预借差旅费计入会计什么分录?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
预借差旅费计入会计什么科目

预借差旅费:
借:其他应收款--某某
贷:库存现金
报销差旅费:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某某

扩展资料:
差旅费报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料来源:百度百科--差旅费

预借差旅费应计入 其它应收款,
借 其它应收款
贷现金
报销时进管理费用,有差额报现金
借管理费用
贷其它应收款,
现金

1、借出时:

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时:

全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金:

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

扩展资料

其它情况的会计处理:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销(领)凭证》,经部门(或主管)领导审批后,再到财务部门一次性领取经费,超支不补,节约归己;通过招标确定定点宾馆。

报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用,应直接确认为当期管理费用。

参考资料:

百度百科-差旅费



预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:
借:其他应收款-员工备用金
贷:银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款

更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估,评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化,这个时候虽然还未取得合规的入账凭据,也需要入账:
借:管理费用-差旅费
贷:预提费用

预借时 借:其他应收款—(采购员的名字)600
贷:库存现金600
报销时 借:管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷:其他应收款—(采购员名字)600
关键是谁借的要写清楚!

  (1)预借时分录如下
  借:其他应收款—(采购员的名字)
  贷:库存现金

  (2)报销时分录如下
  借:管理费用—差旅费
  库存现金
  贷:其他应收款—(采购员名字)

  差旅费

  解释:是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

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    答:预借差旅费属于其它应收款科目。会计分录为:借:其他应收款;贷:银行存款/库存现金。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、...
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    答:采购员预借差旅费计入其他应收款会计科目。做以下分录处理:1、借款时,分录如下:借:其他应收款 贷:现金 2、报销时,分录如下:借:管理费用--差旅费 现金(未用完的差额)贷:其他应收款 或借:管理费用--差旅费 贷:其他应收款 现金(多用的费用)预借差旅费如何填写凭证摘要?答:对于预借差旅费...
  • 预借差旅费会计分录怎么写
    答:预借差旅费的会计分录涉及“其他应收款”和“银行存款”两个科目,预借差旅费借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目。一、会计分录的基本结构 会计分录由三个要素构成:借方、贷方和金额。借方表示资产的增加或负债的减少,通常在左边,贷方表示资产的减少或负债的增加,通常在右边。金额则表示交易...
  • 预借差旅费会计分录
    答:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。贷:其他应收款——员工名称。3、实际发生的差旅费比预借的款项多,企业支付剩余款项时:借:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。贷:其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款,然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较,应当通过...
  • 员工预借差旅费会计分录
    答:借:银行存款(或库存现金科目)管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——某员工 3、实际报销的差旅费大于预借的款项时:借:管理费用(根据员工所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——某员工 银行存款 其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期...
  • 预借差旅费、报销差旅费 的会计分录
    答:1、借出时:借:其他应收款--**人 贷:现金 2、报销时:全部花完:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-**人 有剩余现金:借:现金 管理费用 -差旅费 贷:其他应收款 -**人
  • 员工预借差旅费如何做会计分录?
    答:预借差旅费分录1.员工预借差旅费时:借:其他应收款贷:库存现金2.员工回来报销的会计分录:全部花完:借:管理费用——差旅费贷:其他应收款剩余部分:借:库存现金——差旅费贷:其他应收款补款时:借:管理费用——差旅费贷:其他应收款其他应收款:具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款...
  • 公司职员李力借差旅费300元,会计分录
    答:预借差旅费,应计入其他应收款账户,会计分录为:借:其他应收款——李力300 贷:库存现金300 其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金...
  • 职工预借差旅费如何写会计分录?
    答:职工预借差旅费的会计分录 1、预支差旅费时 借:其他应收款 贷:库存现金 2、员工回来报销时,花出去的部分 借:管理费用等 贷:其他应收款 剩余部分 借:库存现金 贷:其他应收款 3、补款时 借:管理费用等 贷:库存现金 其他应收款 什么是差旅费?差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性...
  • 预借差旅费会计分录是什么
    答:预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:借:其他应收款—员工备用金,贷:银行存款/库存现金。当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:借:管理费用—差旅费,贷:其他应收款。