大学毕业生的档案由于自身原因丢失了能补办吗?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31
个人原因档案丢失,如何补办

人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是记载人生轨迹的重要依据,通常跟随本人移动,具有唯一性,不能补办。
可以与现工作单位协商重新建立个人档案,但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历:
1、到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己学习经历的一部分。
2、还需到曾就职单位补齐相关信息和资料,如曾经的入职通知(录用通知)、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。
这些材料同样也能证明您的工作履历,不影响工龄的认定和职称的评定。

扩展资料:

一、个人人事档案的用处:
1、工龄计算;
2、职称评定;
3、转正定级;
4、各种政审;
5、社保办理;
6、婚育证明;
7、考研证明;
8、出国证明;
9、失业救济;
10、人事调动。
二、用人单位不接收人事档案,毕业生可以这样办理:
1、学校直接寄档
(1)已与重庆的用人单位签订了就业协议,要在就业协议上主管部门盖章的应届毕业生,须先到市人才中心办理人事代理手续,再将盖章后的就业协议返回学校,已与外省的用人单位签订了就业协议,可根据自身情况,选择在该中心办理人事代理手续;
(2)未签订就业协议或未落实就业单位的应届毕业生,可由学校先行寄档,再由用人单位或个人到市人才中心补办人事代理手续;
(3)档案寄出后,请在重庆人才公共信息网上查询到档情况,查询到档后,请于一个月内到市人才中心完清人事代理相关手续。也可委托他人代办,须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。
2、个人先申请调档函,再凭调档函去学校转档
(1)本人或代办人到市人才中心签订人事代理合同(提供本人身份证原件或复印件);
(2)市人才中心出具调档函(需提供档案所在学校名称);
(3)委托他人代办的,须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。
3、用人单位为员工代开调档函
用人单位经办人员可凭单位介绍信和有效证件,并提供员工本人的姓名、身份证号码、联系方式、员工简历、档案所在地学校名称,在市人才中心为员工代开调档函。
参考资料来源:
重庆市档案局公开信箱:个人档案丢失如何新建档案
凤凰网:毕业了 别忘记托管人事档案

下面是某个高校的毕业生档案补办规范,你可以参考一下:

一、需要补办的档案材料:
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。
二、档案整理程序:
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

如果丢了,这个事情就麻烦了,你得一步一步的找,先找学校的档案管理吧,然后看怎么处理,档案本身就不存在补办的说法,这东西比较唯一,档案的里面的一些相关的资料会保存在你就读的各个学校的学校档案资料里面,查起来肯定不是一般的费力。
到各个学校的档案学籍管理处问,开好需要的证明,然后慢慢的办,这个事,,只有捂脸了。。

  • 档案找不到了,如何查询。
    答:一、档案的去向有以下几个地方:1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。3、原籍人才中心。4、工作单位所在地人才中心。5、工作单位(有...
  • 大学毕业档案丢失了怎么办
    答:大学毕业档案能进可以接受档案关系的单位就进;能接受档案的一般都是事业单位、国企等很正规的单位。福利待遇也会是严格按照国家政策执行。所以在大学毕业时能进这些单位就一定想方设法进。毕业生档案的作用:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据...
  • 大学毕业后个人档案丢失、现在要用怎么办?
    答:2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意:以上材料有的文件可以打印...
  • 大学报到时档案丢了怎么办
    答:总之,大学档案丢失是一件比较麻烦的事情,但是我们可以通过与学校档案馆、教育部门联系,或者寻求法律援助等方式来解决问题。无论哪种方式,我们都需要保持冷静,理性对待,以便更好地解决问题。在学籍档案这一块比较容易出现问题,如有些中专生到专科院校深造后,大一阶段还拿不到自己的中专学籍档案,需要...
  • 大学档案没有了的话会有什么后果
    答:学生档案丢失了解决措施 1、首先应该打电话给所在地的人事部门或者人才市场,询问一下应该补办哪些材料,之后需要打电话咨询学校补办这些材料需要准备什么资料和需要携带什么。补完之后带着密封好的档案带回到人事部门。2、如果在大学毕业的时候没有安排好自己的档案,导致几年之后不知道档案去了哪里,可以查找...
  • 大学学籍档案丢失怎么补办
    答:3、接收学生档案的单位还应出具一份遗失证明给你,说明因工作需要需要重新补办研究生档案的原因。你需要运用这份证明去补办相关缺失文件。4、你需要将准备好的所有材料提交给学工部,然后学院审查。经批准的材料将加盖学工部大学公章,并由相关人员签字。然后学工部会给毕业生档案一份《毕业生登记表》。
  • 档案没有了怎么办
    答:因为档案的流动都是通过机要专线来转递的。 如果是学生档案,是你自己搞丢的、且真正找不到了的话,可以试着联系一下你的最后毕业学校,与学校协商,至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复制学习成绩单等必要材料,以证明你最后毕业学校的学习经历。 如果是应聘单位要用的话,切记要加开档案丢失的证明(...
  • 大学毕业以后,档案在学校寄送到人才中心的过程中弄丢了!不知道具体怎么...
    答:2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意:以上材料有的文件可以打印...
  • 个人原因档案丢失,如何补办
    答:人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是记载人生轨迹的重要依据,通常跟随本人移动,具有唯一性,不能补办。可以与现工作单位协商重新建立个人档案,但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历:1、到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰...
  • 毕业生个人档案丢失了,学校能补办档案吗
    答:4、学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料:1、档案丢失证明。2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明)。3、历次就业证明。4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因。有的学校能保管3年...