档案管理软件哪家好

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
有没有什么好的档案管理软件呢


世纪科怡档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上,形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理软件有很多,都有各自优点。

比如,在档案收集方面,会博通支持web端、手机端、微信小程序等不同平台登录,同时打通了与OA、企业微信、钉钉、云之家、ERP等第三方系统接口,用户可以方便地从不同渠道获取档案、用不同的设备实时上传、存储档案,从而实现档案的100%归集。在档案检索方面,会博通提供多种检索方式,精准定位,用户输入关键词,即可快速搜查所需档案。为方便档案利用,会博通将档案管理与流程结合起来,完成一系列的业务协作。

02灵活便捷的自动化办公管理

在线交流、短信平台、论坛中心、咨询台、微博、考勤管理、工作日志,这些以往只能在自动化办公工具上看到的功能应用,在会博通系统上也可以拥有,对于用户来说,可谓是我只是买了一套档案管理软件,你却送了我一套自动化办公工具。

在在线交流方面,会博通应用组织虚拟化技术,将物理世界中的组织架构与职能权限搬到了线上,用户通过在线交流窗口,可实时与企业内外人员进行信息交流与档案安全借阅与共享。利用短信平台,用户可以轻松给企业内外部人员发送工作消息;在论坛中心、微博、咨询台等内部社区,用户可以个性化展现自我、创造性交流互动;考勤管理、工作日志两个功能应用,让企业管理更便捷。

03 在all-in-one 基础上进行软件定制

目前,在会博通最新版本中,你可以看到负责不同应用的各种磁贴模块。

比如用于档案管理的人力资源管理、档案库房、流程模板管理、项目管理、物品管理、销售管理、环境监测、资产管理、搜索平台、证照管理、借用申请等;用于自动化办公的待办事宜、在线交流、咨询台、我的组织、论坛中心、短信平台、新闻、微博、时间管理、借阅与归还、最新公告、我的信息保管箱;用于知识管理的文件资料管理、技术知识库、综合知识管理、视频库、图片库、第三方数据导入、知识地图等。

在这些模块当中,笔者特别想跟您提一下综合知识管理模块。综合知识管理模块,可以说,是会博通系统最为全面的知识管理应用模块,其它如文件管理、档案管理、图书管理、证照管理等等,都可看作是它的一个应用分支。点击综合知识管理磁贴,即进入综合知识管理模块主界面。界面当中的丰富应用,可以满足多种多样的知识管理、自动化办公需求。

当然,这些模块会博通都有,但并不是每一个企业都需要用到如此多的模块应用,所以在all-in-one产品体系的基础上,我们也提供定制化配置,以便为用户提供高性价比软件系统。比如,会博通针对某一建设投资集团需求,就专门搭建了集领导行程、沟通与协作、时间管理、搜索平台、视频库、物品管理、资产管理、证照管理、办公管理、档案管理、项目管理、通知公告于一体的系统应用。



文件加密目前无论是对企业还是对个人来说都是很有需求的,尤其是一些设计行业就很重视机密文件的保护,一般对于公司而言都有属于自己的保密系统,一般企业自己的保护系统都存在着各种漏洞,虽然都是设置了密码的,但是对于熟练的电脑使用者来说,这些都是皮毛,所以有没有一个靠谱的档案管理软件帮助企业或个人来进行文件加密呢?
在选择文档加密软件的时候,我们不光要注重其加密的方法,还要考虑其软件加密的安全性,会不会被第三方窃取加密后的数据,及文档加密操作是否简单。域之盾就是比较好用的一款档案加密及管理软件,它支持最长七天的试用时间,而且功能性比较齐全,不仅支持文档加密,还能够对员工的上网行为或者是应用程序进行管理,能够时刻的保护电脑信息的安全。
在效率方面,还支持现在用户使用的各个电脑系统版本,不仅仅只有U盘加密功能,还有上网行为审计,能够根据员工的上网行为进行合理的设置,其中包括员工使用浏览器和网页搜索的内容,都能够进行统计分析;还能对员工电脑的应用程序进行管理,非常的方便。
除了文档加密功能还有文件自动备份功能,能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份,防止员工恶意修改文件或删除文件导致的文件丢失问题。而且还能够在很大程度上降低了文件泄露的风险。或者是对除U盘外的其他移动设备进行限制使用,比如禁止移动存储设备或者是USB外接移动设备,都能够对电脑文件进行保护的处理。

国内做这个的倒是也蛮多的,百度随意一搜,都有一堆堆在做推广的。我虽然从事这行业,但也不确定哪个更好,各有各的用户吧应该。
但是,总的来说,如果公司不差钱,那就找规模很大的,十几年的老牌公司,那还能活到现在的话,肯定不会差,毕竟积累多年,经验足。
而如果公司预算有限,那可以考虑一些小公司,那些从一些大牌公司代理过来的有独家授权的代理,他们的价格就会更便宜一点,而东西质量又没差别。我们公司当时上的时候,就是考虑到预算问题,选的是北京的一家叫协嘉世纪的公司做的,他们虽然说是自主研发,但也是代理的,用着还蛮好,各种自定义功能,也支持二次开发。反正我们想的是,只要软件本身是大牌的,那用着没问题就行了。也没有对比其他,所以。。只能给你这些参考意见了~

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。

  • 国内档案管理系统排名
    答:1、北京平步科技有限公司 北京平步科技有限公司(简称平步科技)成立于2003年7月,是一家高新科技企业,致力于电子政务、电子商务、政府以及企业的数字化管理领域中的软件开发、科技咨询、IT培训及IT服务,业务范围涉及网络技术、系统集成、计算机软硬件研发、网络安全、IT服务外包、IT培训等。2、航天信息...
  • 档案管理哪家好?
    答:简云、东软智能、佳硕、人本、易讯。以上档案管理系统功能齐全,支持与本地化软件对接,值得推荐。1、简云:该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能。支持多人多客户端同时进行...
  • 档案管理软件哪个好
    答:关于档案管理软件哪个好这个很多人还不知道,今天来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、用过和畅ERM办公软件的档案管理功能还是不错的,它可以为企业提供员工全生命周期动态信息管理,记录员工工作期间内的所有信息。2、跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程,是企业全面地考查员工的依据,能...
  • 公司要装档案管理软件,有没有好的推荐?
    答:会博通档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。使用会博通档案管理系统,实现档案归集式管理,支持全格式档案资料,分类框架灵活,支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、...
  • 档案管理软件哪个好?
    答:可以了解下会博通综合知识管理系统。会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、...
  • 档案管理软件有哪些品牌?
    答:市面上档案管理软文鱼龙混杂,推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商,在档案管理领域也是非常有经验的,最新推出的蓝凌数字档案室平台,能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求,提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体...
  • 我们公司想买一个档案管理软件,谁能帮推荐一下呀!哪个更适用,更方便...
    答:珠海泰坦软件 产品好,服务完善,售后及时。我们就是用的这个档案软件,很不错。我这边是内蒙古的用户,他们在内蒙古也有办事机构。
  • 清华紫光、量子伟业、致得软件的档案管理系统有什么区别,哪个性价比高...
    答:这几家的档案管理软件都不错,都是有年头的老品牌。清华紫光、量子伟业多对政府部门,价格更贵一些。致得科创软件针对的企业和行业类型分布更广泛一些,相对性价比更高。致得软件的特点就是研发实力强,他们的技术一直比较前沿,自动录入档案、智能搜索、自动生成统计报表、权限分配、文件加密等功能都是领先...
  • 我们单位成立了一个档案中心,想购买一套档案管理系统,有没有好的软件...
    答:我研究过一些档案软件,我没注意过是哪个省开发的,我只从适用性上推荐几款给你吧,这几家无论是软件本身还是服务都是一流的,因为我推荐的这几款软件我都用过,而且也都通过网络跟对方交流过:1、东图档案管理软件,牌子比较老,软件质量过硬;2、量子伟业档案管理软件,用着感觉不错,多个版本各有...
  • 国内有哪些好的企业档案管理软件公司?
    答:国内有哪些好的企业档案管理软件公司?企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能,总结油田各二级单位档案管理经验的基础上,开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。企业档案管理软件公司 北京华盛恒辉软件开发公司 北京五木恒润科技有限公司 互联...