公司文员的工作内容
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-08-27
工行文员分两类:第一类，文员即普通意义的文员;第二类，"文员"即非普通意义的文员。公司文员的工作内容，我们来看看下文。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员，文员的工作职责。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作：
1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
工作职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)
工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换，管理制度《文员的工作职责》。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书:(部门秘书)
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧
秘书：(总经理秘书)
工作概述：
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录，并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的`整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、女性，26岁以下，
2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理：(行政助理)
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家(至少三家)，进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理：(销售助理)
工作职责：
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。
技能要求：
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
公司文员一般都做一些什么
答：公司文员的工作内容有：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5、负责传真件的收发工作；6、负责办公室仓库的保管工作。公司文员的招聘条件是：1、18至30周岁；2、有一定的公文...
文员的工作内容
答：文员的工作内容主要包括：1. 文书处理：负责处理公司的各类文书，包括收发文、传真、复印文件等。同时也负责文件的归档和管理，确保文件的整理有序。2. 文件起草：根据领导或部门的要求，起草各类文件、合同、报告等文档，并进行整理和编辑，确保文档的准确性和规范性。3. 会议安排和记录：负责安排公司各类...
文员的工作内容有哪些
答：文员的工作内容主要包括以下几个方面：一、负责文书处理与打印工作。包括文件的接收、登记、传阅、催办和归档等。具体来说，文员需要确保文件的及时接收和准确登记，对紧急文件做好紧急处理，并按要求做好文件的传阅和跟踪工作。此外，还需要进行文件的打印、复印等工作，确保文档资料的质量。二、负责日常行...
文员工作内容
答：文员工作内容 一、负责日常行政事务处理 文员是负责处理公司日常行政事务的关键岗位，他们的工作内容涵盖了多个方面。其中，处理日常行政事务是主要任务之一。这包括接待来访客户、接听电话、管理会议室的预定和协调公司内部各个部门的工作等。文员需要具备良好的沟通能力和组织协调能力，确保公司的日常运作顺畅。...
文员主要做什么工作内容
答：文员的工作内容主要包括：文件管理和处理 1. 文件管理：文员主要负责文件的接收、登记、分类、归档和保管。这包括公司内部的文件，如会议记录、合同、报告等，以及外部文件，如客户资料、市场资讯等。需要确保文件的完整性和安全性，方便随时查阅。日常办公事务处理 2. 事务处理：文员要处理各种日常办公事务...
文员的工作内容
答：1、所谓的文员也就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。3、行政文员主要负责办公室日常事务。4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。5、文案文员主要负责起草...
文员的主要工作内容
答：文员是公司基层职员，主要职责是处理文件，一些公司对文员的要求较高，赋予他们一定权力，文员也可能作为步入管理层的起点。那么文员的具体工作内容是什么呢？让我们一起来了解。1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，整理办公室档案。3. 负责总经理办公室的清洁卫生...
文员工作内容是什么?
答：文员工作内容丰富多样，主要包括处理日常事务、文件管理和支持团队运营等。一、日常事务处理 文员的主要职责之一是处理日常事务，包括接待来访者、接听电话、安排会议日程等。他们需要确保公司的日常运作顺利进行，并维持良好的工作环境。此外，文员还需要负责处理邮件、快递等物流事务，确保信息的及时传递。二、...
办公室文员的工作内容
答：一、办公室文员的工作内容主要包括处理日常办公事务、文件管理、沟通协调、会议支持以及维护办公环境和设备。二、1.处理日常办公事务：办公室文员负责处理日常的办公事务，如接听电话、接待来访者、转达信息、安排会议等。2.文件管理：包括文件的收发、登记、分类、归档和保管等工作。文员需要确保文件的完整性...
文员的职责 文员的工作内容
答：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。其工作职责主要包括三个方面：一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作等。二、销售方面。在企划部经理的领导下，...
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员，文员的工作职责。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作：
1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
工作职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)
工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换，管理制度《文员的工作职责》。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书:(部门秘书)
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧
秘书：(总经理秘书)
工作概述：
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录，并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的`整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、女性，26岁以下，
2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理：(行政助理)
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家(至少三家)，进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理：(销售助理)
工作职责：
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。
技能要求：
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
答：公司文员的工作内容有：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5、负责传真件的收发工作；6、负责办公室仓库的保管工作。公司文员的招聘条件是：1、18至30周岁；2、有一定的公文...
答：文员的工作内容主要包括：1. 文书处理：负责处理公司的各类文书，包括收发文、传真、复印文件等。同时也负责文件的归档和管理，确保文件的整理有序。2. 文件起草：根据领导或部门的要求，起草各类文件、合同、报告等文档，并进行整理和编辑，确保文档的准确性和规范性。3. 会议安排和记录：负责安排公司各类...
答：文员的工作内容主要包括以下几个方面：一、负责文书处理与打印工作。包括文件的接收、登记、传阅、催办和归档等。具体来说，文员需要确保文件的及时接收和准确登记，对紧急文件做好紧急处理，并按要求做好文件的传阅和跟踪工作。此外，还需要进行文件的打印、复印等工作，确保文档资料的质量。二、负责日常行...
答：文员工作内容 一、负责日常行政事务处理 文员是负责处理公司日常行政事务的关键岗位，他们的工作内容涵盖了多个方面。其中，处理日常行政事务是主要任务之一。这包括接待来访客户、接听电话、管理会议室的预定和协调公司内部各个部门的工作等。文员需要具备良好的沟通能力和组织协调能力，确保公司的日常运作顺畅。...
答：文员的工作内容主要包括：文件管理和处理 1. 文件管理：文员主要负责文件的接收、登记、分类、归档和保管。这包括公司内部的文件，如会议记录、合同、报告等，以及外部文件，如客户资料、市场资讯等。需要确保文件的完整性和安全性，方便随时查阅。日常办公事务处理 2. 事务处理：文员要处理各种日常办公事务...
答：1、所谓的文员也就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。3、行政文员主要负责办公室日常事务。4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。5、文案文员主要负责起草...
答：文员是公司基层职员，主要职责是处理文件，一些公司对文员的要求较高，赋予他们一定权力，文员也可能作为步入管理层的起点。那么文员的具体工作内容是什么呢？让我们一起来了解。1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，整理办公室档案。3. 负责总经理办公室的清洁卫生...
答：文员工作内容丰富多样，主要包括处理日常事务、文件管理和支持团队运营等。一、日常事务处理 文员的主要职责之一是处理日常事务，包括接待来访者、接听电话、安排会议日程等。他们需要确保公司的日常运作顺利进行，并维持良好的工作环境。此外，文员还需要负责处理邮件、快递等物流事务，确保信息的及时传递。二、...
答：一、办公室文员的工作内容主要包括处理日常办公事务、文件管理、沟通协调、会议支持以及维护办公环境和设备。二、1.处理日常办公事务：办公室文员负责处理日常的办公事务，如接听电话、接待来访者、转达信息、安排会议等。2.文件管理：包括文件的收发、登记、分类、归档和保管等工作。文员需要确保文件的完整性...
答：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。其工作职责主要包括三个方面：一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作等。二、销售方面。在企划部经理的领导下，...
