会议纪要的写作要求
会议纪要的写作要求
会议纪要记载和传达会议主要精神与议定事项,对工作起指导和依据作用。下面是我整理的会议纪要的写作要求,希望对你有帮助!
在结构格式上与其他公文不同的是,会议纪要不用主送单位和落款,成文时间写在标题下方。
一、标题
会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成,例如:《×长办公会议纪要》、《××××工作会议纪要》。
二、正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
(一)导言
导言即会议纪要的开头部分。一般是用比较简要的语言概括会议基本情况,包括会议的`名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。
(二)主体
主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的情况和成果,包括对工作的评价,对问题的分析,会议议定的事项,提出的要求,等等。
(三)结尾
结尾一般表示对与会者的希望和要求,但是在实际运用中,多数会议纪要没有专门结尾的用语。
写作会议纪要应根据会议内容确定写法和篇幅。要简明扼要,不要三言两语,简而不明。在语言表达上,尽可能语句简短、通俗,切忌长篇大论,应以叙述为主;在层次结构、段落安排上,要条理清楚,篇幅一般不宜过长
会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
;答:会议纪要的写作要求主要包括准确性、清晰性、客观性和及时性。首先,准确性是会议纪要最基本的要求。记录的内容必须真实反映会议的实际情况,包括会议的日期、时间、地点、参与者、主题、讨论的问题和达成的结论等。对于讨论过程中的重要观点、建议和决定,要准确记录发言人的姓名和发言内容,不能遗漏或误传...
答:1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的`客观真实性,违反纪实的要求。2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成...
答:在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。2、写作时需要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于能够起到指导用途的会议纪要,在写作的时候应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全...
答:10、主要记载研究讨论或总结交流会议的情况。11、这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
答:一、会议纪要的写作要求 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录...
答:对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。6、写作要及时...
答:(一)会议纪要的写作格式 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1) ...
答:文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也...
答:称谓的特别性,以"会议"作为主体,体现集体意志。与会议记录不同,会议纪要性质为法定公文,通常需要传达执行,而会议记录则主要作为存档资料。总之,会议纪要是一种用于传达会议重要事项和精神的文书,其撰写需遵循纪实、要点和特定称谓的原则,以确保信息的准确传达和执行要求的明确。
答:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、...