办公室行政工作人员具体要做什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-02
行政工作人员一般都做些什么工作?

  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
  7、协助总经理处理行政外部事务;
  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
  9、完成领导交办其它的工作内容。
  二、企业行政人员岗位要求如下:
  1、大学以上学历,行政管理专业优先;
  2、组织沟通能力强、业务熟练;
  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

具体如下:
1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;
2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;
3.帮助高管打印文件,整理文件等;
4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。

但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~

一般都会这么要求,具体干什么还要看工作安排,

不用担心有其它的事。

1、行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8) 完成各项勤杂、采购工作。
(9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
(11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理; 参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

  • 行政工作主要负责什么
    答:3、负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。6、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事...
  • 办公室行政工作包括哪些具体工作?
    答:提高团队凝聚力。 上传下达就是传达上级指示,反馈员工建议,在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作,主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用,以及配合相关部门做好行政方面的工作。 以上讲到的是行政这一块的工作,具体的根据职位不同,职责范围也会有所不同。
  • 行政的日常工作是怎样的?
    答:行政是一个企业必有的一个组成部分,其中的行政人员有着不同的职责与任务。下面大致说一下工作日常有什么:1.解决公司的日常事务。公司的杂七杂八的事务都需要处理。2.做各自固定事宜的工作。列入前台登记来往客户的登记。3.下达上级的指令。这包括打印通知,发送邮件,或用其他方式进行发布。4.整理日常...
  • 行政部工作职能行政部工作职责范围
    答:5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。 行政部工作职责范围 篇9 1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作; 2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划; 3、协助总经理指导公司办公室做好...
  • 公司里面做行政的 主要做什么工作
    答:一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期和...
  • 行政工作者主要是做什么工作的
    答:11. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。 12. 完成院领导交办的其他工作。 如何做好人事行政管理工作 (一)要充分认清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好开展工作,认清其地位和作用是做好人事行政...
  • 行政管理是干嘛的
    答:公司里面做行政的工作人员主要工作如下:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不...
  • 办公室的主要工作职责是什么?
    答:1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。办公室的主要工作内容:1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊...
  • 行政的工作内容是什么
    答:以上是企业行政工作内容,至于 *** 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。 问题二:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作...