信封的格式和写法是什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
如果是中文的话:

信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空 ...
(收件人邮编)
收件人地址
收件人姓名
寄件人地址 (你的邮编)

信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法

信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索。

横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”,是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

内容上:
顶格写‘亲爱的...’
空俩格写‘你好!’
另起一行再空两个格写‘正文 ’
顶格写‘祝...’
最后几个格(不超过10个格)写姓名,另一行的最后10个格内写日期。

如果是英文的话:
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
 
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(Postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

  • 信封怎么写格式图片
    答:写往国外的信封填写方式:信封上半部写信人邮编,地址,姓名;信封下半部写收信人地址,姓名,邮编。或在信封正面写写信人邮编、地址、姓名,背面写收信人邮编、地址、姓名。一般的信封格式:都知道信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是...
  • 信封格式
    答:信封一般有四行,上两行写收信人的相关信息,下两行写寄信人的相关信息。1、第一行主要写收信人的地址,开头要空两格,地名要写的详细一些,具体到门牌号,邮政编码也要写清楚。2、第二行要写收信人的信息,包括姓名等。3、第三行写寄信人的姓名和地址等,右下角的邮政编码要写清楚,如果被退回...
  • 信封格式怎么写?(最好带图的)
    答:信封格式如下:工具 信封,签字笔 方法/步骤 1、六个红框里填收信人所在地的邮政编码。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。2、接下来两行是收信人的详细地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名...
  • 信封的格式怎么写?要图片
    答:在写信封时,信封的左上方写(收信人)的所在地和邮政编码,上方写(收信人)的地址,中间写(收信人)的姓名。信封的右下方写(寄信人)的地址和(寄信人)所在地的邮政编码
  • 信封格式怎么写?
    答:信封的书写格式: 1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。 2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面...
  • 信封封面怎么写?模板是怎么样的?
    答:1、信封左上角的六个方格写收信人所在地的邮政编码。2、第一行写收信人的详细地址,需详细到门牌号。3、第二行中间写收信人的姓名,如“XX收”。4、第三行写上寄信人的地址和名字。5、信封的右下角填寄信人所在地的邮政编码。注意事项:信封封面的字迹一定要清晰可见,填写完的信封一定要反复...
  • 信封的写法有几种?怎么写?
    答:信封的书写格式:一、左上角的方格中,我们要填入对方的邮政编码,即你要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。二、在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,我们要填入收信人...
  • 写信的封面格式是怎么样的?
    答:信封的式样及写法 (1)信封有横式、竖式两种。横式行序由上到下,字序是由左向右。竖式行序则是由右到左,字序是由上向下。(2)无论哪种信封均含五部分。横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格,是写邮政编码的;横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格,写上发信人邮政编码。(3...
  • 写信的格式是什么??(最好有图)
    答:写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...
  • 书信的格式和注意事项是什么?
    答:一、格式:1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,...