无纸传真的优势

低碳环保是当今时代的主题，无纸传真也将是今后低碳办公的一个发展趋势，国内无纸传真的发展刚渡过了起步阶段，各方面的技术趋于完善。传真无纸化优势已经日趋明显，越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器，传统传真机厂商将受到极大的挑战。

无纸传真系统是普通传真机替代品和减少纸张浪费，整体表现很佳。一、无纸Fax可实现传真全程无纸化，减少人力、纸张、设备、通信等费用，帮助企业对传真文档处理过程进行有效的管理，无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本，还是合规与安全，无纸Fax都可以满足您的需求。无纸Fax具备丰富的功能模块，通过与业务流程的有效结合，帮助您的企业优化传真文档的交互过程，改善传真文档的管理，自动化传真文档的处理过程。无纸Fax能满足任何用户的需求，具有丰富的应用模块，提供所有可能的传真功能：桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。 与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样，无纸Fax的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。无纸Fax能与普通传真机之间可靠收发传真：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档。无纸Fax同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。高速传真：收发双方都使用电子传真系统，速度达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。漫游收发传真：在家里，在机场，在外地，在国外…，无论身在何地，您可以随时随地通过公司的传真线路对外收发电子传真。传真软件支持公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅、电脑传真计费。三种收发方式：支持客户端（C/S）、网页（B/S）、邮件（E/S）三种方式收发电子传真，你可以根据场合爱好等任意选择，畅快收发。 无纸Fax传真E客户端是一个虚拟传真分机（或称为传真邮件客户端），登录　无纸Fax 服务器才能工作。它不仅可以自动接收传真，以电子档方式保存，还可以手动或自动方式呼出电话，发送传真。客户端包含一个无纸Fax传真虚拟打印机组件和一个 无纸Fax传真编辑器组件，无纸Fax传真虚拟打印机可以将其他文档格式（如 doc、xls、pdf 等）转换成传真格式 tiff；而 编辑器可以对传真文件进行加注、签字、盖章等编辑操作。无纸Fax传真E传真服务器以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，考虑到您在传真中的每一个步骤，让传真的每一个过程都实现了无纸化，彻底解决了传统传真机的成本高、效率低、安全无保障等诸多弊端。竞文无纸数码传真机用电脑+MODEM+软件的方式，其中以无纸Fax等著名品牌为代表，发送方面有优势，但是设置需要一定专业技术，接收要电脑开机、不方便通话等随机性的矛盾成为它们主要瓶颈，目前仅限于部分IT技术人员做补充性使用，市场影响力极小。还有无纸数码网络传真：通过INTERNET网，建立传真服务中心，采用储存和转发的方法：A 保密和安全性差，不是点对点，需第三方（服务器）储存和管理，泄密机会大。B 发送与接收的实时性无法保障。开户门槛低，主要针对传真文件保密性要求不高用户，是传真市场的有效补充。 虽然不属于传真产品，但是出世之初，曾经引发是否取代传真机的争论，所以在此也做评论。不过经过50年的并存发展，传真机不能被替代成为不争事实，反而是相得益彰。电子邮件与传真机比较存在的致命缺陷：A 电子邮件不能作为商业交往法律取证依据B 通过非官方服务器提供邮件储存服务，交往信息没有保密和保障。

无纸传真是指以电子文档形式发送和接收传真，不需要纸张和耗材的一种绿色环保新型传真方式。用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，电脑收发自动存档电子传真，方便管理、检索；省耗材、省人力物力、提高办公效率。
传统传真——高耗材、低效率、难管理：说道传真，大多数人的第一个反应就是纸进纸出、送纸拨号、接通传送的普通传真机，这种传统传真模式往往废纸又繁琐。虽然从74年，第一台数字传真机在美国诞生，到在80年代热敏纸传真机诞生，再到90年代色带机、喷墨机、激光机陆续推出，传真机在速度、清晰度上不断得提高，但是，它的依旧有着突出的问题：纸张、耗材浪费严重；收发传真中间环节多，工作效率低下；传真无法有效管理；无法实现移动传真；企业的机密得不到保证。随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展，人类社会已经进入信息化时代，利用电脑并连接电话线来收发传真，将成为今后主流传真模式。
单机传真软件——资源浪费、不能统一管理：在90年代还出现了一种单机传真软件，以WinFax为代表，这种方式的传真通过在电脑上安装modem，再连接一个电话线来完成，此种模式一定意义上的确实现了在电脑上无纸打印直接发送传真的功能，但在每台需要收发传真的员工电脑上安装一个Fax Modem，连接一条传真线，易造成资源浪费，并且企业的传真分散，无法统一管理。
网络传真 ——改传真号、成功率低、安全漏洞：出现了依托于第三方运营商来完成的网络传真，它让用户以租赁传真号码并按传真发达份数付费的方式，国内以Fax99为代表。这种方式解决了一机一线的问题，却让客户不得不更换自己的传真号码，而且若干企业共享有限线路易造成线路占用率高，传真的及时性难以保障，发送成功率低，更重要的是，作为企业重要的合同、凭据等类的传真，依托第三方的平台存储管理，易造成企业信息的安全漏洞。
无纸传真——真正意义上的无纸传真，是在狭义的无耗材的基础上，整合资源、统一管理，高效率收发传真、安全稳定等的新一代无纸传真。