文秘主要负责什么工作

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-24
文秘主要做什么工作呢?

文秘到底是做什么的

文秘的工作职责:
1、协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
7、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
11、做好领导交办的其他工作。
文秘工作的类别:
1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。
2、按从属和服务对象,可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。
3、按照所担负的工作性质不同,可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。



  • 文秘的工作内容是什么
    答:文秘的工作内容一般包括以下几个方面:1. 文件管理:负责接收、分发、整理和归档各种文件和文件夹,确保文件的安全和有序管理。2. 会议组织与记录:协助组织和安排会议,包括预定会议室、发送会议通知、准备会议资料等。在会议中负责记录会议内容、制作会议纪要,并及时进行传达。3. 行政支持:协助上级领导...
  • 文秘主要负责什么工作
    答:文秘主要负责文件的撰写、修改和整理工作。这包括撰写报告、会议纪要、合同文本和其他文书材料。他们需要具备扎实的语言文字功底,能够准确、清晰地表达组织意图。同时,文秘还需要对各类文件进行分类、归档,确保文档管理的有序性。二、日常事务处理 文秘经常需要处理一些日常事务性工作,如接听电话、接待来访者...
  • 文秘做什么工作
    答:文秘主要的工作包括处理各类文件和事务,确保组织内部的顺畅沟通,以及为管理层提供支持和协助。一、文秘的基本工作内容 1. 处理文件和文书:文秘需要负责接收、处理、归档各类文件,包括内外文件的传递、登记、保管等。同时,还需要负责撰写、打印、分发文件和报告。2. 组织会议和事务管理:文秘要安排和组织...
  • 文秘是做些什么工作
    答:文秘工作的主要内容如下:一、文件管理与处理 文秘的核心工作之一是文件的管理与处理。这包括接收、登记、分类、整理和保管各类文件,如合同、报告、通知等。文秘需确保文件的及时传递,以及妥善保存和备份,便于后续的查找和使用。二、日常办公事务处理 文秘负责日常办公事务的协调与处理,包括接听电话、接待...
  • 文秘主要做什么工作
    答:文秘主要的工作包括会议组织和管理、文件管理、行政事务、沟通协调、秘书服务、文档处理等等。1、会议组织和管理 负责组织、安排和协调各种会议,包括会议通知、议程安排、会场布置、会议记录和会议后跟进等工作。2、文件管理 负责文件资料的收集、整理、分类和保管工作,包括公司内部文件和外部文件,确保文件...
  • 文秘是做什么
    答:1、文秘主要工作内容如下:(1)负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;(2)负责公司内的复印、传真、打印等工作;(3)负责会议的记录和整理;(4)负责会议场所的安排与布置;(5)负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;(6)协助办公室...
  • 文秘是什么工作
    答:文秘工作主要是协助企业或机关事业单位的领导进行日常事务处理,以及提供文书、机要、秘书性质的服务工作。文秘工作的具体内容非常广泛,以下是几个主要方面的详细解释:一、日常事务处理 文秘人员要负责处理各种日常事务,包括接听电话、接待来访者、安排会议、管理文件和资料等。他们需要高效地处理这些事务,确保...
  • 文秘是做什么的
    答:一、文秘的基本职责 文秘主要负责处理文件和文档。包括但不限于撰写报告、整理文档资料、收发邮件、管理档案等。同时,还要协助领导安排会议,包括会议日程的制定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。此外,文秘还需处理日常事务,如电话接听、来访接待、日程提醒等。二、文秘的工作特点 文秘工作需要具备较高...
  • 文秘是做什么的 文秘的工作内容
    答:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、...
  • 文秘工作的主要职责
    答:文秘工作职责:1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做...