我公司因资金紧张，请供应商货款顺延一个月，怎么写联络函？

工作联络函
XX有限公司：
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持
生意兴隆
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2011年X月X日
可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。
最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

联络函可以分成标题、主送单位、正文等几个部分，先写联络函标题居中，接着写正文，最后署名日期。

（一）标题。

标题的一般写法为“发文机关+事由+文种”。

（二）主送单位。

主送单位，前面系列文章有系统讲过，此处不再多做阐述。

（三）正文。

在正文部分，一般结构为：叙述事项+要求。此处去函和复函又有不同。

1、在去函部分，需要先写商洽、请求、询问、告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

最后可加上固定套路：“盼复”。

2、在复函部分，则需要先对来函进行一定的引用，然后回答相关询问，注意需要态度鲜明。

最后可加上固定套路：“此复”。

（四）落款单位和日期

扩展资料

在公文中，函是一种平行文，而且用于平行或者不相隶属单位之间，那么函的用词较其他公文便更为柔软一些，多采用商量和咨询的语气，当然根据中国礼尚往来的特点，有问函，必然有复函。

按照函的内容，可分为商洽函、询问函、答复函、告知函四种。

顾名思义，商洽函，即为用于在工作中的商洽、联系和协商。询问函，主要用作询问意见和问题。答复函，则是向询问一方答复相关事项。告知函，多用作于申明看法，陈述情况。