既不利于会议的推进，又会影响与会人员的感受。

6主持人每讲一段时间，要与参与者确认是否有听到，这个非常重要，因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况。

7原则：会前更多准备，会中把控注意，会后专注落地。

8附上会议通知模版：

各位领导同事：

集团总部市场部将于5月10日（下周一）下午2点举行2021年某某业务第三场月度培训，欢迎各位拨冗参加。

🍀会议主题：齐抓共推，做大流量经营

🍀主讲人：市场部副总经理吴端端

🍀培训时长：1小时-1.5小时（含答疑）

🍀答疑环节：请各下属单位联系人统一收集整理业务问题，并发送给对口区域经理，会后主讲人将对普遍性、代表性或突出性问题进行集中回答，其他问题也将在会后进行回复。

🍀接入方式：腾讯会议。

会议号123456

会议链接：xxxx

请各位提前5-10分钟进入会议室，主动修改名称为“下属公司名-部门-人名”（不实名者将被请出会议室），并保持静音状态，感谢大家配合。

🍀参会须知：

1、培训材料将在会前通过邮件下发给各单位联系人；

2、请各单位同步做好辖内转培训的准备；

3、由于培训涉及业务经营数据和经营策略，参会人员仅限集团内部员工，相关资料和会议内容仅供行内参考，严禁外传。