职场中如何提高自己的沟通能力?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-25

职场中,沟通能力是一项重要的能力,掌握了会比较受欢迎,升职加薪更快,人缘也更好。如何提高自己的沟通能力,相信你也听到不少常用的沟通技巧,比如“擅于倾听、尊重别人”等,这些老生常谈的套话我就略过了,给大家介绍一些沟通能力强的人惯用却鲜为人知的一种方法,以达成有效沟通。

当你听到不同的意见时,有时候是不是等不及对方说完,立刻打断并旗帜鲜明地摆明了自己的观点,并列出一二三条论据试图证明你是对的。但不论你说的如何在理,对方就是不买账。你越是高调,对方就越是反对,因为没有人愿意承认自己是错的。怎么才能让对方更容易接受你的观点呢?可以试试以退为进沟通法。 

一、耐心等对方把话说完

别人正在发言,不要轻易打断,就算心里有一万个要反驳的冲动,也要等对方说完,这是起码的礼貌。

二、先肯定对方闪光点

对方说完后,找出对方观点中你同意的部分加以肯定,比如“我们都认为这个PPT很有深度”,或者夸奖对方“我觉得你很有创意”。

为什么这样做呢?

每个人都有着谜之自信, 都认为自己是对的,都希望别人认可自己,赞美自己。心理学上有一个“首因效应”,先收到的信息对人的认知影响比较大,也就是俗话说的“先入为主”,先表扬对方,对方会感觉比较放松。但如果你先反对,对方就会产生防备心理,沟通的大门会随时关闭。所以为了达到你的目的,一定要适当的让步,以退为进先肯定对方。 

三、委婉亮出自己观点

不要用“可是”“但是”“然而”“不过” 之类的转折词,可以尽量使用“我也有一个不成熟的建议”,“我有个不成熟的想法”等委婉谦虚的说法,引出自己的观点,会达到很好的沟通效果。 


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提高沟通能力最核心的方法就是先学会倾听,再去学表达。如果你连别人的话都听不懂,比如不懂别人的潜台词、不懂别人说这件事儿的真正意图,那么你说得再天花乱坠也是没有用的,因为这并不是别人所需要的。

曾经的一个同学,嘴巴特甜,也很讨巧,给大家的印象就是非常能说,感觉很适合做一个销售,当时我们大家都觉得如果他去做销售肯定能做得特别好,毕竟他那么能说,能说到什么程度呢?大概就是可以用半个小时不重样的夸你。

曾经的他踌躇满志,准备在销售的路途上大展宏图,但是现实却给了他一个耳光,前面2年内,基本上是拿着基本工资和别人的救济在过活,如果说第一年拿基本工资还能理解的话,但是对于销售来说第二年就不能被理解了。

最后,我们大家聚在一起给他作分析,才发现,他说的滔滔不绝,说的天花乱坠都是他以为的,并没有真正去关心客户的需求,所有的沟通都是感觉在表达自己,表达自己的产品多么多么牛,公司如何如何等等,不是说这样不对,但是这样的感觉只是在演独角戏。

因此,在沟通的时候我们一定要先听,要闻弦歌而知雅意,这样才能找到对方的痛点,才能在最后时限双方共赢甚至是多方的共赢。

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职场中沟通能力不给力,就会给自己的工作造成一定的影响,还会受到领导和同事的冷落。那么在职场中该如何提高自己的沟通能力呢?可以试试一下三个简单实用的方法:

正确对待职场中的每一个沟通:不是谁一开始就是沟通高手的,基本上都是通过无精的沟通练就的能力。所以,不要浪费职场中的第一个沟通机会,从最简单的同事关系入手,逐渐形成一套适合自己的沟通模板(思路),可以先搜集一些沟通高手们常用的模板(思路),然后再通过实践慢慢转化成自己的。这样下去,我们的沟通能力就会有所提高,需要我们注意的是要区分好每一次沟通的主题,不要用千篇一律的内容。

先听再说好好组织自己的内容:要想准确地把握每一次沟通的主题,可以在沟通的时候采取先听再说的技巧,一来了解对方要表达的观点,二来可以为自己组织内容提供更多的时间。这样就会减少我们沟通过程出现偏离主题的情况发生,变相地搞高了沟通的效率和质量,也会给对方一种愉悦的感觉。如果双方都不懂得谦让的话,就会使沟通氛围陷入尴尬或不愉快,所以等对方在表达的时候,自己不妨就先静静地做个听众。

注意情感流露和照顾对方情绪:在沟通过程中的先听再说就是照顾对方情绪的一种,除此之外,还要时刻关注对方的情绪变化,以及要及时地自己的情感流露,其实最重要的就是言辞。不要因为不经意间的某个行为,触碰到对方敏感点,而使对方在内心产生不愉快,而且这种不愉快是你看不到的,所以有时候当你觉得沟通质量欠妥却总也找不到原因的一个原因。那么,想让沟通更有效率,可不是简简单单的说,还要对情感有所关注。



曾经回答过很多次这类的问题,其实都大同小异。职场沟通问题其实可以分为几种情况来考虑,一来是性格问题,有些人天生不喜欢与人打交道,或者说天生不善与人交流,和陌生人说话都会脸红。这类人想要改变就要学会克服心理障碍,多逼迫自己与他人多沟通,越是害怕什么越逼迫自己去做,实在不行也可以请心理医生,做一些心理上的治疗,双管齐下比较保险。

另外一种则是不会沟通,有些人喜欢和别人打交道,遇到陌生人就特别的喜欢表现自己,但是有时候总会让别人感觉很不舒服,因为表现过度或是说话有些不注意,引起了别人的不满,要知道说者无心,听者有意。有时候话是不能乱说的,所以沟通也是一门学问。这类人需要做的就是学会如何说话,如何很好的与人沟通,第一种人是第一阶段出现了问题,而这类人则是过程中需要注意。

最后很简单,就是如何与自己不喜欢的人沟通。职场中有很多利益纠葛和利益冲突,如果不能很好的控制自己的情绪,见到不喜欢的人就难免表现的让人不爽,那样工作就会受到影响,这样不仅会给自己带来麻烦,也会让领导觉得你不够成熟,影响大局。所以你想要和自己不喜欢的人共事而且还能无障碍的沟通,自己的情绪一定要放好,不能让别人觉得你对他有意见,否则沟通成本必然比想象中的大的多,学会戴上面具生活是职场必要的技能,世上没有两全法,有舍必有得阿!



职场中,做好本职工作的同时,还要与同事,领导和客户进行沟通。在与他们沟通时,要注意以下几点:

第一,面对不同的对象,要有不同的沟通规则。在和领导沟通时,就要结论先行,同时要有理有据,这样才能达到向领导汇报工作的目的;和同事沟通时,要有共赢思想,彼此合作是前提;与客户沟通时,要先充分了解对方的需求是什么,自己能够给到顾客的是什么,也是达到一个共赢的状态。所以面对不同的沟通对象,沟通方法和方式是不一样的;

第二,要看对方是什么性格的人。如果对方是非常注重效率的人,你要用最简单的话语,让对方知道你的工作结果,或者你能提供的服务是什么,如果对方是一个细致的人,那你要教做充足的数据准备,你有理有据的给到他,如果对方是一个非常乐观积极的人,那你要适当的提醒他一下问题,存在的风险是什么,从而达到一个平衡的状态;

第三,先处理情绪,再处理事情。在工作中千万不要带着情绪,特别是与同事之间共同合作时,对方可能因为手中本身有事情不能及时回复,不要埋怨对方或者是抱怨,这样会很伤和气,不利于自己的职业发展,也不利于你们的合作,对工作没有任何好处。

第四,使用固定句式结构。先告诉对方我要说什么事情,再说我为什么要做这件事情,最后再做一个总结。总之就是:我要……,因为……,总之……怎么这样的句型会更加容易让人接受。

职场中,必须要学会沟通,你学会了吗?

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