公文的标准格式包括哪些?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-07

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括: 

1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 

2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号) 

3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)

4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。

扩展资料

公文的写作注意事项

1、 向下级机关的重要行文,应当同时抄报直接上级机关。

2、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。

3、不能越级行文,因特殊情况必须越级请示时,应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

5、要按办文意图和行文关系选准文种,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要确定合适的文种,如上行文中请示与报告不能混淆。

6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。

参考资料来源:百度百科—《国家行政机关公文处理办法》



  • 公文标准格式包括哪些内容
    答:公文标准格式包括:1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号)3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。中华人民共和国法律《国...
  • 公文的完整格式是什么,包括哪几项?
    答:(1)版头、发文字号、印刷顺序号。(2)密级、紧急程度。(3)签发人姓名。(4)公文标题。(5)主送机关。(6)正文、附件。(7)发文机关、成文日期、机关印章。(8)注释、阅读(发送)范围。(9)主题词。(10)抄送单位、印发说明.
  • 公文格式国家标准
    答:公文格式国家标准:标题、上款、正文、结尾、结语。1、标题 标题是公文的开头,必须准确、简洁,并能够明确表达公文主题。标题分为两部分:主标题和副标题。主标题必须加粗,并置于文本的中央位置;副标题则紧随其后,加粗,需要向右偏移一定的距离。2、上款 上款是指文本上方的横排单行字,用于标明接收者...
  • 公文格式包括哪些要素
    答:公文格式包括的要素:一、标题 公文的标题是对文件内容的简洁概括,位于公文的最上方居中位置。标题应该清晰明确,反映公文的主题和内容。二、发送与接收单位名称 公文需要明确标注发送和接收的单位名称。发送单位通常在标题下方偏左位置,而接收单位则置于标题下方偏右位置。这部分内容明确了公文的传递方向和...
  • 公文格式分几部分?每部分具体包括哪些项目?
    答:公文的格式通常包括以下几个部分:1. 份号:用于标识公文印制的顺序号,特别是对于涉密公文,必须标注份号。2. 密级和保密期限:根据公文内容的涉密程度,分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”以及相应的保密期限。3. 紧急程度:表明公文送达和办理的时间限制。紧急公文需标注“特急”或“加急”,电报则...
  • 公文的格式有哪些?
    答:二级标题,3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,然后回行。三级标题,3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,然后回行。其余标题与正文要求相同,不回行。正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。3、表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将...
  • 公文格式标准
    答:公文格式标准包括标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期等。标题:公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
  • 公文标准格式有哪些?
    答:一、关于文件层次的序号,标准格式如下:第一层用 一、 大写一,后面用全角顿号;第二层 用 (一) 全角圆括号一,括号后没有标点符号;第三层用 1 . 阿拉伯数字1,后面跟圆点;第四层用 (1)全角圆括号1,后面没有标点符号。二、文件的排版 标题:标准宋体小二号字 正文:标准仿宋三号...
  • 公文格式标准
    答:公文格式标准包括:标题、主送机关、公文用纸幅面尺寸、页边与版心尺寸、字体和字号。1、标题:公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。2、主送机关:上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个...
  • 公文的格式要求有哪些?
    答:公文的格式要求主要包括以下几个方面:一、公文用纸 公文通常使用标准的公文用纸,一般为A4纸。纸张质量应良好,页面整洁,不得有折痕、穿孔等。纸张颜色通常为白色,以确保良好的可读性和视觉效果。二、排版格式 公文排版应整齐规范,字迹清晰。一般采用宋体或仿宋字体,字号通常为三号或四号字。页面布局...