不要把时间浪费在努力工作中
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-02
不要把时间浪费在努力工作中
丰田汽车曾经总结出生产线上的七大浪费，它们是：
“过度生产、质量返工、库存过高、没用的搬运、多余的动作、不增值的工艺，以及没必要的等待”。
丰田说的是“生产线上的浪费”。其实，我们也在经历，工作过程中的时间浪费。
第一种，就是“完美主义”。
除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没必要的。
一旦你真的“完美”了一次，就相当于提升了周围所有人对你的期待。而你下一次只要稍微差那么一点，大家就会非常失望。
同时，完美是有代价的。你的时间、精力的投入，把一个只需要做到80分就可以的事情，做到了100分，看似你非常努力，但这种努力，可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价的。
第二种，叫做“范围蔓延”。
用句俗话说，就是做了超出职责范围的事。尤其是当下属面对上级、乙方面对甲方客户的时候，非常容易发生讨好对方的情况。
于是不断让步，增加原本工作范围内没有，也没必要的工作量。这种让步，一旦走出了第一步，对方就习以为常了。
我刚参加工作那会儿，就是个典型的“范围蔓延”失控者。客户让我改PPT，没问题，改！客户觉得，应该帮他做一下市场调研，没问题，我来做！最后，我的老板有意见了，他对我说，你干脆搬到客户那去上班得了。
第三种，返工。
这情况特别让人沮丧。好不容易把一件事，从头到尾完成了，结果却不符合对方的要求。可能是之前没有沟通好，也可能是对方的想法变了。这就意味着，你之前做的大部分工作，都白费了时间。
上面这三种情况，我都称它为“把时间浪费在努力工作中”。要避免这些情况，你需要的是一套“敏捷工作法”。
敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。
它不提倡“一步到位”，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
举个例子，好比有两家餐厅，传统的那家餐厅，一口气把客人点的10道菜全部做完，然后一起上。这样的问题是，客人得饿着肚子等半天，而且，万一太咸或者太辣，没有任何调整的余地。
而“敏捷”餐厅的做法，是先上一道菜，给客人垫垫肚子，然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜地上完。
具体说，敏捷工作法包括两个要点：“最小可交付”和“持续迭代”。当你面对一项任务的时候，“最小可交付”，就是那第一道菜。通过反馈，再“持续迭代”，也就是不断地把后面的菜陆续炒出来。
建立“最小可交付”意识
掌握敏捷工作法，首先，你要建立交付意识。
这个时代是脑力工作的时代。你有多少投入，只有你自己知道。你可能在一项工作中投入了大量的精力和时间，但如果没有交付的动作，在旁人看来，你等于什么都没做。
我们可以把工作分为“输入”、“处理”和“交付”三个阶段。
比如，还是“筹备公司年会”这件事，你完成了员工意见收集、完成了三家备选酒店的信息收集等等，这些都属于“输入”和“处理”。并不是你完成了这些“输入”和“处理”，你的筹备工作就完成了，你需要从中整理出合适信息，变成你的提案。汇报给领导，这才属于“交付”。
记住，你的每一个“输入”和“处理”的动作，都是服务于“交付”的。
什么意思呢？
交付有两层含义，一个是输出，一个是输出的对象。
你在搜集和处理信息的时候，时刻要想着，你的汇报对象是谁，他希望看到的信息是哪些，以什么形式呈现，这样你的前期工作也会更有针对性。
那么，为什么要强调是“最小的”交付呢？
这是因为，计划不是一成不变的。我们常说计划赶不上变化，很多时候，就算是老板，也没有办法做到100%看准一个方向。
更多的时候，也许需求方自己也没真正想清楚到底要的是什么。如果只有看到你的最终产出时，他才意识到自己的需求是另外一个东西，然后推倒重来。那么，大家的时间就这么都浪费进去了。
所以，你就需要一个，在早期，就能够给需求方看的最初级的版本。它要拿得出手，又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它可以帮助你确认最终的需求，避免你把时间投入到不必要的地方。
在计划交付节点的时候，我的建议是前紧后松。
假设一件事情，如果你有一个月的准备时间，我建议你第一周，交付两次你的方案，供对方进行反馈和调整，之后可以保持一周一次的交付节奏，这样也给自己留有余地。
所以，当你接到一个任务或项目的时候，我会建议你，第一步不是向对方承诺什么时候交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付。
比如，当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。
持续迭代，把背上的猴子扔出去
说完了“最小可交付”，接下来就是寻求对方的反馈，然后进行迭代。
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。
这里给你反馈的，可以是你的老板，你的同事，也可能是你的客户。你把1.0版本交给他们，然后他们给你反馈，你再进行改进。把活不断地交付出去，就是我们可以同时处理多个任务的关键秘密。
活交出去，对方就需要开始进行吸收、反馈或者加工。这个时间，你就可以去安心地做下一个活。
这样的好处在于，一方面，你源源不断地有产出。和你合作的伙伴，也始终处于一个合理的忙碌状态。而不是所有人在等你的时间，万一你憋了半天，出来的东西不是他们想要的，整体效率就会被你拖累。
另一方面，每一次你都是“刚好就好”，你的时间没有被浪费。
一个形象的比喻就是：
一个一个的任务，就好比不断扔到你背上的猴子。聪明的工作者，之所以可以完成更多的事情，不会被累垮，秘密就在于，他总是能够在接一只新猴子的时候，把背上的另一只猴子扔出去。他的背上，始终只能有一只猴子，否则早就被压垮了。
另外，当同时面对多个项目的时候，我有一个心得：
重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
比如，一个月后，你要出席一个公司级的重要活动并做一个演讲；两天之后，你要给部门内部员工做一次培训。重要性上，当然是公司级的活动大于部门内的培训。紧急度上，却恰好反过来。不管你先做哪个，心里总会惦记着另外一个。
根据重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代的原则，你可以先把最急的内部培训材料，做出一个1.0版本，发出去听听其他人对这个版本的反馈。
然后把这事放一边，开始全力把公司演讲做出1.0版本。因为毕竟还有一个月的时间，接下来你可以根据领导的反馈，慢慢迭代到3.0甚至是10.0。
部门的培训，最终也许只迭代到2.0版本，但因为没有那么重要，2.0已经足够了。
需要强调的是，敏捷工作法，不主张“同时做多件事”。
我认为对大部分普通人来说，在小块时间里同时进行多个任务是不可能的。正如我之前一直和你强调的一样，人的大脑是有内存容量的。
同时处理多件事，就好比你的电脑，同时开了五个网页、六个PPT、七个Word，你的电脑运行速度肯定快不起来。
虽然敏捷的结果，看起来是多个项目在同时推进，但其实你是把不同项目的不同版本，不断地交付出去，手里仍然始终只留一个任务。
本讲小结
总结一下，这一讲我和你分享了，不要把时间浪费在努力工作中，避开三个时间陷阱。它们分别是：
完美主义、范围蔓延和返工。
我还和你分享了 敏捷的工作方法， 帮助你建立起交付意识，同时持续迭代。
接下来一讲，我会和你说一说，管理合作者的时间。包括管理你跟同事、上级、还有下属的合作关系，来达到时间的有效利用。
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【怎样成为时间管理的高手】3.敏捷工作法:让计划赶上变化
答：1、不要把时间浪费在努力工作中 1）“完美主义”除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没必要的。一旦你真的“完美”了一次，就相当于提升了周围所有人对你的期待。而你下一次只要稍微差那么一点，大家就会非常失望。同时，完美是有代价的。你的时...
不要把时间浪费在你所谓的努力上
答：好不容易把一件事从头到尾完成了,结果却不符合对方的要求,不得不重新去做。 返工情况的出现,可能是之前没有做好沟通,也可能是对方的想法变了。无论如何,出现返工就意昧着你之前做的大部分工作都白白浪费了时间。 “完美主义”、“范围蔓延”和“返工”这三种情况,都属于"把时间浪费在努力工作中”。 那么我们...
【笔记】汤君健·怎样成为时间管理的高手
答：不要把时间浪费在努力工作中。不要完美主义。把一个80分的东西做到100分，看似非常努力，其实浪费时间。不要范围蔓延。比如不断让步增加原本工作范围没有的工作量。比如客户让改PPT，又让做市场调研等等。避免返工。在工作一开始就沟通好方向。当然有可能是对方的想法变了。敏捷工作法 最小可交付：早期...
不想浪费宝贵的时候,在职场中要如何充实自己?
答：01工作 从工作本身的角度来看，很难完成任务，但由于时间充实，再次拖动，它被延迟完成它。根据我，最好从工作任务开始，现在开始，在最短的时间内，最高质量的完成工作。是的，你可能会错过这个使命，我不希望被晋升为提高薪水，为什么要割伤土壤？生活是好的还是坏，不要直接影响我的利润，为什么我不...
怎么提高工作效率,不浪费时间 。要效果
答：一、提前制定工作计划 工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己...
上班期间怎样防止无聊和浪费时间?
答：制定明确的工作计划：制定一份当天或当周的工作计划，列出每个任务的时间表，并确保按照计划执行。这可以帮助你充分利用时间，避免浪费时间。设定目标：为每个任务设定一个目标，并确保在完成每个任务时实现了该目标。这可以帮助你避免在无关紧要的事情上浪费时间。集中注意力：将注意力集中在当前任务上，...
年轻人应该把所有时间用来奋斗吗?
答：年轻人不应该把所有时间用来奋斗 年轻人无论身在何处，在任何情况下，都要知晓一件事：每个人的时间都是有限的。因此，人们更应该把握现有的时间做出最大的努力，而不应该把所有的时间都用来奋斗。因为把所有的时间都花在奋斗上，很可能不仅会浪费时间，而且也可能会错失机会，浪费机会。首先，把所有...
在工作上浪费时间有什么好处?
答：向别人求助并不是要把自己的事情推给别人做，而是在不懂、不会、遇到瓶颈的时候，请教他人甚至麻烦他人和自己一起解决，没必要独自纠结。忙里偷闲发个呆。做白日梦看似浪费时间，其实是提高生产力的绝佳工具，有助于恢复能量、内心感受放松舒适、激发解决问题的灵感、提高创造力等等。所以，工作之余，尽情...
为什么工作中能力越强的人越害怕浪费时间?
答：一、工作中能力越强的同事，越害怕浪费时间 在能力较强的同事眼中，一份工作的收获肯定是和投入成正比的，想要把一件事情做好，就必须要投入大量的时间，所以说这些同事非常看重时间，但是为了自己的职业发展，导致自己很多的时间浪费掉，尤其是一些无意义的应酬，是非常不愿意参加的，不去吧就会不给对方...
姚劲波:很多人不该把时间浪费在考公考研上,考公考研是浪费时间吗?
答：我认为并不是浪费时间，考公考研，对于这些学生们今后的发展起到了很大的帮助，只有持续的提升自己，让自己变得更加优秀努力，这样才会获得更大的发展机会。
丰田汽车曾经总结出生产线上的七大浪费，它们是：
“过度生产、质量返工、库存过高、没用的搬运、多余的动作、不增值的工艺，以及没必要的等待”。
丰田说的是“生产线上的浪费”。其实，我们也在经历，工作过程中的时间浪费。
第一种，就是“完美主义”。
除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没必要的。
一旦你真的“完美”了一次，就相当于提升了周围所有人对你的期待。而你下一次只要稍微差那么一点，大家就会非常失望。
同时，完美是有代价的。你的时间、精力的投入，把一个只需要做到80分就可以的事情，做到了100分，看似你非常努力，但这种努力，可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价的。
第二种，叫做“范围蔓延”。
用句俗话说，就是做了超出职责范围的事。尤其是当下属面对上级、乙方面对甲方客户的时候，非常容易发生讨好对方的情况。
于是不断让步，增加原本工作范围内没有，也没必要的工作量。这种让步，一旦走出了第一步，对方就习以为常了。
我刚参加工作那会儿，就是个典型的“范围蔓延”失控者。客户让我改PPT，没问题，改！客户觉得，应该帮他做一下市场调研，没问题，我来做！最后，我的老板有意见了，他对我说，你干脆搬到客户那去上班得了。
第三种，返工。
这情况特别让人沮丧。好不容易把一件事，从头到尾完成了，结果却不符合对方的要求。可能是之前没有沟通好，也可能是对方的想法变了。这就意味着，你之前做的大部分工作，都白费了时间。
上面这三种情况，我都称它为“把时间浪费在努力工作中”。要避免这些情况，你需要的是一套“敏捷工作法”。
敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。
它不提倡“一步到位”，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
举个例子，好比有两家餐厅，传统的那家餐厅，一口气把客人点的10道菜全部做完，然后一起上。这样的问题是，客人得饿着肚子等半天，而且，万一太咸或者太辣，没有任何调整的余地。
而“敏捷”餐厅的做法，是先上一道菜，给客人垫垫肚子，然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜地上完。
具体说，敏捷工作法包括两个要点：“最小可交付”和“持续迭代”。当你面对一项任务的时候，“最小可交付”，就是那第一道菜。通过反馈，再“持续迭代”，也就是不断地把后面的菜陆续炒出来。
建立“最小可交付”意识
掌握敏捷工作法，首先，你要建立交付意识。
这个时代是脑力工作的时代。你有多少投入，只有你自己知道。你可能在一项工作中投入了大量的精力和时间，但如果没有交付的动作，在旁人看来，你等于什么都没做。
我们可以把工作分为“输入”、“处理”和“交付”三个阶段。
比如，还是“筹备公司年会”这件事，你完成了员工意见收集、完成了三家备选酒店的信息收集等等，这些都属于“输入”和“处理”。并不是你完成了这些“输入”和“处理”，你的筹备工作就完成了，你需要从中整理出合适信息，变成你的提案。汇报给领导，这才属于“交付”。
记住，你的每一个“输入”和“处理”的动作，都是服务于“交付”的。
什么意思呢？
交付有两层含义，一个是输出，一个是输出的对象。
你在搜集和处理信息的时候，时刻要想着，你的汇报对象是谁，他希望看到的信息是哪些，以什么形式呈现，这样你的前期工作也会更有针对性。
那么，为什么要强调是“最小的”交付呢？
这是因为，计划不是一成不变的。我们常说计划赶不上变化，很多时候，就算是老板，也没有办法做到100%看准一个方向。
更多的时候，也许需求方自己也没真正想清楚到底要的是什么。如果只有看到你的最终产出时，他才意识到自己的需求是另外一个东西，然后推倒重来。那么，大家的时间就这么都浪费进去了。
所以，你就需要一个，在早期，就能够给需求方看的最初级的版本。它要拿得出手，又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它可以帮助你确认最终的需求，避免你把时间投入到不必要的地方。
在计划交付节点的时候，我的建议是前紧后松。
假设一件事情，如果你有一个月的准备时间，我建议你第一周，交付两次你的方案，供对方进行反馈和调整，之后可以保持一周一次的交付节奏，这样也给自己留有余地。
所以，当你接到一个任务或项目的时候，我会建议你，第一步不是向对方承诺什么时候交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付。
比如，当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。
持续迭代，把背上的猴子扔出去
说完了“最小可交付”，接下来就是寻求对方的反馈，然后进行迭代。
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。
这里给你反馈的，可以是你的老板，你的同事，也可能是你的客户。你把1.0版本交给他们，然后他们给你反馈，你再进行改进。把活不断地交付出去，就是我们可以同时处理多个任务的关键秘密。
活交出去，对方就需要开始进行吸收、反馈或者加工。这个时间，你就可以去安心地做下一个活。
这样的好处在于，一方面，你源源不断地有产出。和你合作的伙伴，也始终处于一个合理的忙碌状态。而不是所有人在等你的时间，万一你憋了半天，出来的东西不是他们想要的，整体效率就会被你拖累。
另一方面，每一次你都是“刚好就好”，你的时间没有被浪费。
一个形象的比喻就是：
一个一个的任务，就好比不断扔到你背上的猴子。聪明的工作者，之所以可以完成更多的事情，不会被累垮，秘密就在于，他总是能够在接一只新猴子的时候，把背上的另一只猴子扔出去。他的背上，始终只能有一只猴子，否则早就被压垮了。
另外，当同时面对多个项目的时候，我有一个心得：
重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
比如，一个月后，你要出席一个公司级的重要活动并做一个演讲；两天之后，你要给部门内部员工做一次培训。重要性上，当然是公司级的活动大于部门内的培训。紧急度上，却恰好反过来。不管你先做哪个，心里总会惦记着另外一个。
根据重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代的原则，你可以先把最急的内部培训材料，做出一个1.0版本，发出去听听其他人对这个版本的反馈。
然后把这事放一边，开始全力把公司演讲做出1.0版本。因为毕竟还有一个月的时间，接下来你可以根据领导的反馈，慢慢迭代到3.0甚至是10.0。
部门的培训，最终也许只迭代到2.0版本，但因为没有那么重要，2.0已经足够了。
需要强调的是，敏捷工作法，不主张“同时做多件事”。
我认为对大部分普通人来说，在小块时间里同时进行多个任务是不可能的。正如我之前一直和你强调的一样，人的大脑是有内存容量的。
同时处理多件事，就好比你的电脑，同时开了五个网页、六个PPT、七个Word，你的电脑运行速度肯定快不起来。
虽然敏捷的结果，看起来是多个项目在同时推进，但其实你是把不同项目的不同版本，不断地交付出去，手里仍然始终只留一个任务。
本讲小结
总结一下，这一讲我和你分享了，不要把时间浪费在努力工作中，避开三个时间陷阱。它们分别是：
完美主义、范围蔓延和返工。
我还和你分享了 敏捷的工作方法， 帮助你建立起交付意识，同时持续迭代。
接下来一讲，我会和你说一说，管理合作者的时间。包括管理你跟同事、上级、还有下属的合作关系，来达到时间的有效利用。
版权归得到APP所有，未经许可不得转
答：1、不要把时间浪费在努力工作中 1）“完美主义”除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没必要的。一旦你真的“完美”了一次，就相当于提升了周围所有人对你的期待。而你下一次只要稍微差那么一点，大家就会非常失望。同时，完美是有代价的。你的时...
答：好不容易把一件事从头到尾完成了,结果却不符合对方的要求,不得不重新去做。 返工情况的出现,可能是之前没有做好沟通,也可能是对方的想法变了。无论如何,出现返工就意昧着你之前做的大部分工作都白白浪费了时间。 “完美主义”、“范围蔓延”和“返工”这三种情况,都属于"把时间浪费在努力工作中”。 那么我们...
答：不要把时间浪费在努力工作中。不要完美主义。把一个80分的东西做到100分，看似非常努力，其实浪费时间。不要范围蔓延。比如不断让步增加原本工作范围没有的工作量。比如客户让改PPT，又让做市场调研等等。避免返工。在工作一开始就沟通好方向。当然有可能是对方的想法变了。敏捷工作法 最小可交付：早期...
答：01工作 从工作本身的角度来看，很难完成任务，但由于时间充实，再次拖动，它被延迟完成它。根据我，最好从工作任务开始，现在开始，在最短的时间内，最高质量的完成工作。是的，你可能会错过这个使命，我不希望被晋升为提高薪水，为什么要割伤土壤？生活是好的还是坏，不要直接影响我的利润，为什么我不...
答：一、提前制定工作计划 工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己...
答：制定明确的工作计划：制定一份当天或当周的工作计划，列出每个任务的时间表，并确保按照计划执行。这可以帮助你充分利用时间，避免浪费时间。设定目标：为每个任务设定一个目标，并确保在完成每个任务时实现了该目标。这可以帮助你避免在无关紧要的事情上浪费时间。集中注意力：将注意力集中在当前任务上，...
答：年轻人不应该把所有时间用来奋斗 年轻人无论身在何处，在任何情况下，都要知晓一件事：每个人的时间都是有限的。因此，人们更应该把握现有的时间做出最大的努力，而不应该把所有的时间都用来奋斗。因为把所有的时间都花在奋斗上，很可能不仅会浪费时间，而且也可能会错失机会，浪费机会。首先，把所有...
答：向别人求助并不是要把自己的事情推给别人做，而是在不懂、不会、遇到瓶颈的时候，请教他人甚至麻烦他人和自己一起解决，没必要独自纠结。忙里偷闲发个呆。做白日梦看似浪费时间，其实是提高生产力的绝佳工具，有助于恢复能量、内心感受放松舒适、激发解决问题的灵感、提高创造力等等。所以，工作之余，尽情...
答：一、工作中能力越强的同事，越害怕浪费时间 在能力较强的同事眼中，一份工作的收获肯定是和投入成正比的，想要把一件事情做好，就必须要投入大量的时间，所以说这些同事非常看重时间，但是为了自己的职业发展，导致自己很多的时间浪费掉，尤其是一些无意义的应酬，是非常不愿意参加的，不去吧就会不给对方...
答：我认为并不是浪费时间，考公考研，对于这些学生们今后的发展起到了很大的帮助，只有持续的提升自己，让自己变得更加优秀努力，这样才会获得更大的发展机会。
