书信格式六要素

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
书信正确的基本格式是什么?

书信正确的基本格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1. 语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2. 要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3. 忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4. 慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

书信的格式包括六个部分.即称呼,问候语,正文,祝福语,署名和日期.

书信一般分为开头(称呼)、问候语、正文、结尾、署名、日期等六部分。

1、开头。开头即是写对收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示对收信人的尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。

平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“舅舅”、“妈妈”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。可在称呼前面加上“尊敬的XX”、”尊敬的XX“、”亲爱的XX“等等。

2、问候语。需短小简单,能够拉近人与人之间的距离的语言,表示自己对别人的尊重。也可以询问对方近期情况,表示关怀。如"最近过得怎么样”“好久不见”等。

3、正文。这是信的主要部分。寄信人对收信人所要表达的询问、回答,叙述等等内容,都在这里表述。每讲述一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。最后一句可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

5、日期。写名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。



1.日期

日期该写在哪里,怎么写?——日期要按顺序,年、月、日的规格来写,写在署名后的下一行里。

2.内容

内容也就是书信文章的主体,一般多用概括语、连接语来进行总结。在写的时候,不管是哪个部分,都要重新另起一行来写,在前端空上两格。

3.昵称

一封信的开始,首先是你对收信人的昵称,在书信顶格的第一行写上,别忘记加上冒号,以表示下面你要的话语。

4.署名

当一封信完成的时候,在信的末端右下角把寄信人的名字写上,例如:“你的某某某”等。

5.问候语

一篇书信,少不了问候的语言,而它的规格就是写在称呼的下一行,你也可以在写的时候另起一段,别忘记空两格。

6.日常语

日常语就是信中你想要表达给对方的话语,要独立一行,空两格,并加以祝福类的语言,多半顶格写。



1称呼 2问候语 3正文 4祝福语(不写也行)5署名 6日期

你不必要追求什么六要素,只要把握好格式就行。第一书信没有标题,第二,从第一行开始行文(写称呼语,如敬爱的老师!)以双引号或逗号结束。接下来一行从第三格子开始行文。结尾右下角再次写祝福语。再另起一行右下角写书信本人及日期。就这些吧!希望对你用

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