公司印章该如何保管？
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-30
公司公章应该由谁保管
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说文件加盖都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企 业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。
公司的印章是公司非常重要的物品，应该存放在安全可靠的地方，可以考虑存放在相对独立的第三方私人金库内，金库是专业的存储机构，公章放在金库内比较安全，等到需要盖章的时候可以带着文件到金库内使用印章，可以有效的避免印章丢失。正大宝库是一家专业的私人金库，整体对标国际标准，您可以选择保管箱类产品来保存公司印章。我的回答对你有帮助的话，请采纳
公司的印章应该是专人保管，一般都是董事长助理保管比较好。
公司有100多枚印章,到底要怎么管?
答：在中大型企业，印章数量少则几百、多则上千，大多分散在各个分子公司、各个部门，在印章电子化过程中，如果一个分子公司一套系统，不仅印章分散管理问题未改善，部署成本也不少！针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”，全集团一套系统就能集中管控所有印章，印章的制作、授权、管理和使用，都能按照...
公司印章怎么管理
答：传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用...
公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险
答：(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。2、刻制公司印章需要什么程序和手续?答...
如何做好公司印章管理
答：五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得...
出纳人员如何管理印章
答：作为一名出纳人员，在工作中经常会遇见印章和印鉴。对于公司来说，印章和印鉴很重要，出纳人员要保管好。以下分享印章、印鉴的管理知识。一、概念解释单位的印章主要包括三种，分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。印章种类，用途 财务专业章 代表企业行使财权的公章，同时也...
公司公章怎么管理,怎么才能避免偷盖,漏盖印章问题呢?
答：为了保障公章管理安全规范，印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。出现上述情况主要有几方面的原因：1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效...
公司的公章,法人章,财务章,和合同章同时让会计人员一个人保管合适...
答：会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全，发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖发票专用章，合同章的全称是合同专用章，是一家公司里面专门用于合同、协议的公司用章，代表的就是该公司。有的公司既有公...
...请问一下公司的财务章和法人私章,公章,合同章可以同一个人保管吗
答：不可以。对于章来说，有财务支付职能的章应该分别保管而不能由一人保管，法人章可以由法人自己保管，也可以由公司财务部门统一管理。在买卖合同上面，需要法人签字的，如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。财务章一般由不是保管法人章的人保管，公章一般由办公室来保管。法律分析财务章，即财务专用...
公司印章使用范围和保管
答：1、公司公章，公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函，公文，合公司注册同，介绍信，证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或...
尽管法律没有规定公司的公章由谁管理，司法实践和现实中都倾向认为公章由法定代表人持有，或者公司股东会、董事会决议授权的人持有。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说文件加盖都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企 业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。
公司的印章是公司非常重要的物品，应该存放在安全可靠的地方，可以考虑存放在相对独立的第三方私人金库内，金库是专业的存储机构，公章放在金库内比较安全，等到需要盖章的时候可以带着文件到金库内使用印章，可以有效的避免印章丢失。正大宝库是一家专业的私人金库，整体对标国际标准，您可以选择保管箱类产品来保存公司印章。我的回答对你有帮助的话，请采纳
公司的印章应该是专人保管，一般都是董事长助理保管比较好。
答：在中大型企业，印章数量少则几百、多则上千，大多分散在各个分子公司、各个部门，在印章电子化过程中，如果一个分子公司一套系统，不仅印章分散管理问题未改善，部署成本也不少！针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”，全集团一套系统就能集中管控所有印章，印章的制作、授权、管理和使用，都能按照...
答：传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用...
答：(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。2、刻制公司印章需要什么程序和手续?答...
答：五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得...
答：作为一名出纳人员，在工作中经常会遇见印章和印鉴。对于公司来说，印章和印鉴很重要，出纳人员要保管好。以下分享印章、印鉴的管理知识。一、概念解释单位的印章主要包括三种，分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。印章种类，用途 财务专业章 代表企业行使财权的公章，同时也...
答：为了保障公章管理安全规范，印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。出现上述情况主要有几方面的原因：1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效...
答：会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全，发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖发票专用章，合同章的全称是合同专用章，是一家公司里面专门用于合同、协议的公司用章，代表的就是该公司。有的公司既有公...
答：不可以。对于章来说，有财务支付职能的章应该分别保管而不能由一人保管，法人章可以由法人自己保管，也可以由公司财务部门统一管理。在买卖合同上面，需要法人签字的，如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。财务章一般由不是保管法人章的人保管，公章一般由办公室来保管。法律分析财务章，即财务专用...
答：1、公司公章，公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函，公文，合公司注册同，介绍信，证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或...
