关于《国务院公文主题词表》和《国家行政机关公文格式》的一堆问题:

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
认真对照国务院颁发的《行政机关公文处理办法》,指出下文在公文格式上的问题,用

打印的不好,也不知道是你的打印错误还是公文格式的错误。
1、市环卫字(2008)第2号 改为 市环卫字[2008]2号.
2、报告 改为 请示。要求改为请求。
3、特此报告 改为 妥否,请批示。
4、主题词:卫生 环卫宣传站 全额拨款 报告
这部分,主题词三字用黑体,后面的用方正小标宋。几个主题词应改为行政事务 财政拨款 请示。注意:环卫宣传站 全额拨款等不是文件管理规定的主题词。而且这和卫生没有关系的,不能划入卫生类别公文。
5、印发日期超前,改为6月5日。
另外,上行文的文件头要平移下来页面的1/2,这里倒是看不出来。
暂时发现这些。

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词一般就在类别词(第二层)下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》,类别词是“科技”,但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面,“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。

如果一份文件有两个以上的主题内容,可先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”;然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。

当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢?这时,你可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后面加“?荭”以便区别。

相对来说,标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公文的主题内容,确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表,将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

说它难,一是因为它的数量多。《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类,但属于类属词的主题词就有1049个。其次是找到类别词后,并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词,有些还要到其他的类别词下去找,就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。

公文中标注的最后一个(或两个)主题词(也即“形式”,此前的都属“内容”)最好找,因为它就是该公文的文种,而且就在公文的标题上。如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》,标题中的“决定”,既是该公文的文种,也是该公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是,在批转、转发、发布文件时,主题词中的文种,是标批转、转发、发布文件的文种,还是标被批转、转发、发布文件的文种呢?

如果只选择一个主题词来标文种,可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词是“文秘工作 公文 办法”,标注的就是被发布文件的文种“办法”,而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式,也可将前后两个文种同时标注;但如果是用“通知”转发“通知”,为避免文种上的重叠,只标一个“通知”即可。

你所看到的字体格式有误,以至于妨碍了你对文件的理解。
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1.是现行版。△主题词有,但并不多见。改革主要指经济领域改革。你理解的机构改革也是应该属于这个词的范畴。因为经济基础决定上层建筑。机构只不过是为经济发展服务,如何设置要根据情况变动。
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2.1997年后不再继续用作标引的主题词“用黑体单列在区域分类的最后部门”,01是后四个,02是后7个,03是后5个……等等。
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3.地方志属于上题所述不再继续用作标引的主题词“用黑体单列在区域分类的最后部门”中的一项。
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4.要。
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5.6.主送机关只有一个,另一个可以是抄送。上行文一般不送两个机关。如果送两个,你让谁给你批复呢?
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7.没有抄送机关的,版记中的抄送一栏可省。
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8.只是口语和书面语的区别。归档正式一些。
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9.这里没有明文规定。通常在多部门会签上报时,如果有的签发人姓名两个字,则空格与三个字的对齐。如果只有一个签发人名字两个字,不空格。如果名字四个字,也不空格。总之要右空一字。

如果有一百分,我给你详细说

  • 红头文件主题词如何确定
    答:主题词以及印发单位、印发日期等统称为版记。《国家行政机关公文格式》国家标准规定,“版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行”。比如,当正文三页半的时候,版记正好会与印章同在第四页上,但是正文占两页半的时候,印章在第三页,而版记仍然在第四页。另外,不管是单体或多...
  • 请问目前使用的最新的“国务院公文主题词表”是哪年的啊?
    答:1997年12月国务院办公厅秘书局印发了重新修订的《国务院公文主题词表》,自1998年12月1日起执行。
  • 公文中主题词中的词语如何选择的?
    答:1.了解主题词的体系结构 公文主题词,一般由类别词和类属词组配而成。(国务院公文主题词表)分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类,只作为划定类别词和类属词的区域,便于查找、使用类别词和类属词,不作公文主题词词目使用(即不可用来制作公文主题词),如序号为“01综合、经济”类、序号...
  • 公文主题词的最后一个词,用于表示公文的词语是什么?
    答:公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。中共中央办公厅、国务院办公厅曾于1997年发布了《国务院公文主题词表》,是我国目前公文主题词方面的规范。主题词表 主题词表,又称叙词表、检索表或词库。是文献与情报检索中...
  • 机关公文的行文规则有哪些?
    答:按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第四章规定,机关公文的行文规则主要包括:第十三条 行文应当确有必要,注重效用。第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、...
  • 标准的行政公文的格式
    答:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间...
  • 此文件的主题词要怎么写?
    答:实”这两个词目在(XX省政府主题词表》中找不到,又没在两个词目后加注“凸”符号,就属生造词目。正确的拟定应是:“综合 政府 工作 分工 通知”。目前一般的省、市、县都比照(国务院公文主题词表)制定了各自适用的主题词表,制作主题词时应该严格执行,不可生造,否则就会造成新的混乱,失去...
  • 此文件的主题词要怎么写?
    答:实”这两个词目在(XX省政府主题词表》中找不到,又没在两个词目后加注“凸”符号,就属生造词目。正确的拟定应是:“综合 政府 工作 分工 通知”。目前一般的省、市、县都比照(国务院公文主题词表)制定了各自适用的主题词表,制作主题词时应该严格执行,不可生造,否则就会造成新的混乱,失去...
  • 应用公文写作(第四版) 目录
    答:会议记录、讲话稿等内容在第十二章中被编排,显示了公文在不同场合的运用。大事记和典型材料的编写技巧在第十三章中呈现,为读者提供了丰富的实际操作指导。最后,附录部分收集了国家行政机关公文处理办法、国务院公文主题词表以及国家标准,为读者提供了实用的参考工具。
  • 文件拟稿前做好哪些工作 现代应用文书写作
    答:1. 一份完整的公文格式,是由文头、主文、文尾三大部分组成的。2. 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型尺寸为210mm×297mm,公文版心尺寸为156 mm ×225mm.3. 标注主题词应以《国家行政机关公文处理办法》和《国务院公文主题词表》为依据。 4. 选择材料的标准有确凿、切题、典型和新颖。5....