公司的公章应该怎么管理
公司必须保管好自己的印章，委派诚实可靠的人进行管理，防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用，否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系，请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于：1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制，要经申请和审批后，统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园，如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时，及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同，如不同意追认，又无法协商解决时，可通过法律途径认定合同无效或解除合同。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员，以该单位的名义对外签订合同，将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的，除依法追究行为人的刑事责任外，该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果，依法应当承担民事责任。第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。
公司印章管理办法如下：1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制；2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性；3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明；4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。《印章治安管理办法》第五条任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
3、外出签订合同协议以及办理工商、银行业务的，需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。
4、任何人严禁私自携带印章外出和加盖印章在空白文件、报表等文件上。
印章是机关、企事业单位行使职权，进行各种公务活动，对外联络的标记和凭证。各种文件、介绍信、合同、报表一旦用印盖章，就代表此文书具有法律效力，才能被人们所承认和执行。同时印章不仅是公务活动的重要凭信，更是组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性的特点。
法律依据：
《中华人民共和国治安管理处罚法》 第五十二条 有下列行为之一的，处10日以上15日以下拘留，可以并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，可以并处500元以下罚款：
（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；
（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；
（三）伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；
（四）伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。
在中大型企业，印章数量少则几百、多则上千，大多分散在各个分子公司、各个部门，在印章电子化过程中，如果一个分子公司一套系统，不仅印章分散管理问题未改善，部署成本也不少！
契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”，全集团一套系统就能集中管控所有印章，印章的制作、授权、管理和使用，都能按照企业印章管理制度规范执行，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。
一、印章风险管理
印章问题不外乎这7条，99%的情况可以提前预防
每年因为印章管理问题衍生出来的事件五花八门，但是仔细观察你会发现基本情况不外乎这几种：
私盖印章、私刻萝卜章、印章丢了、印章被抢、印章控制人权力过大、滥用印章、各类印章的管理员是同一个人
没有按照印章制度用章、制章、销毁印章
…
这些常见印章问题为什么总是防不住？根本原因还是“印章制度没落实、管理员权限缺乏监督、操作缺乏审批把控、人为干预因素多、过程没有记录”。
契约锁印章管控平台可以为您提供管章、用章一体化服务，帮您全生命周期管理印章，智能监控印章状态、构建流程化印章操作体系、自动生成印章操作记录、确保印章管理和使用权限分离，落实用章管理制度，帮您防范99%的印章问题。
1
印章管理员权力过大、缺乏监督，乱用印章
过去，大部分公司采用专人管理印章，有时印章管理员可能还同时担任总经理、财务负责人等要职，一个人管理几十甚至上百枚印章。但是由于线下很难进行监督，印章管理员权力过大，可能会出现私盖印章的风险。
现在，契约锁数字化印章管控平台执行严格的权限管控体系，实现印章管理权、使用权、系统运维权三权分立，同时设有独立的审计角色，可以随时监督管理员权限，确保拥有各类权限的人员各司其职，印章管理员无法使用印章，防止因权力集中、权力大缺乏监督而产生的用印风险。
2
印章管理和使用不规范，私盖、盗用印章
过去，很多公司印章管理和使用没有一套标准的执行规范，导致内部印章管理和使用混乱，时常可能出现高级管理人员私自盖章、伪造业务材料；员工利用职务之便盗用印章等风险。
但是在不少实际法院判例中，考虑到公司内部缺乏印章管理制度，常常无法证明私盖、盗用印章等行为，公司只能承担损失。
现在，契约锁可以帮您打造一套印章管理和使用流程体系，结合灵活的授权体系，实现用印根据印章制度要求经相关人员审批执行，自动生成用印记录，确保全程合规、可追溯，确保无授权不可使用印章，规范公司用印环节，杜绝私盖、盗用印章等行为。
3
私自伪造印章制作虚假业务文件
实体印章造假成本低，萝卜章以假乱真很难肉眼识别，可能会出现业务员凭借萝卜章伪造业务单据、销售人员私刻公司公章与客户签假合同或者利用假印章伪造标书、虚假投标等情况。
现在，通过电子印章应用将每枚印章与用户真实身份绑定，确保印章唯一不可篡改，在线即可查真假，从源头杜绝萝卜章。此外，结合流程化的用印审批环境，确保各岗位、各业务用印必经审批、留痕迹，防止伪造盖章文件。
4
印章领用不规范、外带缺乏监督
过去印章只要找“管理员”协商就能用，甚至可能因为没锁好被拿去乱用，有时还可能出现印章保管员碍于情面，违规出借印章的情况。一旦印章离开监管视线就会处于失控状态，盖了什么文件、由谁保管很难追踪，违规使用风险大。
现在，无论是电子章还是实体章都要经过流程审批才能统一调用，实体印章被锁在智能印控仪里通过授权码解锁才能使用，全程监控；打开手机就能了解印章动态，谁用了、盖了什么材料、盖了几次一查便知。借用、外带、监督一体化。
5
印章信息上报不及时，隐瞒印章状态
实体印章交由人工管理，印章状态全靠管理员报告，信息不仅存在时差还可能出现瞒报风险。有时印章丢了但是管理员并没有及时上报主管领导，而是私自刻了一枚新章，不仅日后盖章效力没保障，丢了的旧章也有可能因为没有及时登报作废被人滥用。
现在，所有印章全部放在一套系统中通过手机就能监督管理，管理层不仅可以随时了解印章状态，新制、停用、变更、销毁印章等任何操作都能自动生成记录、实时短信通知管理层，确保印章数据透明，防范风险。
6
废弃章销毁不合规，没及时收回被乱用
废弃章如果处理不及时很可能被乱用，比如利用废弃章在业务凭证上盖章，打着公司的旗号对外出售产品、签订合同，损害公司声誉和消费者利益。
现在，印章作废必须经过流程审批授权，防止私自作废印章；同时自动标记印章状态，确保印章被作废就无法使用，防止乱用废弃章的风险。
7
公章、合同章保管不当被抢、丢了
印章是公司权力的象征，章没了就办不了事。近年在众多公司的权力争夺战中，频繁出现抢印章事件，把印章锁在保险柜、带在身边已经无法保障印章安全了。
契约锁可以帮您把印章装进手机里，确保没有授权不能接触印章，实时监控印章状态确保印章在视线范围内。
构建统一的印章流程体系，根据印章管理制度落实制章、用章、停用、销毁流程，确保所有印章操作合规、留痕、动态可查，规范组织内部印章管理和使用环境，安全合规用印。
二、数字化印控中心统一管理印章
让每一枚印章都在安全、可控范围内使用
1、印章全生命周期管理
全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁
为了让印章的使用和管理在可控范围，契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式，所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行，确保印章操作行为可知、可控。
1）建立印章数字化信息台帐，印章情况可视化
通过建立印章数字化信息台帐，无论是电子章还是实体章，系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹，对于分子公司遍布全国的中大型组织，打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况，包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。
2）印章审计日志还原印章使用轨迹
审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程，具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知。
3）智能分析用印数据，使用情况一目了然
通过数据统计分析，多维度呈现全集团用印情况，包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况，不同印章的使用频率都能一键分析，快速了解公司真实印章使用情况。
2、“3”大权限保障体系
确保印章有序、安全、规范使用
契约锁数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系”，确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行。
1）组织“分级分权”
集团总部可管控，分子公司可独立管理
契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系，在实现集团总部统一集中管控印章的同时，还能通过授权，满足分子公司独立管理的需求。
总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”，方便分子公司进行独立管理。
无论是几十家还是几百家分子公司，只需一套系统就能统一实现数字化印控，解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。
2）系统“三员分立”
权限互相隔离、互相监督，防止权力集中
为了防止系统管理员权限过于集中，契约锁根据国家保密标准NMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》要求，实行“系统管理员”、“安全保密管理员”以及“安全审计员”三员分立权限体系，三员权限隔离、互相监督，防止权力集中，确保用印安全。
权限逐一细化，授权到人
在系统管理过程中，将“三员”的配置、授权、审计权限逐一细化、分解成“系统管理员、印章管理员、业务创建员、模板创建员、文件管理员、审计员等”多种基本角色，在流程化操作体系下，实现权限授权、执行、监督。
审计独立，确保审计数据公正、可信
在配置权限的过程中，可以通过添加“互斥角色”设置独立的审计管理员，有效防止系统管理员以及安全保密员同时兼任审计员，确保系统具备独立的“审计监督”角色，确保系统审计数据公正、可信。
3）印章“三权分立”
“管理、使用、运维”三权分立，防范人为用章风险
为了保障用户用印安全，契约锁数字印控平台采用印章“管理、使用、运维”三权分立”管理体系，确保系统管理员、一般用户以及技术人员无权接触印章：
前端用户只能提交文件或用印流程申请用章，不接触印章；
中端管理人员负责印章及业务流程配置；
后端系统管理人员、项目人员只能执行系统运维工作，全程不涉及任何印章业务，也无法查看系统用印业务数据和文件。
3、打通业务软件
满足企业各类业务在线签署需求
为了让企业各项业务的用印过程合规，契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类异构软件打通，通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章，实现审批用印，让企业的印章管理制度真正落地。
答：大家都知道注册公司后就有公司印章,有公章、合同章、财务章等,这么多印章怎么管理,这就跟着曼德企服一起来看看吧!1、公司印章分哪几种,分别有什么用途?答:公司印章主要分为五种:(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加...
答：二、怎么管理解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。2、印章的固然重要，盖章后的文件...
答：法律依据：《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 (一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因...
答：目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1、 新印章启用前要做好...
答：7、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?答:除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞,如该建筑施工企业不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与建筑施工企业无...
答：预防人情章或是偷盖行为的发生，最好的办法就是建立完善的印章使用审批制度以及保管方式。但传统审批制度并不能完全杜绝“人情章”行为发生，印章在财务人员手中是否要秉公办事还是要看主观的意识，所以中小企业应当建立购进一套智能印章管理系统协助企业更加安全管理印章。智能印章管理系统并不单单只是软件管理...
答：三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助...
答：公司公章一般由专人保管。公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
答：“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用...
答：传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用...
