现金日记账怎么填写
kuaidi.ping-jia.net 作者:佚名 更新日期:2024-08-22
现金日记账怎么填写
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。 现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
具体要求是:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
现金日记账的填写格式?
答:1、现金日记账的第一页第一行,摘要栏用红笔写上"上年结转“字样,用蓝、黑墨水把结转的金额在余额栏写上。2、余额栏可以一笔业务结一次,也可以同一张凭证结一次。月底画单红线上用红笔写上”本月合计“字样,要把借方、贷方、合计数都填列准确,余额结出。3、过次页,第一行,把前页合计数...
现金日记账怎么填写格式规范
答:1. 日期栏:按照现金收支业务发生的实际日期填写。为了便于账目的管理和查询,日期应填写为公历日期,即我们通常所说的阳历日期。例如,如果一笔现金收入发生在2023年5月10日,那么就在日期栏中填写“2023年5月10日”。2. 凭证栏:应填入登记入账的收、付款凭证的种类和编号。这可以帮助我们...
现金日记账怎么填写
答:现金日记账的填写方法:1、“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。2、“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。3、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。4、“对应科目”栏应填...
现金日记账怎么填写 现金日记账的填制方法
答:现金日记账的填制方法二、凭证编号栏 它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收×号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付×号”。现金日记账...
现金日记账怎么填写
答:1. 在“日期”栏中,应填写依据记账凭证登记账簿的日期,通常是编制记账凭证的日期。2. “凭证字号”栏应填写用于登记账簿的会计凭证的类型和编号。3. “摘要”栏需要简洁地描述入账的经济业务,以便于快速理解和查询。4. “对应科目”栏应填写会计分录中“库存现金”科目的相对应科目,以显示库存现金...
现金记账凭证怎么填写
答:1.现金日记账的填写方法是:余额:现金实际收付的金额在每日终了应分别计算。2.将余额与出纳员的库存现金核对,进行日清。3.凭证编号栏:指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号,公司采用通用凭证格式。4.根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”。5.还应该登记记账凭证的编号...
现金日记账怎么记
答:- 现金日记账有两种常见的格式:三栏式和多栏式。- 三栏式最为简单,包括日期栏、摘要栏和收付栏。- 日期栏需记录实际收付现金的日期。- 摘要栏要求简明扼要地描述业务内容。- 收付栏填写实际金额,并在每日末尾和月末终了时进行结账。- 凭证栏用于登记收付款凭证的种类和编号,便于后续查账和对账...
现金日记账怎么记账
答:1. 日期:在“日期”栏中填入的应为编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。2. 凭证编号:“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号,如使用通用凭证格式,填写“记×号”;若使用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记时,填写...
现金日记账怎么填写
答:现金日记账是出纳人员根据与现金收支相关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔登记的账簿。以下是填写现金日记账的步骤和注意事项:1. 出纳人员依据现金收支凭证,依次记录每日的每一笔现金流动。他们使用公式“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”来每日结算库存现金余额,并与实际库存现金进行对比,确保日终...
现金日记账怎么记
答:现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致。摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容。收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,...
例如从银行提取现金
借:现金200
贷:银行存款200 (银付001#)
注意:从银行提现只做付款凭证不做收款凭证
现金帐
年月日:09/02/25
凭证号数:银付001#
对方科目:银行存款
摘要:银行提现
收入(借):200
支出:
结存金额 :上笔余额+200
银行帐
年月日:09/02/25
凭证号数:银付001#
对方科目:现金
摘要:银行提现
收入(借):
支出(贷):200
结存金额 :上笔结存-200
凭证号就是记账凭证上敲的号码
注意:从银行提现只做付款凭证不做收款凭证
现金帐
年月日:09/02/25
凭证号数:银付001#
对方科目:银行存款
摘要:银行提现
收入(借):200
支出:
结存金额 :200
银行帐
年月日:09/02/25
凭证号数:银付001#
对方科目:现金
摘要:银行提现
收入(借):
支出(贷):200
结存金额 :上笔结存-200
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。 现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
具体要求是:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
答:1、现金日记账的第一页第一行,摘要栏用红笔写上"上年结转“字样,用蓝、黑墨水把结转的金额在余额栏写上。2、余额栏可以一笔业务结一次,也可以同一张凭证结一次。月底画单红线上用红笔写上”本月合计“字样,要把借方、贷方、合计数都填列准确,余额结出。3、过次页,第一行,把前页合计数...
答:1. 日期栏:按照现金收支业务发生的实际日期填写。为了便于账目的管理和查询,日期应填写为公历日期,即我们通常所说的阳历日期。例如,如果一笔现金收入发生在2023年5月10日,那么就在日期栏中填写“2023年5月10日”。2. 凭证栏:应填入登记入账的收、付款凭证的种类和编号。这可以帮助我们...
答:现金日记账的填写方法:1、“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。2、“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。3、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。4、“对应科目”栏应填...
答:现金日记账的填制方法二、凭证编号栏 它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收×号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付×号”。现金日记账...
答:1. 在“日期”栏中,应填写依据记账凭证登记账簿的日期,通常是编制记账凭证的日期。2. “凭证字号”栏应填写用于登记账簿的会计凭证的类型和编号。3. “摘要”栏需要简洁地描述入账的经济业务,以便于快速理解和查询。4. “对应科目”栏应填写会计分录中“库存现金”科目的相对应科目,以显示库存现金...
答:1.现金日记账的填写方法是:余额:现金实际收付的金额在每日终了应分别计算。2.将余额与出纳员的库存现金核对,进行日清。3.凭证编号栏:指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号,公司采用通用凭证格式。4.根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”。5.还应该登记记账凭证的编号...
答:- 现金日记账有两种常见的格式:三栏式和多栏式。- 三栏式最为简单,包括日期栏、摘要栏和收付栏。- 日期栏需记录实际收付现金的日期。- 摘要栏要求简明扼要地描述业务内容。- 收付栏填写实际金额,并在每日末尾和月末终了时进行结账。- 凭证栏用于登记收付款凭证的种类和编号,便于后续查账和对账...
答:1. 日期:在“日期”栏中填入的应为编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。2. 凭证编号:“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号,如使用通用凭证格式,填写“记×号”;若使用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记时,填写...
答:现金日记账是出纳人员根据与现金收支相关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔登记的账簿。以下是填写现金日记账的步骤和注意事项:1. 出纳人员依据现金收支凭证,依次记录每日的每一笔现金流动。他们使用公式“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”来每日结算库存现金余额,并与实际库存现金进行对比,确保日终...
答:现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致。摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容。收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,...