秘书正在处理紧急文件时，上司突然让他马上给自己办私事去，对此秘书应该怎么应对。拜托各位了 3Q
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-06-16
一位秘书正在办公室忙着处理公司一批紧急公务
1. 确认优先级：向上司解释正在处理紧急文件，并询问私人要求是否可以稍后处理。如果上司认为紧急文件可以稍后处理，那么可以按照他的要求去办私事。
2. 安排时间：如果私人要求可以等待，可以询问上司何时有时间处理文件，并按照他的时间安排进行处理。
3. 寻求帮助：如果秘书无法处理所有的工作和私人要求，可以向上司提出寻求其他同事的帮助，分担一些工作量。
4. 拒绝要求：如果私人要求会严重干扰工作进程，或者与工作无关，可以委婉地拒绝，并解释无法满足这个要求的原因。
无论采取哪种应对方式，秘书都需要保持冷静、专业和礼貌，以确保与上司之间的沟通顺畅和有效。
告诉上司，处理完手上的紧急文件了立即就去帮他办，毕竟对公司的责任上司大过秘书的嘛。。！
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秘书工作作用的认识有哪些
答：秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况...
我是秘书,上司让我写一份月工作时间表,怎么写
答：那肯定是让你写一个月内工作计划，也是就是固定工作。比如：月初写工作报告及计划、计算工资表之类的。
秘书工作中和上司关系紧张怎么处理
答：在秘书活动中，这种同一性和差异性同时存在。正视这种差异是秘书正确处理同上司关系的重要一环。因此，秘书人员应明确：辅助决策而不自作主张。秘书承办上司决策过程中的有关事务，包括决策前的准备，决策方案的确定，决策后的信息反馈，要做周密的、大量的工作。在决策的全过程中，秘书只能帮助上司决策，而...
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答：作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则在...
文秘是什么工作
答：问题五:文秘是做什么的 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人...
文秘接待工作中的注意事项
答：秘书接待礼仪的基本准则 1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 2.不得有小动作,打哈欠要掩着口部,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3.工作时不得咀嚼口香糖,吸烟及吃东西。 4.不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。 5.在处理柜台文件工作时,还要...
秘书收文处理程序:文件的批示
答：批示是公司上司或部门负责人，对收文如何处理所做的决定。上司或部门负责人对来文作出批示，目的在于加强工作的领导，向办理人员交代意图和要求，掌握重要情况，避免办理部门或办理人员由于分工不清、责任不明，造成等待观望、互相推诿而误时误事的现象。由此可见，批示是文书处理的一个重要环节。批示文件...
秘书交流沟通常识:沟通的方式
答：有些秘书由于害怕上司的责备,经常对自己没听懂的地方不敢问第二遍。当然,秘书在接受上司的指示时,精神应该高度集中,但是,对上司的指示确实有没听明白的地方或者觉得上司有些含糊其词的时候,秘书则绝对不能有半点含糊,特别是在安排工作日程的时候,对于一些时间和地点的安排,如果有不清楚的地方,哪怕是让上司说你这个...
秘书接打电话和处理电话中问题的方法
答：注意不要让房间里的背景声音干扰电话交谈。 如果通话中遇到线路出现毛病或串线,应尽快处理,并建议对方...在上司打电话时,如果秘书确有急事非马上找他,可以将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后再退出。
秘书如何处理特别会议
答：秘书如何处理特别会议所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对...
当然上司的事情是一定要做的。
你可以向上司说：“x经理，我现在手上有点急活，最多10分钟，您看来得及吗，不行我现在就去。”——这样说的好处就是你的公务若是干不好责任不在你而在你上司身上，同时又显出一副为领导赴汤蹈火的样子。
而在这10分钟里你可以把紧急公务交代给可以帮你做的人，做好了是你分内的事，做糗了是上司的事。
既然上司开口，一上来就说不行肯定会让上司不高兴的，所以先答应下来，然后用比较婉转的语气问一下上司，他的事情是不是特别的着急，并且告诉他你手上正在处理的公务，这个时候基本上就是3种情况：
1、上司一听就明白了公务的重要性，主动的说那么还是公务重要，我自己再想想办法吧！问题顺利解决！
2、上司听了，一时也拿不定主意，你可以建议上司，要么等你处理好手上的紧急公务，等你一有空马上就去帮他办理；要么你给上司另外推荐一个可以去帮上司办理私事的人选。这样上司知道了你处理的公务的重要性，不会好意思为难你，你也帮上司提供了解决的方法。
3、上司比较蛮横，不管你怎么说，都一定要让你帮他先处理私事，那么这个时候你有两种做法：一种是为了不得罪上司，只好先去帮上司处理私事；另一种坚持自己的原则，大不了事情搞搞大，想必上级领导如果知道了这件事，也会觉得你做的是正确的。
1. 确认优先级：向上司解释正在处理紧急文件，并询问私人要求是否可以稍后处理。如果上司认为紧急文件可以稍后处理，那么可以按照他的要求去办私事。
2. 安排时间：如果私人要求可以等待，可以询问上司何时有时间处理文件，并按照他的时间安排进行处理。
3. 寻求帮助：如果秘书无法处理所有的工作和私人要求，可以向上司提出寻求其他同事的帮助，分担一些工作量。
4. 拒绝要求：如果私人要求会严重干扰工作进程，或者与工作无关，可以委婉地拒绝，并解释无法满足这个要求的原因。
无论采取哪种应对方式，秘书都需要保持冷静、专业和礼貌，以确保与上司之间的沟通顺畅和有效。
告诉上司，处理完手上的紧急文件了立即就去帮他办，毕竟对公司的责任上司大过秘书的嘛。。！
满意请采纳
答：秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况...
答：那肯定是让你写一个月内工作计划，也是就是固定工作。比如：月初写工作报告及计划、计算工资表之类的。
答：在秘书活动中，这种同一性和差异性同时存在。正视这种差异是秘书正确处理同上司关系的重要一环。因此，秘书人员应明确：辅助决策而不自作主张。秘书承办上司决策过程中的有关事务，包括决策前的准备，决策方案的确定，决策后的信息反馈，要做周密的、大量的工作。在决策的全过程中，秘书只能帮助上司决策，而...
答：作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则在...
答：问题五:文秘是做什么的 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人...
答：秘书接待礼仪的基本准则 1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 2.不得有小动作,打哈欠要掩着口部,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3.工作时不得咀嚼口香糖,吸烟及吃东西。 4.不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。 5.在处理柜台文件工作时,还要...
答：批示是公司上司或部门负责人，对收文如何处理所做的决定。上司或部门负责人对来文作出批示，目的在于加强工作的领导，向办理人员交代意图和要求，掌握重要情况，避免办理部门或办理人员由于分工不清、责任不明，造成等待观望、互相推诿而误时误事的现象。由此可见，批示是文书处理的一个重要环节。批示文件...
答：有些秘书由于害怕上司的责备,经常对自己没听懂的地方不敢问第二遍。当然,秘书在接受上司的指示时,精神应该高度集中,但是,对上司的指示确实有没听明白的地方或者觉得上司有些含糊其词的时候,秘书则绝对不能有半点含糊,特别是在安排工作日程的时候,对于一些时间和地点的安排,如果有不清楚的地方,哪怕是让上司说你这个...
答：注意不要让房间里的背景声音干扰电话交谈。 如果通话中遇到线路出现毛病或串线,应尽快处理,并建议对方...在上司打电话时,如果秘书确有急事非马上找他,可以将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后再退出。
答：秘书如何处理特别会议所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对...
