人力资源管理系统的好处？
信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势，在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。越来越多的企业正在进行人力资源管理的信息化工作。
信息化人力资源管理是当今人力资源管理领域的热点问题。信息化人力资源管理，即人力资源信息化，那么什么是人力资源信息化呢?这其中有狭义和广义两方面的定义，在狭义的意义上来看，信息化人力资源管理就是以现代互联网技术和信息技术为基础，来对传统意义上的人力资源进行管理。从广义上说，人力资源信息化是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作。
人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据电子化，二是流程的电子化，三是管理的电子化，即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型，对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为企业管理和决策提供支持。
1、人力资源管理信息化的发展历程
上世纪80年代初，随着计算机在管理领域的普遍应用，国外一些先进的应用软件企业开始将关注点聚焦于人力资源管理领域。首先利用应用软件进行的是人力资源管理中最复杂最繁重的薪资管理，这大大降低了该项工作的繁冗程度并且提高了效率。
到了80年代的中后期，随着信息技术的发展和组织对信息化要求的普遍提高，很多企业已经不再满足于单一的、孤立的人力资源信息化状态，管理者需要及时的掌握最新的人力资源状况。因此网络化逐步被运用到人力资源管理活动中，并且成为了人力资源信息化系统的关键应用技术，这期间大量的网络版的人力资源管理系统应运而生。网络技术带给人力资源管理，或者说网络技术带给各种管理工作的不仅仅是一种简单的技术更新，更是一种革命。
随着组织管理思想的逐步成熟，人们开始认识到，人力资源管理不仅仅是组织内部的一种辅助的管理行为，而是组织生存和发展的关键。[1]这时，人们开始考虑如何改善企业内部的人力资源管理状况。这种管理思想的变革，逐渐的延伸到人力资源信息化，于是出现了e-HR这种新的人力资源信息化模式。
2、加强人力资源管理信息化建设的必要性
随着信息技术飞速发展及其对社会经济各方面的强力渗透，无疑对人力资源及其管理也产生了深刻的影响。
首先，加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。[2]对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他管理时方便地调取各种信息。
其次，加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。
最后，办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲，也是属于办公系统的一部分，如果人力资源管理实现了信息化，也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具，其效率较低，并且检索性较差。再以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，无论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面试、笔试、绩效评估，都可以运用计算机和网络完成。
3、中国企业人力资源管理信息化过程中的障碍
得益于计算机技术的迅速发展，信息化人力资源管理从80年代初开始兴起于国外，随着90年代以互联网技术为代表的信息技术的蓬勃发展，人力资源管理信息化的趋势更是愈来愈明显。而我国在80年代初才刚刚实现改革开放，引进人力资源管理信息化理念更是90年代以后的事，受困于我国落后的计算机信息技术和计划经济体制残留的保守僵化思想，我国的人力资源管理信息化的发展并不顺利，一般来说，主要有以下几个方面的问题：
3.1 企业管理人员的观念落后
人力资源的管理较为复杂，牵扯到企业内部的每个人，信息化人力资源管理更是如此，所以企业各方的配合支持是极为重要的，尤其是高层人员，更是需要对此给予足够的重视。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够，没有认识到其重要性，存在着各种各样的误区。[3]很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性，目光短浅，只关注能直接创造效益的项目和工作，将其视为可有可无甚至是负担。
3.2 企业信息化的硬件水平较低
所谓企业信息化的硬件，主要是指的企业人力资源信息化的操作水平、建立信息化企业人力资源库所需的设备等等，这与被称为企业软件的信息化管理观念正相对。信息化人力资源管理人才，不光是需要专业技术人员，同时这些管理人员还需具备传统人力资源管理人员所具备的对企业未来规划的理解，对企业长远发展战略的熟悉，还要具备做企业员工思想工作的能力。因此，当前的人力资源管理人员，不但是IT人才，还是人力资源和IT的混合人才。
3.3 追求一步到位，造成停滞不前
很多单位在进行人力资源信息化的过程中，出于长远的考虑，往往趋向于选择完美的软件系统。事实上，成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解决方案可能导致企业为适应先进的管理模式和业务流程，而对现在的管理模式进行大规模的再造，引起一场“管理革命”。[4]中国企业近70%没有实现完全的市场化运作，因此采用渐进式改革更为合适。
4、信息化人力资源系统方法
企业信息化人力资源系统的建立，在技术上需要注意以下几个方面：
4.1 协同办公
将办公收发文件的处理与其他各项业务活动尤其是人力资源管理活动协同，达到业务信息处理和办公自动化相结合，办公和业务协同，利用办公自动化协同并推动业务信息化尤其是人力资源管理信息化处理。
4.2 协同档案管理
将员工的档案管理与日常业绩考核的相关信息进行协同，利用信息系统完成档案的自动归档，提高档案管理的功能，方便信息的检索，使得业务管理与档案管理进行互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务的处理能力。
4.3 人机协调
通过业务技术的处理，实现人机的协调工作，包括时间的协调，业务处理的协调，从业务处理的各个角度通过信息系统提供业务辅助，能够提供即时的信息帮助；并通过操作人员的合适处理、简单操作进行业务的处理，达到人与机器的充分协调。
4.4 数据信息自动匹配，辅助业务决策
在员工管理的过程中，考核人员经常要对多种考核标准、管理要求、法规依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让管理人员可以从容地根据这些信息做出最恰当的处理。
4.5 数据的输入与输出
数据的输入输出是系统使用及性能的重要体现，达到合理简便的数据输入，系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。这要求系统必须能够实现输入的正确性、规范性、合法性和便利性，也保证输出的数据丰富、灵活便捷、具有人性化。
4.6 数据保护
为了更好地保护数据库和应用系统的安全，首先需要认识数据库安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威胁，正确理解数据库系统的安全要求，才能确定合理的安全策略。数据库主要的安全要求是数据库的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、逻辑完整性和元素完整性；保密性要求包括访问控制、用户认证、审计跟踪、数据加密等内容。
5、企业进行人力资源管理信息化的过程中应该注意的方面
5.1系统规划对于人力资源管理信息化的实现具有重要作用
从系统的观点出发对人力资源管理的信息化过程进行统筹考虑。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。对人力资源管理信息系统工程的建设难度有足够的估计，对建设过程和模式的认识要统一。不仅要从整体上考察人力资源管理信息化的重要作用和实施步骤，同时系统科学的细分到人力资源管理信息化实现过程中的每一步，对各项实施工作加以规划，也对各项任务的责任人有明确的规划。[5]
5.2 人力资源管理信息系统运行的内外环境要充分融合
e-HR系统解决方案实施过程必须同时考察系统运行的内外部环境。实施一套新的程序系统需要考虑内外部环境的诸多因素，诸如企业内部原有的管理制度、企业员工的素质、企业文化等内部因素和外部环境的很多因素都可能影响到人力资源管理系统的运行。持续不断的修正管理制度和管理流程，使得系统本身和运行的内外部环境相匹配，这样才能使新型的管理模式得以无障碍的推行。
5.3 充分利用各类资源
企业应当充分利用内外部资源。一方面企业应当向人力资源管理信息化水平高的企业学习，借鉴他人成熟的经验，有效的实现信息共享。另一方面，需要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。
5.4 动态对待人力资源管理信息化的实现
在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，企业在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案。以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。
5.5 实现人力资源管理信息化要及时准确地进行系统评价
任何管理活动都需要及时的进行控制，在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价，科学评估项目实施存在的问题，发现问题，及时纠正偏差，保证实施的效果和计划一致，使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。
目前很多企业都在实施信息化的过程中，我国的企业在硬件和软件方面都存在很大的不足，所以实施人力资源管理信息化时会遇到很多问题。需要肯定的是人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势，因此企业需要坚定决心，多动脑筋，克服遇到的困难，实现人力资源管理的信息化。
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人力资源管理系统更好的服务人才管理
由于企业管理的核心就是人才，那么怎样挖掘员工的价值，让员工长期的伴随企业共同成长，是现在企业管理面临的最大问题。人力资源管理系统以人才为核心的设计理念，能够为企业在选拔、培养、利用人才方面，发挥强大的信息化包装作用，包括绩效管理、招聘管理、培训管理以及继任管理等很多的方面。
人力资源管理系统实现员工精细化管理
人力资源管理系统以精细化的员工管理作为设计理念，实现了人事的全过程管理，能够按照企业的奖金分配方案，完成奖金的分配流程，同时还能够按照制定的人工成本，去衡量各种的盘点工作指标合理性
一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的重要性呢?系统能为企业带来什么呢?
人力资源部门的工作效率得到提高
繁杂而重复性高的日常行政事务经常占据了人力资源部门工作人员的大部分时间，手工操作的效率低下是毋庸置疑的，更糟糕的是手工操作的出错率也特别的高。建立了企业人力资源管理系统之后，在网络技术的支持下，企业的各项数据都将全部进入到企业专属的服务器中，企业的各个用户都能够随时随地访问，当然，管理员会对不同的员工角色作不同的权限限制。所以说，人力资源管理系统首先就提高了人力资源部门的工作效率，提高了全体员工的工作效率。
业务流程得到规范
人力资源管理系统具有优化企业内部业务流程的作用，从绩效到招聘到培训各个方面，人力资源管理的各项流程都能够得到相应的优化与规范。最后从职业生涯规划、人力资源战略决策与人力资源成本评估等方面着手去开展战略性的人力资源开发。
为企业全员提供增值服务
对于人力资源管理系统来说，决策者、部门负责人和员工都是系统要服务的“客户”，系统的终极目标就是提高企业内部客户的满意度。因此，人力资源管理系统不仅提供了员工自助服务、经理自助服务、总经理自助服务，还集成了招聘、人才评测、绩效管理等功能或技术，从方方面面入手去为企业与员工提高增值服务。
企业的文化价值理念得到提升
企业的竞争归根到底就是人才的竞争，当企业管理者意识到这一点，企业的人力资源管理势必会得到重视。优秀的人力资源管理者对公司文化价值理念建设都是十分重视的，人力资源管理的最高境界就是企业员工管理的信息化实现企业文化的提升，因为，企业文化与经营理念是企业最核心的价值。
互联网的推动下，未来的企业竞争是管理的竞争，企业如果想要拉开自己与竞争对手的差距，提高办公效率是关键，一套适用的人力资源管理系统将推动企业的快速发展。
人力资源管理软件可以帮助企业提高工作效率，减少人力资源成本，让企业管理更加规范、科学。具体能带来什么好处，还是要你去仔细了解软件。目前我国市场上有很多的人力资源管理软件，有 瑞人云、i人事等等。
1、人才补给
招聘往往是人力资源部门最头疼的问题，除了不断在网上寻找急需的人才外，每天还要面对大量的求职信息，以至于埋没在简历筛选中。 HR通过人力资源系统建立自己的人才库，让企业可以将一些优秀的人才信息临时存储在自己的信息库中，以备不时之需。
此外，系统还可以与各大招聘网站共享数据，将网站上的信息及时传递到企业系统，方便HR人员进行处理。如果企业用人部门有需求，HR可以根据人力资源系统中现有的人员结构进行调整，并可以随时提供最新的组织架构图，确保企业的可持续发展不受影响。
2.控制人员成本
借助人力资源系统，领导可以全面了解各部门的用人情况，避免以往部分部门人员配置严重超标仍在招聘，部分部门人员流失严重的情况，陷入频繁的招聘和辞职。同时对员工进行精细化信息化管理，控制员工规模，充分发挥现有人员的生产能力，帮助企业创造更大的利润增长。
3、实现办公自动化，提高工作效率
使用人力资源系统记录员工的考勤、工资福利和绩效管理，不仅可以提高计算的准确性，还可以帮助企业管理实现自动化，提高工作效率，让HR远离加班。
4、实现人员配置、稳固人才
人才流失会影响企业的发展。人才流失不仅与工资薪酬有关，得不到合适的岗位也是关键因素之一。因此，人力资源系统用于记录员工的工作技能，当一个职位需要人员时，通过人力资源系统搜索，不仅可以避免人员流失，还可以及时实现内部流动，让员工的岗位调动真正发挥作用。
人力资源管理系统，为企业人事工作提供智慧化、信息化管理手段，帮助企业快速开展工作，提升人力资源工作实效，全面覆盖组织、人员、招聘、培训、绩效、薪酬、考勤、职业发展等各大业务领域，打造智慧化人才选、育、用、留、汰等全生命周期管理平台，强化组织DNA，构建现代化人力资源管理体系，开启高效互联的人才管理新时代。
1、为业务赋能
业务全面流程化、标准化、智能化，使HR工作方式从事务操作型向价值创造型转变，解放劳动力，提高HR工作效能和价值创造能力。
2、为管理赋能
标准化管理流程和表单模板，全面线上审批机制，有效管控人力成本，实现高效协同与智慧管理，增强人力资源全局掌控能力。
3、为决策赋能
工作数据留痕，数据实时汇总，通过智能数据算法分析，为科学决策提供及时和准确的数据，支撑人力资源发展战略落地。
4、为员工赋能
随时随地为员工连接人、事、数据和服务，提高人力资源管理工作的透明度，增强员工认同感，激发组织活力，提升团队协作效率。
人力资源简称为HR，管理着企业全体员工的考勤、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等等，而传统的人力资源管理都是采用手工操作，以致于出现HR天天有加不完的班，算不完账。
特别是，随着移动互联网的发展，仅靠传统的人为手工操作管理是行不通的，需要借助现代人力资源管理系统，因它是运用管理系统，对企业进行分析、规划、实施、调整，提高内部员工的满意度、忠诚度。
然而，一款好的人力资源管理软件，能够帮助企业在正确的时间里，选择到正确的人，实现人员的合理配置，发挥重要的作用，从而实现企业的战略目标和经济效益的最大化。
答：人力资源管理系统（Human Resource Management System，HRMS）对于现代企业的运营有许多重要的优势，主要包括以下几点：提高效率：HRMS能够自动化许多日常的人力资源任务，如员工的入职、离职、请假、薪酬结算等，从而节省了人事部门大量的时间和精力，提高了工作效率。精准的数据管理：HRMS提供了一个统一且精准的...
答：2、提升组织效能：通过人力资源管理系统，企业可以优化组织结构和岗位设置，合理分配人力资源，提高工作效率和生产力。此外，系统化的绩效管理和激励机制可以激发员工的工作动力，促进员工积极投入工作并提高工作质量。3、维护员工关系：人力资源管理系统有利于建立和谐的员工关系，增强员工对企业的归属感和忠诚度。
答：1.支持企业战略落地，保障业务成功执行。全员协同，人人可用，全程电子化，降低HR事务性工作，为HR专业化发展创造前提；定制化业务，贴合管理需求，助力企业打造自有的HR体系，提升人才管理能力。2.完善的人才管理体系。助力企业实现战略对齐、优化，加速整个过程，利用多样的招聘渠道、可竞争的薪酬激励、完善的...
答：二、这个系统的设计具有一定的安全措施,所以使得公司的一些信息更具有保密性。能够给每一个拥有账号和密码的管理员安全的登录方式,同时提供足够的数据保护。 三、人力资源系统不会挑剔公司规模的大小,无论是大公司还是小公司,这个系统对于公司的事务都具有一定的专业性。这个系统不仅高效和智能,同时设计也是特别人性化,...
答：1.将人力资源管理自动化、简单化 如今的人力资源系统不仅操作简单，功能可扩展，在分析方面的能力更是先进，甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作，使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。将企业内部的所有流程自动化，从招聘、入职、职位发布、工资...
答：5. 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手；6. 优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化；诶诺基人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的实战专家设计的，集现代先进的人力...
答：好用的人力资源管理系统可以提升企业管理效率，提高信息化管理水平。帮助企业更好的实现战略目标。主要从一下几个方面说明：1、招聘 人力资源管理系统招聘管理，从招聘需求、招聘信息发布（二维码、网站、官网等）、招聘考试（打分）、招聘录用、招聘通知试用，一整套流程都是信息化流程，线上实现。大大节约了...
答：强大的薪酬管理、灵活应对薪酬体系、薪酬核算、便捷的工资发放。好处3、让员工方便办理人事相关事务 构建个人工作门户，转变以往“人找事”到“事情主动到人”推送。搭建人力共享中心：聚才林HR让很多人事事务变成员工自助化服务，例如请假、查工资、查考勤、查绩效，只需对手机发布语音指令，系统就能立即根据...
答：目前已有很多企业在人力资源管理方面，逐渐从事务管理向战略管理方面进行转变，所以战略层面的管理功能是企业更为看重。而施特伟人力资源管理系统的基本功能足以让更多的企业工作效率得到提高，让企业HR能够从繁琐的工作事务中解放出来，从而能够接受更多的工作。所以综合考虑，企业使用施特伟人力资源管理系统是很有...
答：5）系统平台能提供用户二次开发的能力，包含且不限于，模块的增加，表以及字段的增加，报表的开发以及基于角色的授权；6）系统平台有管理者界面，以清晰简洁的图标形式展现人力资源相关参数指标，指标可自行定义；7）所查询的历史数据就是当时实时的数据，包含且不限于人事信息，薪酬发放信息等过往历史信息...
