秘书的条件是什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-10

想要成为一名文秘工作人员,通常需要具备以下条件:

1、一般情况下,企业要求文秘具备大专以上学历,中文或行政专业者则相对更有优势,还要求文秘有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定外语基础。

2、文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

3、能够和各种类型的上司和谐相处、办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

4、作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,不能用个人的想法甚至情绪化的意见去影响干扰领导的工作和决策。

秘书的职责是:

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作。

2、负责公司印信的管理工作。

3、负责公司公共关系的管理工作。

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理。

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作。

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。



  • 秘书产生的条件有哪些
    答:秘书应该具备以下素质:1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工。2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对。3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强...
  • 应聘秘书需要什么条件?
    答:3、熟练操作办公设备。例如发传真、复印、换个墨盒,打印,扫描,拍照。4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪,网络上有视频。5、标准的普通话,一些企业对粤语,英语等有要求,视具体情况。6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他...
  • 做秘书具备什么条件?
    答:一 当秘书需要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一回般是政答府和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 ...
  • 办公室秘书条件伦理
    答:办公室秘书的条件伦理主要包括专业保密、忠诚、高效执行、礼貌待人以及维护职业道德等方面。这些伦理条件是秘书在职业活动中应遵循的基本准则,它们确保了秘书与同事、上级和下级之间的和谐关系,同时也维护了公司的整体利益。1. 专业保密:秘书经常接触公司的敏感信息,如商业计划、客户数据、人事变动等。因此...
  • 做秘书有哪些要求?
    答:2014-03-12 当秘书要什么条件? 22 2014-03-20 做秘书要具备什么条件 2013-11-03 做秘书的基本条件? 6 2006-09-24 当秘书有什么要求 54 2006-09-25 当秘书有哪些要求呢? 4 2006-01-12 做秘书工作需要什么条件? 39 2013-11-19 做文秘要具备哪些条件 46 更多类似问题 > 为你推荐: 特别...
  • 秘书的最基本条件
    答:做好一个秘书所需要具备的基本条件有哪些呢?下面是我为你整理的秘书的最基本条件,希望对你有用! 秘书的最基本条件 一、 熟悉 企业 文化 、了解公司整体工作流程。 二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。 三、 在工作中加强学习,提高自身素质 树立终身学习的理念,不断充实自己,提高自身能力,注重平时积累。
  • 做秘书要具备什么条件
    答:1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。2、日本企业的是行政秘书。3、你需要的条件:1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、...
  • 应聘秘书的条件?
    答:10. 做秘书需要符合什么条件 做秘书需要符合以下条件: 一要善于思考 秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。
  • 秘书是做什么的?有什么要求?
    答:1.协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。2.指秘书职务。3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书,在本质上是领导人...
  • 当秘书需要具备什么条件?
    答:一般要根据公司情况而定:首先计算机要过关,要求打字速度在50左右就可以(又不是专业打字员,不用太快),如果会一些英语口语当然更好(这要根据工司运作的范围而定),办公软件如word 是一定要会的,那其次就是要有高度的责任感,要的自信心,不怕可苦,这行的工作很琐碎,要有耐心,这样就问题了...