如何应聘行政主管，请教有经验的老师
所谓行政主管主要指的是负责一个公司所有行政事务的主要负责人，需要具备多种能力，包括沟通交流、文案处理、活动组织和策划、公司内部会议的安排和召开等等，对人员的综合素质和要求较高。
一般来说应聘行政主管需要准备的有：
1、身份证复印件，学历证书，学位证书复印件、以及其他荣誉证书或者介绍信复印件等等。
2、准备好着装，尽量职业化服装和正装，能够全面体现个人的职业素养和气质。
3、所应聘公司的企业制度和规范，所在行业，公司规模和发展，要有所了解。
4、应聘的时候着重突出自己过往的出彩工作经历，以便方便面试官判断你的素养和能力。
5、留下联系方式，以便面试结束后及时通知你面试的结果以及下一步的安排。
一、清楚行政主管的主要工作，其包括协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
二、职业要求
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
三、必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
四、明白以上要求后，尽可能展示自己的优点：协调、组织能力，语言组织能力。可以委婉的表达出自己应酬能力强（酒量比较好）、心胸比较宽广、行业经验比较丰富。
主要做以下工作：
一.公司信间、报纸及公司内外文件的收发：
1建立收、发文台帐；
2对公司内外重要文件及资料进行处理登记；
3重要文件及资料归档保存。
二.车辆管理：
1车辆的年审；
2建立出、用车台帐；
3定期对车辆进行保养，发现问题及时修理；
4对驾驶员进行安全教育，遵守交通法规，安全驾驶；
5为公司用车的员工热情服务；
6合理调配各部门用车。
三.基础设施的采购、维护和保养：
1根据需要拟定采购计划，进行市场调研后，实施办公设备等基础设施的采购；
2定期检查办公设备的使用情况，及时排除故障；
3 按照使用说明，对办公设备进行维护和保养。
四、工会、青年及妇女工作：
1年初制订年度工会计划并交领导批准；
2年初收缴工会会费并上缴公司财务；
3多方听取员工的意见，每年组织工会活动2次以上；
4负责公司的年终总结大会组织及安排；
5组织“三八”妇女节活动；
6按照国家规定，做好计划生育工作；
7对未婚的员工进行晚婚晚育教育。
五、对外联络：
1公司外事活动的接待及安排；
2领导临时交办的其它事宜。
六、福利：
1劳保用品的购买及发放；
2对公司结婚、生育、生病的员工进行慰问；
3公司礼品的购买、发放及保管；
4公司工作服的保管及发放；
5编制公司员工节日福利的发放表；
6组织公司员工的体检。
七、其他 ：
1员工考勤的统计及考核；
2定期与餐饮单位沟通，安排好员工的午餐；
3营业执照的年审；
4组织机构代码证书的年审；
5其它证件的管理和年审。
以上都是我自己根据我们单位实际情况编写的，
建议参加一下人力资源管理师的职业资格培训，学习相关的职业技能。行政主管今后也是向人力资源管理师方向发展，而你目前的工作职能人力资源管理中也涵盖了。
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