电子档案管理系统哪个比较好用？
绍林科技作为我国早期知高科技软件企业，1988年已开发出文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术道企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率版。
会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
会博通档案管理系统实现档案业务的全面标准化权、流程化
为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。
不知道你那边是哪个行业的，不建议你用啥系统。没系统的系统才是最好的。
实际上你做好目录，给那些文件分类，做个编号。使得检索的人可以轻易找到文件就好。
实际这并不容易，因为有的时候不看见文件，都不知道自己要找的是什么。
对系统最主要的是，别让少数人建立、使用这个系统，要按一定的权限让各人自行去检索，不要让录入、建系统的人去检索。否则，建立的人就随便来了，有人交换的时候，完蛋。反之，坚持让各人自己检索，虽然开始会有些怪怪的，但是，慢慢的组建者为让检索人能检索得到，一定会去改进的。
这时候就不是什么“制度”喊话了，是文化起作用了。
另外，文件该扫描的扫描，该转码的转码，为保证文件有效性，可以给文件加签名。尽量的走数字化，无纸办公的那种。
不要管文件的源，那些没用。比如为假条保留一个文件当样板，为下一次方便，没意义。难道这简单的文件也要留样？
还有就是资源的保留，就是大家为大家保留资源，不能是几个人为大家做……
电子档案管理系统的优点？
档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。
会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。
1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求
档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。
相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。
2、多人同时管档，档案管理更为高效
在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。
该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。
3、层层安全防控机制，严保档案机密
为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。
在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。
4、自主设定应用权限，档案管理更精细
会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。
比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。
推荐云脉档案管理系统，可提供上亿档案影像扫描上传、海量云存储、弹性云分类云识别、秒级云检索；可实现各种证照表单分类、栏目定位、识别。
应用场景：
1.数字图书馆的建设，档案资料数字化，建立汉字文献档案库
2.办公自动化中汉字文件资料自动输入，汉字图像文本的压缩存储、传输
3.智能全文信息管理系统、多媒体应用系统、自动翻译系统
答：对于高效管理档案，我们精选了四款实用软件，让你的工作如鱼得水：首先，是档案数字化加工管理系统。这款软件以自定义加工方案和目录索引字段的灵活性脱颖而出。它兼容多种扫描设备，提供网络服务和数据应用，借助OCR技术实现快速录入，同时嵌入元数据著录，确保数据的完整性和便于检索。通过WebService，它实...
答：1、多可电子档案管理软件 这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理，这款功能，还算是比较实用的，支持实时录入，支持关键词检索，还支持数据统计。基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求，最重要的是多可档案管理系统，又新研发出了升级扩充产品，这其实是对于少部分人来说是...
答：选择会博通，让档案管理变得更加高效、智能！
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