幼儿园行政管理包括哪些方面

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-06
如何做好幼儿园的行政管理工作

后勤人员管理工作是幼儿园管理工作的重要组成部分,我们常说:兵马未动,粮草先行。足以证明后勤保障的重要性。幼儿园要生存,要在激烈的竞争中站稳脚跟并且稳步发展,要追求良好的社会效益,必须以特色取胜、以质量取胜、以服务取胜、以规范取胜,这就需要高质量、正规化的后勤队伍做保障,怎样才能做好后勤人员管理工作呢?
在规范园所后勤人员管理的过程中,首先应该明确职责范围,细化各项工作的范畴,并规划好相应的人力物力要求,做标准化管理。然后再根据岗位要求,设置一定的岗位准则、岗位目标,建立相应的岗位机制,做到细节化、程序化、条理化。最后,建立相应的配套绩效保障机制,促进后勤人员管理人员工作的积极性和热情度。后勤人员管理工作是一项艰苦的工程,建立多劳多得、效率优先的竞争保障机制,促进后勤人员管理人员的工作积极性,加强园所后勤建设,促进幼儿园健康稳定发展。
一、做好后勤人员管理工作,要先人后己,勤字当头
1、勤观察,及时发现存在的问题隐患和幼儿、教师、家长的所需;
2、勤服务,主动给幼儿、教师、家长提供服务,不怕麻烦;
3、勤沟通,主动与幼儿园其它各部门进行沟通,及时完善后勤人员管理体系和工作方式等;
4、勤思考,及时梳理管理中存在的问题,总结经验;
5、勤学习,后勤人员管理是一门学问,要从学习中完善,从学习中提升。从效率和效果上下功夫。
幼儿园的后勤保育工作是全园管理工作的重要组成部分。要照顾好幼儿一日的起居饮食;要创设良好的环境条件;要充实和改善保教设备;要提供人、财、物的要素;要促进幼儿保教活动的顺利开展等都必须有后勤大量的琐碎、复杂的事务人员的支持、配合、努力才能完成。幼儿园的后勤工作有别于一般学校,除了教好孩子,还要让孩子学好、吃好、睡好,环境好、生活好。要管理好幼儿园的后勤保育工作,我觉得提高后勤人员的素质、管理好幼儿园的生活环境和物品以及保证优质的膳食等方面非常重要。
总之,我园将以此次幼儿园后勤工作检查考评为契机,找出自己的不足:幼儿园绿化美化方面、档案资料的收集整理工作等方面,力争在今后的工作中,严格按照考评标准,结合我园实际,求真务实,真抓实干,努力搞好后勤人员管理工作,全心全意为幼儿服务,为家长着想,促进幼儿园工作的全面发展
后勤人员不仅与教师交往频繁,而且与幼儿也有着频繁的交往,后勤教师的一言一行很自然的会对幼儿、对教师、对家长、对社会产生潜移默化的影响,一个园所的良好形象和后勤工作者的素质、作风有很大的关系,从这个意义上说,后勤工作人员素质决定一个园所后勤工作的水平,他们的工作不仅为幼儿学习生活环境、为教师工作环境提供有利的保障,同时也体现着幼儿园的形象,因此只有不断加强学习,创新性的开展工作,才能适应新形势下的后勤工作要求,努力提高综合素质势在必行。
二、正确认识后勤人员管理与后勤人员素质之间的关系
在幼教改革日新月异的今天,管理出效益,管理出成果已成为人们的共识。而管理的成效又取决于人的素质,可见我们应深入研究、正确认识,辨证的看待个体素质和团队结构、管理行为以及管理环境之间的制约关系。
1、后勤工作的服务职能受后勤人员强烈的责任感、饱满的工作热情制约。后勤的服务职能主要表现在四个方面,一是创造良好的幼儿园环境,为保教工作服务,保证幼儿园保教任务的完成;二是完善幼儿园的保教设施设备,做好幼儿园保教工作的先行工作;三是为师生服务,改善幼儿和教职工的生活福利;四是管好幼儿园的财务、财产,充分发挥有限经费的经济效益。后勤员工只有牢固树立全心全意为保教一线服务的思想,在本职岗位上勇于负责,严守规范,用饱满的工作热情努力工作,才能真正实现优质服务,努力为幼儿园的可持续发展营造一个良好的环境。
2、后勤工作的管理职能受管理人员的业务文化素质的制约。
管理与服务并重,管理同时也是服务。素质和管理能力息息相关,众所周知,健全的管理体制,通常运用行政手段和经济方法确保各项任务的完成。不断完善与建立健全必要的规章制度离不开现代化的管理手段,所有这一切都要求幼儿园应拥有一个具有一定文化素质、实践操作能力和分析问题、解决问题能力强的后勤人员管理团队。因此,后勤员工同样需要经过走出去、请进来等多种方式方法的培训学习,才能得到提升。
3、加大管理力度,促进幼儿园后勤人员管理水平的提高。
领导重视是关键。园领导充分关心后勤工作,充分调动后勤员工的工作积极性,重视增强后勤团队的凝聚力。一方面要在园中形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向,一方面要努力改善后勤员工的工作条件,同时,要妥善处理好后勤群团队内部的人际关系及后勤人员与教师、领导之间的人际关系。和谐的人际关系是影响后勤团队凝聚力的重要因素,也是实现优质服务职能的必要条件。完善和健全各项规章制度。目标管理责任制层层落实到位,对于幼儿园后勤工作的顺利开展具有一定的保证作用,责任明确,职责分明,奖罚分明,才能保证后勤人员管理水平和服务质量的提高。
三、增强服务意识,提高工作效率,丰富人生色彩
幼儿园后勤员工服务意识的增强体现在不断树立信心、实现自我加压,提高工作效率,当月的任务当月完成,今天的工作不能推到明天去做;体现在在工作中坚持以整体利益为重,顾全大局,服从全局。工作中坚持做到八个字:主动、热情、耐心、周到。这是服务艺术中最基本的要求,也是幼儿园后勤团队优质服务所要追求的理想境界。一切为了孩子,为了孩子的一切,为幼儿构建美好和谐的环境,实施和谐教育,这是我们幼教工作者共同奋斗的目标。每个岗位给每一个人提供了一个展示自我才能的平台,只要在认真、专业、务实的精神指导下,不断学习、勇于探索、勤奋工作,相信自己的工作和生活一定会有更大的收获,自己的人生也会更加丰富、更加绚丽多彩。
幼儿园的后勤工作是一项非常复杂的服务性工作,大到园舍场地的绿化维修,小至锅碗瓢勺,还有孩子的吃、喝、拉、撒、睡等,可真算是千头万绪。在幼儿园的后勤人员管理工作中,要特别注意提高后勤工作人员的自身素质,提高幼儿园的卫生保健水平,充分利用家长资源促进幼儿园的后勤人员管理。

安全工作档案管理制度
第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分,
反映了当时学校
安全工作情况,
为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全
工作档案管理制度,
完善学校安全工作档案,
对于促进学校安全工作
规范化、制度化具有重要意义。
第二条
学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,
客观全面地反映
本单位安全工作的开展情况。
第三条
学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门
组织开展的安全工作必须做好记录,
并及时上交学校安全领导小组办
公室,学年末统一交档案室整理保管。
第四条
安全工作档案要有统一的分类标准,
将文件材料分门别类归
档。
第五条
学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。
第六条
学校安全工作档案内容主要包括:
一)学校安全工作组织机构及人员;
(二)学校安全工作规章制度;
(三)学期安全工作计划和总结;
(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
(五)有关安全工作的各类文件;
(六)研究安全工作的会议记录;
(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;
(十)学校教职工安全培训材料;
(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;
(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;
(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;
(十四)学生接送车相关材料;
(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底

档案是幼儿园档案的重要组成部分,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管理制度条例,欢迎参阅。
  幼儿园档案管理制度1

  一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
  1、上级文件类;
  2、各项工作计划;
  3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
  4、各项工作检查记录;
  5、各种会议记录;
  6、园内大事记录;
  7、各种学习材料;
  8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
  9、保教人员业务档案;
  10、各班工作总结及园务总结;
  11、工作人员花名册、幼儿花名册;
  12、教师幼儿作品精选。
  二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
  三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
  四、资料室要有防火、防盗设备。
  幼儿园档案管理制度2

  一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
  二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
  三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
  四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
  五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
  六、要加强对档案的安全工作,制定
  七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
  八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
  九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
  十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
  十一、归档要求:
  1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
  2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
  3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
  幼儿园档案管理制度3

  一、档案收集制度
  1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
  2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
  3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
  4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
  5、重视档案的储存工作,注意保密。
  二、归档制度
  1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
  2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
  3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
  三、查阅制度
  1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
  2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
  3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
  四、保管制度
  资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
  1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
  2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料、
  3、随时记录幼儿园的有关大事。
  4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
  5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。
  6、完成领导临时交办的各项工作。
  幼儿园档案管理制度4

  1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。
  2、各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。
  3、园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
  4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。
  5、凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。
  业务档案管理制度
  1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。
  2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
  3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
  4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
  5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。
  幼儿园档案管理制度5

  1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
  2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
  3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
  4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
  5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
  6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
  7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
  8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
  9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

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