信的书写格式怎么写

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-28

书信格式  

1、称呼    

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。

2、问候语    

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,前面空两格,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。  

3、正文   

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 

4、祝颂语    

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5、署名    

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,再下一行写日期,有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期    

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。



信的书写格式怎么写

  信的书写格式怎么写,在以前信是很常见的交流方式,写信是有格式要求的,只有掌握好写信的要求,才能写好一封信。以下就是我为大家整理的一些关于信的书写格式怎么写的资料,大家一起来看看吧!

  信的书写格式怎么写1

  信文,即信函的内页,有时还包括附件。通常由抬头、启辞、正文、祝辞、署名、年月日等部分构成。现将信文常 见书写格式和常用辞语介绍如下:

   抬头

  抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下 文。抬头一般有这么几种书写方式:

  按平时对收信人的惯常称呼,如,老张、小王、大李。

  姓氏加上称谓词,如,.王同志、陈伯伯、张先生、李小姐。

  姓氏加上职衔,如,赵总经理、钱工程师、.孙医师、李 部长。

  人名加上称谓词,如,克勤兄、克俭弟、大凤姐、小芸 妹、伟刚先生、国梁同志。这比姓氏加称谓的用法,略显亲 近些,但多用于同辈好友,或年长者对年少者。需要说明的 是,古人既有名,又有表字,幼辈对长辈、卑者对尊者,是 不可以称名的,否则会被认为不敬。平辈之间,一般也不称 名而互称表字。名只用以自称,或尊长对下的称呼。现时人 们一般只有名,而不另外使用表字,所以也就没有此种禁讳 了。

  称谓前置修饰词,用于现代口语化书信,如,尊敬的某 某先生、敬爱的某某同志、亲爱的某某、可爱的.某某。

  称谓后附提称语,用于文言书信,如某公道席、某先生 台鉴、母氏慈鉴、某革如晤,等。

   启辞

  启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,略列数例,以供参考:

  顷诵华笺,敬悉一切。

  顷接大示,向往尤深。

  惠书奉悉,如见故人。

  谕书敬读,茅塞顿开。

  数获手书,至感厚爱。

  手教敬悉,词意深美,一启蓬心。

  正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。

  顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。

  蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。

  迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。

  台函奉读多日,未即修复,万望海涵。

  大札敬悉,稽复乞谅。

  欣奉惠书,敬聆喜读,不胜汴贺。

  接读手书,知君抱恙父安,甚为悬念。

  久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。

  别来无恙?

  久不晤见,甚念贤劳。

  睽违日久,拳念殊殷。

  久疏通问,时在念中。

  一别经年,弥添怀思。

  日前曾奉一函,谅已先尘左右。

  前此一函,相已达览。

  其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却 不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即 用“你您、好” 二字,似乎不如此,这封信就没法往下写 似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信 都如此格局,则未免呆板单调了。

  信的书写格式怎么写2

   称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。

  称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。具体可参见第四编《应酬称谓》、称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  2、给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  3、给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  4、给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  5、给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

   正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

   结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。、

   结尾的习惯写法有两种:

  1、在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

  2、不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

  3、也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

   署名

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

  如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。

  如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

  而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

   日期

  用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。



  • 信的格式怎么写
    答:书信格式 1、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。2、问候语 最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,...
  • 书信格式
    答:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
  • 书信的形式是怎么样的?
    答:形式如下:1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行...
  • 信的格式怎么写?
    答:信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用...
  • 写信的格式是什么样子的?
    答:写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...
  • 书信体格式是什么?
    答:书信体格式主要包括五个部分:称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为...
  • 书信格式怎么写?
    答:书信格式 1、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。2、问候语 最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,...
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  • 一封信的正确格式
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  • 写信的格式有哪些?
    答:写信的格式有五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期,书信历史悠久,其格式也几经变化,按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。称谓,在首行顶格的位置写称谓,后加冒号,问候语,第二行开头空两格写问候语,可问候身体、事业、家庭、学业等,正文另起一行空两格写,...