法人章使用管理办法

法律分析：法人章可以由法人自己保管，也可以由公司财务部门统一管理。在买卖合同上面，需要法人签字的，如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。
法律依据：《中华人民共和国公司法人章管理办法》 第十条 印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

公章使用管理制度

　　1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

　　2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

　　4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

　　2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　三、财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

　　2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

　　1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

　　2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

　　五、发票专用章使用管理制度

　　发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

　　小知识：公章使用不当可能导致的法律后果

　　单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。

　　无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

　　因公司对公章管理不善，导致公章不当使用的情况如下：

　　(1)借用行为，即借用公司的合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以公司名义签订合同，给对方造成经济损失，公司应承担赔偿责任，但有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。

　　(2)盗窃、盗用行为，即盗窃、盗用公司公章、盖有公章的空白合同书，或私刻公司公章签订经济合同，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间有因果关系的，公司对该经济损失应当承担赔偿责任，否则，公司不承担责任。

　　(3)滞后管理行为，即公司承包、租赁合同期满后，已经按规定办理了法定代表人的变更登记，但未采取有效措施收回其持有的公章、盖有公章的空白合同书，使原承包人、租赁人得以用原承包、租赁公司的名义订立经济合同，公司对被害方的经济损失，应承担赔偿责任。

法律分析：按照相关法律进行使用，遗失请补办。

法律依据：《印章使用管理办法》

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条 本办法所称的印章，主要指放在办公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。

第三条 新公司成立，基本印章（公章、法人章）的刻制，由办公室安排专人负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条款。

第四条 公章、法人章由办公室专人保管。各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。

第五条 《印章使用申请表》要严格按照工作审批流程分级审签。1、凡涉及合同签订、各类资金流转、往来和对外文件签发、以公司名义出具的证明、承诺函等相关材料用章；已研究确定的建设业务事项和资产管理事项用章，按照分管副主任、主任逐级签字确认后用章。2、拟需有关部门审批环节所提供材料用章，经分管副主任签字后即可用章；3、一般业务用章经办公室分管副主任签字，登记备案后可用章；4、个人事项用章，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。5、除上述情况外，其他特殊事项用章，经办公室分管副主任提出审查意见后，按有关审批程序用章。

第六条 印章的使用由办公室指定专人管理，设立使用登记台帐，严格审批和登记备案制度。

第七条 公司法人章经主任在《印章使用申请表》上签字授权后方可使用。

第八条 公司各部需要加盖公章的材料，要及早谋划推进，确保公章使用按程序审批。若因公章使用审批程序不完善，又有特殊情况急需加盖公章的，由分管副主任签字后，及时向相关环节审签领导做好请示，同意后由审签领导通知办公室使用公章。

第九条 公章、法人章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、法人章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

第十条 因特殊业务事项，各部工作人员如遇需带公章外出办事使用时，或因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须按《公章携带外出申请表》要求，逐级审批同意后，方可携带外出并及时归还。

第十一条 印章的废止、更换。1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，按程序核准后统一废止或缴销；2、遗失印章时由保管人员及时填写《废止申请单》，按程序经副主任、主任核准并签批后，作出相应处理。3、更换印章时由保管人员按程序核准后，到相关部门办理新的印章。

第十二条 财务章的使用参照公司财务管理相关规定使用。

第十三条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十四条 本管理办法自下发之日起执行。