房地产的行政、后勤人员是做什么的?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-03
房地产的行政后勤是做什么的?

主要负责公司来宾接待、对资料的整理和归档、为公司及时补充所需物资作为后勤工作人员。

岗位职责:
1、负责部门后勤事务管理、来宾及客户(含潜在客户)的接待。
2、负责前台接待、来宾饮水及给把客人引荐给售楼人员对口接洽工作。
3、部门行政事务工作,一切购房来电咨询的耐心解答并做好记录;负责外来函及文件的接、发、处理、保管。
4、对客户反馈的意见进行及时传递、处理、回复,建立用户档案。
5、负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作。

任职要求:
1、能够对各类销售数据的制作、汇总及分析和客户数据报表的收集、统计、及时提交给相关领导并做好归档管理。
2、对周,月,年度案场指标达成的统计,包括各业务员的指标达成统计,按揭到账情况,以及全款到账情况等数据的统计电脑和办公软件操作熟练。
3、所需最低学历为专科。


一、房地产公司行政岗位职责

1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

3、负责联系协调、内外联络工作。

二、公司后勤管理工作包括:

水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

1、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

2、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

3、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

扩展资料:

公司行政人员的职责:

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

参考资料来源:百度百科—行政人员



职责一:房地产公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明

◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

职责四:房地产公司行政岗位职责

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。

不懂电脑可以做吗?

  • 房地产的行政、后勤人员是做什么的?
    答:一、房地产公司行政岗位职责1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。3、负责联系协调、内外联络工作。二、公司后勤管理工作包括:水电暖、通讯网络、安保...
  • 房地产行政岗位职责
    答:(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。房地产行政岗位职责4 1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;2、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;3、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;4、每月按时完成出口收入的系...
  • 房地产公司行政岗位职责
    答:房地产公司行政岗位职责 篇2 1、负责公司行政管理工作,包括规章制度管理、文档管理等。 2、负责人力资源管理工作,包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。 3、负责公司的办公事务管理,做好后勤保障工作,如办公用品的采购、领用管理等。 4、负责对外联络、协调、公共关...
  • 房地产公司的行政岗位主要做什么工作
    答:房地产公司的行政人员岗位职责:1、负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务; 2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示...
  • 房产公司的内勤是做什么的
    答:房地产内勤主要职责:1、部门行政事务工作,一切购房来电咨询的耐心解答并做好记录;负责外来函及文件的接、发、处理、保管。2、负责前台接待、来宾饮水及给把客人引荐给售楼人员对口接洽工作。3、负责部门后勤事务管理、来宾及客户(含潜在客户)的接待。4、对客户反馈的意见进行及时传递、处理、回复,建立...
  • 房地产公司各岗位职责
    答:1、负责完成房地产项目总体方案的规划报批、审批工作。 2、完成房地产项目规划的各项报批手续,并取得相关批件及《工程建设规划许可证》。 3、负责向设计单位下达设计条件或要求,组织规划设计方案。 4、负责协助投标主管参与工程投标工作。 5、协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作。 6、负责做好施工现场的...
  • 房地产公司里的后勤文员具体工作是什么?
    答:负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合...
  • 行政后勤是做什么的
    答:行政后勤是做什么的 1、负责本部门的行政管理和日常事务 协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。2、人力资源管理与开发 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致。3、公司各项规章制度的修订 制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身...
  • 行政后勤的工作内容和职责是什么?
    答:行政后勤的工作内容和职责是:1、负责公司日常后勤保障工作,包括:组织开展办公区域保洁,监督水、电等能源供应,基础设施维修,办公设备维护;如保障公司用电、用火等消防安全。2、协助公司日常装修、维修工作,如办公室、会议室、卫生间电灯、桌椅维护灯。3、协助上级制定公司后勤管理制度并监督执行。4、...
  • 企业后勤一般是做什么工作?
    答:1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略...