考勤机怎么用？

得力考勤机使用教程：

第一步：设置部门

（一）新增部门

1、按数字键“3”，进入新增部门界面。

2、使用T9输入法输入部门名称，按“/”选择班次名称，按【M/OK】保存。

（二）编辑部门

1、按“▲/▼”键选择需要编辑的部门，按【M/OK】键进入编辑部门界面。

2、修改部门名称和班次名称，操作与新增部门类似。

（三）删除部门

1、按“▲/▼”键选择需要删除的部门，按数字键“0”键，弹出操作提示框。

2、确定删除，按【M/OK】键删除；不删除，按【ESC】键退出。

第二步：登记用户

（一）新增用户：

1、在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。

2、按“/”选择“用户管理”，按【M/OK】键，进入用户管理。

3、按“▼”选择“新增用户”，按【M/OK】键，进入新增用户界面。

（二）输入工号和姓名

1、按“▼”选择“工号”，按键盘上的数字键输入工号。

2、按“▼”选择“姓名”，按【M/OK】启用T9输入法输入姓名。

（三）登记指纹

1、按“▼”选择“登记指纹”，按【M/OK】，进入指纹登记界面。

2、使用正确方法在采集器上按压指纹。

3、采用正确方法连续按压同一手指3次至登记成功；（如果登记失败会给出提示信息并回到指纹登记界面，重复上一步操作）登记成功后，自动返回新增用户界面。

（四）登记密码

1、按“▼”选择“登记密码”，按【M/OK】键进入密码登记界面。

2、按数字键盘输入密码和密码确认，按【M/OK】保存，并返回新增用户界面。

（五）设置部门和权限

1、按“▼”选择“部门”，按“/”挑选部门。

2、按“▼”选择“权限”，按“/”键选择权限。

3、最后，按“▲/▼”定位光标到【完成(M/OK)】按钮上，按【M/OK】确定保存，完成新增用户操作。

第三步：设置考勤规则（如果使用默认规则，则不需要设置）

所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。因此需要先设定员工的考勤规则，包括迟到、早退计算方法和排班方式。

考勤规则一旦设定，不建议经常修改，因为修改可能会影响考勤计算的结果，如果在月中修改可能会造成排班的混乱。

排班方式：两种排班方式，按部门排班和按个人排班。如果全公司采用一种上班时间，可以只设定一个部门，并且建议采用“按部门排班”；如果同一个部门采用一种上班时间，建议采用“按部门排班”；如果不同人员可能上不同的班次，推荐采用“按个人排班”。

默认班次：当排班方式选择为按个人排班时，没有排班的人员，将使用默认班次中所设置的班次。

1、按“▼”选择“班次设置”，按【M/OK】键，进入班次设置界面。

2、按“▲/▼”选择需编辑的班次号，按键进入该班次的编辑界面。

3、按“▲/▼”选择输入框进行班次设置，按【M/OK】键保存。

第四步：设置班次（如果使用默认班次，则不需要设置）

1、在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。

2、按“/”选择“排班设置”，按【M/OK】键，进入排班设置界面。

3、按“▼”键选择“考勤规则”，按【M/OK】键，进入考勤规则界面。

第五步：给员工排班（如果使用默认排班，则不需要设置）

班次是考勤计算的依据，因此请根据公司实际情况对员工设定班次。没有设定班次时，系统将根据考勤规则中设置的默认班次来计算考勤。

1、在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。

2、按“/”选择“排班设置”，按【M/OK】键，进入排班设置界面。

3、按“▼”选择“排班”，按【M/OK】键，进入排班界面。

第六步：员工考勤

检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。

第七步：下载和查看报表

1、在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。

2、按“/”选择“报表管理”，按【M/OK】键，进入报表管理界面。

3、按“▼”键选择“下载考勤报表”，按【M/OK】进入下载报表时段设置界面。

4、按数字键输入机号、开始和结束时段，按►选择是否同步下载卡表，然后按【M/OK】键开始下载报表。

5、下载成功后，按【M/OK】键关闭提示框；取出U盘。