客情难建立怎么办?美容院如何维持客户满意度
美容院如何提升顾客满意度:
1. 沟通实际为和谐关系的开始
提高顾客满意度首先要建立彼此友好的和谐的人际关系,良好的沟通技巧将可帮助美容师超出美容话题,进而延伸到表达关心及了解顾客心理、生理状况的层面。以真正了解顾客需求,并满足其需求。
2.微笑服务
“微笑”是世界通用的语言,微笑是人际关系的润滑剂,微笑服务是提高顾客满意度必备武器。以笑容与人接近,即使对方的情绪不稳定,但也会因为您的笑容而显得开朗一些,所谓“伸手不打笑脸人”即是这个道理。微笑必须是发自内心的、真诚的而非脸上硬挤出来的笑容。除此之外,当美容师在电话中与人交谈时,更别忘了微笑,虽然在电话的彼端看不到您的笑容,但可以肯定的是,对方可听声音感受得到。
3.给人好感的自我介绍
一种友善的自我介绍有助于避免或化小许多美容师在发现她们自己面临消极不利的状况,良好得体的自我介绍亦能除去被误会为助理的窘境。其次,对于你的交谈目的作一番说明,不仅可以得到顾客的注意,并能显示出您对她的关心,以此达到不同类型顾客的满意度。
4.善于运用聆听和询问
“善于言谈者必善于聆听”并不是指会说话的人,还要善于听别人说话。它的正确含义是:一位好听众,才是一位懂得说话的人。上帝给人一张嘴,两支耳朵,这多少告诉我们“听”比“说”更重要。在没有发现“对于顾客,什么是最重要或最需要”之前冒然提供讯息,无异是告诉顾客你不是在关心她的需要或问题所在,并且该讯息很快就会被遗忘。因此,只有当你了解顾客,让顾客完全感到你确实了解她的需要后,你的讯息才会被视为无价之宝。
对于教育程度或消费能力较低的顾客,也要一视同仁地提供良好、完善的服务,也就是说,以尊重的态度善待你的顾客,将会增强彼此和谐的关系和顾客满意度。
5. 带有感情的传达
“话中带有感情”是美容专业人员应具备的一个重要特色。如果你期望你的话会带来重大的意义,就必定先发展和顾客之间的信任关系。
6. 了解顾客
顾客导向型的企业认为顾客是最宝贵的资源。因此,美容院必须像管理其他资源一样对顾客进行管理,做到像了解商品一样了解顾客,像了解库存变化一样了解顾客的变化。
广州一家大型美容院,当顾客一旦走进美容院,前台小姐即恰到好处地迎接顾客,对于熟悉的顾客,便会迅速将顾客的名字输入店务管家系统,有关顾客的档案资料会马上显示出来,里面的服务人员也会同时知道来了某位客人,根据电脑储存资料,预先想好了如何招待、服务客人。对于不熟悉的顾客,也会利用高超的谈话技巧,尽量在极短的时间内得到顾客的姓名及有关资料,传送给里面的工作人员。同时只要将顾客的姓名输入系统,马上可以显示出你是老顾客还是新顾客。如果是新顾客,她们就会把你的情况输入电脑中;如果顾客超过一定的时间没有再次使用她们的服务,系统会自动发出提醒通知。该美容院吸引顾客的一个举措是提供顾客优惠卡,顾客每多一次使用她们的服务,就能得到更多的优惠,结果90%的顾客成为回头客。
7. 追求零顾客成本
顾客成本即顾客在交易中的费用和付出,它可以表现为金钱、时间、精力和其他方面的损耗。许多美容院已经意识到培养忠诚顾客很关键,但做法却往往不得要领。当我们在一家美容院因得到不好的产品或受到不好的服务而投拆时,美容院的处理方法通常是以产品折价甚至免费的方式给予经济补偿,期望以此获得顾客的忠诚。但这样的方法只能平息顾客一时的怨气,却无法得到顾客的忠诚。因为顾客真正想要的是质量过硬的产品和良好的服务。培养忠诚顾客的最有效方法是将顾客成本降低为零。切记,降利润、牺牲自己的利益无法达到同样的效果。
8. 内部顾客也是上帝
顾客的购买行为是一个在消费中寻求尊重的过程,而员工在经营中的参与程度和积极性,很大程度上影响着顾客满意度。联邦快递认为:“无法想象一个连内部顾客都不满意的企业,能够提供令人满意的服务给外部顾客”。当其内部顾客的满意率提高到85%时,他们发现公司的外部顾客满意率高达95%。
9. 现场管理效率
在体育比赛中,选手身边都有他们的教练在急切地关注着他们,注意他们的每一个细节,并在必要时给予鼓励或建议。在美容院员工改进服务态度和技巧的过程中,类似的方法同样会非常有效。
一. 客户资料的建立:
A.基础资料:主要包括客户的名称、地址、电话、年龄、兴趣、爱好、肤质、家庭等个人资料。
B.服务现状:包括客户在店内的消费情况,如:给客户护理服务的内容,护理服务美容师、次数、要解决的皮肤问题及目前的状况,客户的期望,购买店内的产品品牌、数量、类型等等。
二. 客户管理的原则:
A. 动态管理:客户管理建立后不能置之不顾,否则便会失去其意义。客户的情况是会发生变化的,所以客户的资料也应随时加以调整处理,整理过旧的资料,及时进行补充更新,对客户进行跟踪,使客户管理保持动态。
B. 突出重点:我们可针对不同类型的客户分类,以突出重点客户,依客户具体情况确定回访联络的内容与频率。
C. 灵活运用:客户资料的收集管理,目的是在客户服务过程中加以运用,所以在建立客户档案后,要采用灵活的方式及时全面的提供给美容师,使死资料变成活资料,提高服务质量及客户满意度。
D. 专人负责:由店长专门负责客户资料的管理工作,以免客户资料流失,只供内部工作人员使用。
三. 客户管理分析的方法
(一)客户的构成分析:
A. 小计包年、包月及流动的各类客户的消费额;
B. 合计各分类客户的消费总额;
C. 统计出各类客户在该分类中所占比例、销量额的比重,以及包年、包月客户在总消费额中的比重。
D. 运用ABC的方法把客户分为三类;A、B类包年消费客户为美容院的重点客户,C类客户可视为末来潜在的客户。
E. 还可以按客户的住址或社区进行分类。
(二)客户在本美容院消费的情况分析:
A. 掌握各客户的月消费额和年消费额;
B. 计算出各客户消费额占本美容院业绩总额的比重;
C. 检查该比重是否达到了本美容院所期待的水平;
D. 本美容院解决顾客问题肌肤的能力及在哪方面对问题肌肤的护理有优势,其顾客满意度及口碑。
(三)不同商品的消费构成分析方法:
A. 将客户消费的各类商品,按销售额由高到低排列;
B. 合计所有产品累计销售额并计算出各种产品销售额占累计额的比重;
C. 检查是否达到美容院的目的;
D. 分析不同客户的商品消费的倾向及存在的问题,检查销售重点是否正确,将畅销品努力推荐给有潜力的客户,并确定以后的销售重点。
在美容院的经营过程中,一个和谐的美容师团队是实现亲情服务的重要基础。在美容师团队内部树立一种共同成长的气氛,营造阳光向上,积极乐观的工作氛围,是美容师做好顾客服务工作的重要保证,而微笑是这种营造美好和谐工作氛围的第一步。
微笑其实就是向顾客传达一种信号,等于告诉顾客愿意与她交往或你愿意为她服务。真诚的微笑是情感的自然表达,是良好沟通的开始。一张微笑、友善的脸,能消融彼此间的隔阂和误会,既便是生气的顾客也希望自己看见的是微笑的脸。因此,美容师在为顾客服务的过程中,要学会以真诚的微笑面对顾客,让顾客从微笑中读出友善,读出信赖。
著名诗人施皮特勒曾经说过:“微笑是具有多重意义的语言。”维克托·伯 盖说“笑是两个人之间最短的距离。”马克·吐温说“人类确有一件有效武器,那就是笑。”雨果说“笑,就是阳光,它能消除人们脸上的冬色。”的确,微笑是一种世界共同的语言,它以自己独特的方式表达出许许多多美好的内涵——宽容、关切、热情、智慧……微笑是一种宽容、一种接纳,使人与人之间心心相通。