加强物资采购管理的重要性

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-16

  物资采购是施工企业物资管理的重要环节。对物资的采购过程进行有效控制、对于降低工程成本,节约开支,增加利润以及提高市场竞争力,提高经济效益具有重要的意义。

  1.情况

  随着社会主义市场经济的发展,物资采购供应方式已经发生了深刻的变化,传统的计划供应体制已被打破,但新的采购供应的方式还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式,是许多物资工作者近几年苦心探索的重要课题。

  2.存在的主要问题

  目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,如把物资采购权下放给施工项目部,据说这样能调动项目经理的积极性,减少供应的中间环节,可随用随买,灵活方便,而且还可大量精简物资供应管理人员,减少物资管理费用支出。但从实际情况看,这种做法是弊大于利的,存在下列弊端。

  2.1物资集中采购,施工企业必须拥有一支业务精通,具备一定的理论知识和实际工作经验,思想作风过硬的专业队伍,在采购材料上更注重质量、价格,发挥专业队伍的作用,有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分,体现了企业的`整体利益。而分散采购,则削弱了专业队伍的建设和作用,材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势。

  2.2国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心,代理制和连锁经营等新的营销方式,以改变传统计划经济时期的流通方式,物资集中采购能形成集团用材批量优势,价格得到优惠。而各项目经理部分散采购,则形不成批量,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,影响了施工项目经理部的经济效益。

  2.3目前发生的工程质量事故中,很多是由于材料不合格所致。通过集中采购,由于有一支专业水平较高,整体素质较好的采购队伍,对市场经济的适应能力较强 ,能做到择优选厂,对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较,实行比质比价,失误较少,将伪劣建材产品拒之门外,确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,不能确保建筑工程的质量。

  2.4物资集中采购,在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局,使建筑材料质量得到了“双控”:一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制,并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ,这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购,就导致自己采购,自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地,给施工质量留下隐患。

  2.5建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上,资金占用量大,如果施工一开始要想买齐各项目所有材料,施工项目经理部在资金上是无法承受的,而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应,站在全公司的角度,以整体利益出发,按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应,能平衡资金,统筹企业,把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

  3.采购的有效方法

  3.1招标采购是国际上通用的市场采购方式,深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,各投标方根据招标要求参与竞标,在公开、公正、公平的原则下,由采购方的评标委员会在比质、比价 、比信誉、比运距的基础上,选择条件最好的供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议 。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续,是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天,招标采购的应用范围越来越广,其优越性也更加明显,主要优点如下。

  3.1.1由于招标采购的供应商较多,各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成 本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大,可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出,这也给降低间接采购成本提供了空间。

  3.1.2由于招标前,企业要对供应商进行资信调查,全面了解和评定供应商的业绩,根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定,从而使采购材 料的质量事前得到控制。

  3.1.3招标采购可以改变层层采购,层层储备的局面,减少材料的积压,加速资金的周转,改善资金循环,提高资金利用率。

  3.1.4由于供应商有了公平竞争的环境,不公平竞争行为就会大大减少,物资流通就会按市场经济规律运行,从而有利于社会资源的合理配置,促进市场经济体制的建立。

  3.1.5由于招标采购是“阳光下的交易”,避免了“黑箱作业”,从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

  3.2重点工作

  当前招标采购尚属于摸索阶段,未建立完善的规章制度,还存在一些亟待解决的问题。因此 ,在推行招标采购管理模式的过程中,应着重做好以下工作。

  3.2.1

  从实践上看,招标采购的推广不可能一蹴而就,应因势利导。可将国内 企业招标采购的典型案例,以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以介绍和交流,逐步造成一种声势,提高人们的认识。

  3.2.2总结招标采购的经验,根据《招标投标法》等有关法律法规,市场 供求状况,确定适宜于招标的物资品类,明确招标采购的规模和范围,实行强制招标。

  3.2.3招标采购物资的资金管理关系到招标工作的成败,因此对于 实行招标采购物资所需的资金,应按照招标计划和消耗定额核定资金需要量,将这一部分资 金统一掌握,实行招标后集中结算,避免由于资金下拨导致自购现象的发生而影响到招标。

  3.2.4与招标物资相关的部门应加强沟通,彼此紧密配合,优先安 排招标采购物资的项目所需资金;要克服边设计边施工的现象;物资计划管理应优先核 定需要量,及早安排;招标部门应制定严格的计划提级程序和办法。



  • 加强建设物资采购合同管理的意义有哪些?
    答:(1)加强建设物资采购合同管理
  • 采购的作用表现在哪些方面?
    答:采购的作用表现:1、采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。2、采购是保证质量的重要环节。3、采购是控制成本的主要手段之一。4、采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势。5、采购是科学管理的开端。6、采购决定着企业产品周转的速度。7、做好采购工作可以合理利用物质资源。
  • 国有企业物资管理的难点探析论文
    答:本文重点探讨了国有企业物资管理的难点及对策。关键词 :国有企业;物资管理;国有资本;难点;对策 1国有企业物资管理的重要性 在企业的生产过程中,对本企业生产所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制就称为物资管理。伴随着我国经济的不断发展,企业对市场的竞争越来越激烈。国有企业...
  • 采购与供应管理对企业的作用是什么?【采购供应问题】
    答:以保证企业经营目标的实现。鉴于采购与供应管理在企业中的巨大作用,我们说采购与供应活动也是企业经营活动的重要组成部分,对采购与供应活动的管理也应该重视。采购与供应管理的目标是在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品,这个目标可以具体表述为:⑴提供不间断的物料、供应和服务;⑵使...
  • 企业物资管理的作用
    答:物资管理者从事的是一项复杂而细致的工作,要充分发挥其信息窗口的职能,将仓储物资的现状及时准确地反映给各相关部门。对于用量少而库存大的物资,要及时通知使用部门和采购部门协调进货与使用的关系;而对于用量大而库存少的物资要根据市场行情及时催促采购部门加大进货量,以免由于缺少原料停产而造成不必要的...
  • 探微铁路建设物资集中采购供应管理?
    答:由此看来,中国积极完善相应的法律管理是必要的,这样可以取长补短,让理论更加具有可操作性,最终的目的当然是来使得我们的采购工作更加的向着科学的方向发展。3.2相应的采购管理还需要加强 首先是采购的整个流程需要更加完善。铁路方面工程建设项目的建设单位与承包建设的单位实际需求物资在很多方面是不一致...
  • 电厂物资采购的管理
    答:(一)物资采购是电厂物资管理的重要环节 物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应,包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需物资材料等等,都需要物资采购进行计划、协调和组织。物资采购和供应所要达到的最佳效果就是,在成本上尽量最低,但是在服务上却要尽力最高...
  • 浅谈加强电力基建企业物资采购监督与管理|电力物资采购
    答:当然在轮岗过程中也要注意到岗位轮换的公平、公开和公正性,做好员工的思想工作,理顺岗位交接手续,避免交接不清给企业带来潜在的损失。5、强化市场价格调查 随着网络的发展,物资材料价格的透明度也在不断增强,企业能否做好物资采购的监督与管理,降低采购成本,关键就在于能否准确、全面、及时地获取对市场...
  • 公司采购重性核心几个因素。采购制度建立。 哪位大仙 有这样的资源或交...
    答:准,不弄虚作假;严格把好质量检验关,采 购物资到货验收和检验是把好采购质量的重 要关口 ;加强不合格品的控制,发现不合格 品要及时记录,并采取标识、隔离、评审、处置、预防等措施,做到对不合格品及时跟 踪、处理得当。3、强化采购物资质量管理基础工作,保证采购物资质量 制定采购物资的重要性...