会计凭证装订的操作有哪些步骤?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
请问会计凭证装订中的三针引线法的具体操作步骤是什么?

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干之后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,则可以全年顺序编号。

上次给大家分享了会计凭证的两孔装订法,今天凭证厚一点,为订得牢固一点,我来给大家分享一下三孔装订法哦,希望大家喜欢,记得关注我哦!

一、会计凭证装订前的准备工作



1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。



2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。



3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。



4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。



5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。



凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。



二、包角式装订方式的操作步骤



第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。



第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。



第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。



第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。



第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。



第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。



第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。



最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。



三、会计凭证装订的注意事项



1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。



2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。



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  • 会计凭证装订的具体步骤 ,详细点!谢谢!!!
    答:第一步,将凭证整理一遍,是否有错号或者有凭证与原始单据不一致的。第二步,将凭证封面一分两半,再另取一张凭证封面一分四半,将其中的一个1/4放在要装订的凭证首页,与左上角对齐。第三步,用尺量出两个点,一个是X4Y2,另一个是X2Y4,单位是厘米!第四步,将此两点用电钻打眼,注意反复几...
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    答:1. 首先,将原始凭证、记账凭证和凭证封面等资料按顺序整理好,确保资料完整。移除所有回形针和订书钉,并将资料理齐,使用夹子固定一边。2. 接着,取出预先裁剪好或购买的包角材料。将包角不写内容的一面朝上,并与凭证的上边和左边对齐,放在凭证的上部。使用另一个夹子将包角与凭证一起夹紧,注意...