如何进一步做好群众来访接待工作

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-21
如何做好群众来访接待工作

对于乡镇干部而言,每天接触最多的是群众,新形势下,如何更好地开展群众来访接待工作,为党分忧,为民解难,是每个乡镇工作人员必须认真思考的课题。
一是通过工作理解“初心”
近几年,由于纪检监察体制改革和纪检监察工作所取得的成效,许多群众认为纪检监察机关能管所有人所有事,所以很多人都来反映问题。
二是接待群众要“热心”
大多数群众来反映问题基本都带着负面情绪,所以在接访过程中要保持热情、微笑和积极的状态,以此来消除群众的负面情绪,从而形成一个良好的沟通环境。
三是信访受理要“细心”
来访接待要求来访人提供书面材料。有些来访人拿来的材料有几十页,所以受理时需要掌握一定的技巧,及时捕捉关键词句,提炼出来访人反映的主要问题,然后有针对性地和来访人沟通,获取问题线索。


四是引导说明要“耐心”
来访反映的大部分都是业务范围外问题。比如有希望给自己主持公道的;有对基层纪委不信任,有事就往上级纪委跑得;有要求快查快办,等不及就觉得有“保护伞”的,等等。
五是面对责难要“静心”
接待来访群众,常常会受到群众的白眼,即使进行了规范的引导,群众也会因为自身的利益诉求无法得到解决而言辞激烈。这需要调整心态,做到沉心静气。面对责难要静气,用积极的心态解决问题。
六是来访接待要有“恒心”
在接待过程中,我遇到过一名来访者为聋哑人,又不会手语,我就用书写的方式和他交流,整个接待过程大概一个半小时,写满了十二张纸,虽然其反映问题和诉求都不属于受理范围,但最终让他了解了相关政策并对其进行了引导,帮他找到了解决问题的方法。

如何接谈
1、接谈的原则:谈清问题、讲明政策、解疑释惑、理顺情结、化解矛盾、尽快劝返。
2、接谈的要求:来访必接,不管是申诉求决的、检举揭发
的、意见建议的、涉法涉诉的甚至找人问路的都要热情接待。
3、接谈时应认真记录有关内容,主要有5个方面:
(1)来访人反映问题的主要情节及要求;
(2)来访人以住的信访过程和处理情况;
(3)越级访和重复访的原因;
(4)来访人的异常、过激言行;
(5)与有关单位或部门沟通,研究来访问题的情况。 由于上访人往往不提供真实的情况,只讲对自己有利的方面。大多数只说不给处理,或相关单位踢皮球,只要未达到他们的要求就说未处理,这样提前掌握信息及时与有关单位或部门沟通有利于来访事项的处理。
4、接谈的方法和策略,来访的人员多种多样,可以说一个上访人就有一种性格、就是一种类型,接访时要采取不同的方法和语言策略
(2)面对“带着怨气”的上访者,用理解、关切的语言化解其怨气忧愁。
(3)面对“无理缠访”者,接待人员在与当事人谈话时,不能今天一个说法,明天又一个说法,在解决当事人的问题时,不能今天是这个意思,明天又是那个意思,到最后自己都无法收场,下放人员不在落实政策范围之内,其原单位报到县里的材料未有批复,其问题未得到落实,
(4)面对“精神有问题”的上访者,就听着、答应着,千万不要呛着,我们一个月接待这类人员不少于10人次,石门2个,青云、卫生局、曹庄、大兴等都有。
(5)面对“信访油子”,平时依据政策给解释,关键时期靠稳控,信访考核机制目的是切实解决群众的合理诉求,减少群众越级上访。

对于信访局而言,2010年注定是不平凡的一年。09年底刚开完全国信访工作经验交流现场会,10年元月份又相继召开了全省信访工作经验交流现场会、全市信访工作会议以及全国信访局长电视电话会议。这些会议都很好地总结了信访工作先进经验,提出了信访工作创新理念,出台了多项政策措施,犹如阵阵春风,送来了信访工作的春天。同时,也给信访工作提出了诸多疑问。新形势下,如何更好地开展信访工作,为党分忧,为民解难,是我们每个信访工作人员必须认真思考的课题。
市群众来访接待中心是市信访局的窗口,也是市委、市政府联系群众的重要窗口。作为群众来访接待中心的工作人员,我们更要认真思考,积极探索,争取最大程度上体现出党委、政府情系群众的工作思路,更好地体现全心全意为人民服务的宗旨。今年,我们打算从以下几个方面进一步加强群众来访接待中心的工作:
一、进一步提高思想认识
1、认真学习上级有关文件及会议精神,充分认识新形势下群众来访接待中心的工作职能。
随着我国经济社会的不断发展,改革进入攻坚阶段,社会矛盾进入高发期,统筹协调各方利益关系的难度日益加大,信访工作任务也越来越艰巨。在此情形下,我们要不断加强学习,认真领会上级信访会议精神,及时掌握新形势下信访工作的要点。
新形势下,群众来访接待中心不能简单地把工作重心放在接待上

访上,而是要努力打造一个综合信访服务平台,成为既是党委政府信访工作的协调调度中心,信访领导小组的办事机构,也是对群众诉求集中接待、直接调处、协调指导、监督查处的工作平台。这就要求我们要扩大原来的工作职责范围,进一步做好信访案件的协调指导,监督查处工作。
2、认真实践中央、省、市领导对接访工作提出的要求,充分认识群众来访接待中心的发展趋势。
在最近的几次大型会议上,各级领导都对群众来访接待中心的工作提出了新的要求。主要是以“便民”为出发点,提升功能,改进服务。改变原来“分头接待、众说纷纭、责任部门推来推去、上访群众跑来跑去”等不良现象,推动实现“一站式接待”模式。我们也将在今后的工作中积极探索“一站式接待”模式,争取做到只要群众有合理诉求,我们就能给他一个满意答复。根据目前实际情况,虽然暂时没有集中所有职能部门集中接访办公的条件,但我们可以探索“临时集中”的方式,即涉及到哪几个部门就临时集中哪几个部门。
3、认真钻研信访工作业务,充分认识提高自身业务能力的重要性和紧迫感。
信访工作涉及工作、生活的方方面面,具备较强的社会知识和各种专业知识是对每一个信访工作者的基本要求。而且当今社会日新月异,各行各业不断出台新法规、新政策,这就要求我们不能仅仅维持现状,要不断加强学习,及时更新自己的知识库。对来访者所提的问题,我们要运用自己所掌握的政策法规知识,作出准确合理的解释;对已查处的案件,要将事实依据、法律依据向上访人解释透彻。这样才能使来访者心服口服,从而达到息访息诉的目的。否则,有些问题

连我们自己都似懂非懂,以其昏昏使人昭昭,群众会从心底里瞧不起我们,从而失去对信访人员的信任,损害信访部门的形象。
二、进一步转变工作作风 1、切实转变服务态度。
虽然我们一直秉承热情文明的接待理念,时时事事严格要求自己,牢记全心全意为人民服务的宗旨,但有时在一些细节上有所忽略。比如忘了及时给来访者端上一杯热茶,碰到带有强烈情绪的上访者,我们有时也没有足够的热情和耐心。这与我们的服务理念是不相符的。在今后的工作中我们将更加注重细节,以真诚、负责的态度,倾听群众的心声;以冷静、温和的态度,向来访者讲清法律道理,分清是非曲直,及时化解矛盾,真心实意地为群众排忧解难。
2、切实增强服务意识。
接待上访群众,除了要有优质的服务态度,还要有强烈的服务意识,只有这样,我们才能真正处处为群众着想,从内心站在群众的立场为其服务。首先,要自觉把群众的事当自己的事办。到信访局上访的群众往往是自身利益受到侵害,带着疑惑和期盼来的,这个时候我们如果设身处地地为他们想一想,耐心地为他们解惑答疑,并竭尽全力帮他们解决问题,这样我们就很容易获得对方的认同和信任,解决了问题的同时也营造了和谐的信访环境;其次,要自觉把小事当大事办。群众的事无小事,凡是群众提出来的事情,我们不能也没有权力忽略任何一件,都要认认真真当作大事来办,给群众一个满意的结果;然后,要自觉把缓事当急事办。有些矛盾纠纷看上去不是很急,但一旦错过最佳处理时机,往往会使简单的事情复杂化,所以我们对待所有的事情都不能掉以轻心,要认真对待,尽早解决。

3、切实提高办事效率。
目前,我市上访量居高不下,接访任务十分繁重,所以千方百计提高接访办事效率成为接访工作的一项基本要求。另外,及时办结案件也是上访群众所期盼的。所以在今后工作中,我们要为自己制定时间表,信息传达要迅速,部门联系要及时,案件督办要快速到位,尽力减少重复访。
三、进一步加大工作力度 1、完善“一个制度”。
即不断完善《黄冈市信访稳定风险评估制度》,从源头上控制、减少上访。今年初,我们已经起草了《黄冈市信访稳定风险评估制度》,即将由市委办和市政府办联合发文出台该制度。但是对于该制度需要成立的机构和相关单位的配套制度还需要进一步完善,我们将及时与各单位和部门取得联系,尽快完善这一制度。
2、着力“两个抓手”。
一是以“领导接待日”为抓手,加大处理初访和部分疑难案件的力度。《领导接待日制度》实施以来,处理信访问题的效果十分明显,特别对于部分棘手的案件更是效果明显。今后工作中,我们要继续大力推广这一制度,尽量增加领导接待日的次数,及时解决更多信访难题。
二是以“联合接访”为抓手,加大处理涉及多个部门的信访案件的力度。“联合接访”是整合行政资源,方便上访群众的最佳举措,有效消除了过去“责任部门推来推去、上访群众跑来跑去”的“怪现象”。今后我们要进一步规范《联合接访制度》,科学分类信访案件,提高接访效率。

3、强化“三个平台”。
一是整合相关人力资源,强化群众来访接待平台。进一步规范“领导接待日”和“联合接访”制度,节约信访成本,提高工作质效。不断加强挂职锻炼人员的管理机制,充分发挥挂职人员的主观能动性。
二是遵循法律与注重民生相结合,强化信访案件处理平台。一方面要用法律的武器,坚决打击影响社会和谐稳定的不良因素。另一方面要联系实际,千方百计保障人民群众的生存问题。我们在加大处理信访问题力度的同时,除了要以法律为准绳外,还要切实站在社会弱势群体的立场,坚持依法处理与解决生活困难相结合。只有保障了群众的生存问题,信访问题才有可能得到彻底解决。
三是充分行使相关权力,强化责任落实督导平台。为了促使相关单位部门迅速落实信访责任,高效率地解决信访案件,我们要进一步严格考核考评机制,充分运用党委政府赋予的信访事项查处权、信访责任追究权、信访情况通报权、信访考核评价权等权力,加大对职能部门的督导力度。
做好接访工作事关社会和谐稳定,事关人民群众的切身利益,我们要深入贯彻落实科学发展观,振奋精神,强化责任,扎实工作,努力开创市群众来访接待中心工作新局面,为加快黄冈发展做出新的贡献。

如何接谈
1、接谈的原则:谈清问题、讲明政策、解疑释惑、理顺情结、化解矛盾、尽快劝返。
2、接谈的要求:来访必接,不管是申诉求决的、检举揭发
的、意见建议的、涉法涉诉的甚至找人问路的都要热情接待。
3、接谈时应认真记录有关内容,主要有5个方面:
(1)来访人反映问题的主要情节及要求;
(2)来访人以住的信访过程和处理情况;
(3)越级访和重复访的原因;
(4)来访人的异常、过激言行;
(5)与有关单位或部门沟通,研究来访问题的情况。 由于上访人往往不提供真实的情况,只讲对自己有利的方面。大多数只说不给处理,或相关单位踢皮球,只要未达到他们的要求就说未处理,这样提前掌握信息及时与有关单位或部门沟通有利于来访事项的处理。
4、接谈的方法和策略,来访的人员多种多样,可以说一个上访人就有一种性格、就是一种类型,接访时要采取不同的方法和语言策略。
(1)面对“带者疑惑”的上访者,要用心的解释解除其疑惑。让政策“家喩户晓”毕竟有一个过程,加之经常会取消旧政策,出台新政策,群众有时难以弄明白,很多上访者都是为了咨询具体的政策而来,对此,我们在接待时要耐心讲解,在宣传政策的同时。解答疑问,消除疑惑,有的上访者知识水平不高,理解能力差,要把政策形象化,多用身边事例,多用群众语言,多用对比思维,使政策通俗易懂,使道理简单明了,特别是要学会“见什么上访者说什么话”,争取在较短的时间内缩短与上访者的心理
距离,获得对方的认同和信任,《中华人民共和国农村土地承包法》实施以后。农民反映土地问题很多,对“增人不增地、减人不减地”很不理解,经过耐心的解释解决很多初访。再者,用通俗的例子打比方也就是“抬杠”也能解决问题。
(2)面对“带着怨气”的上访者,用理解、关切的语言化解其怨气忧愁。有些人上访,往往是由于曾经或现在受着不公平对待。对此,我们要理解对方的心情,要仔细询问、多关心,多体贴,多忍让,多理解。这类上访人员多是60年代、70年代因各种原因下放、辞退或开除的人员,年龄大、身体又不好且好以老卖老。“工役制八团”这个群体,我县7个乡镇有此类人员,在涉军人员上访兑现了部分政策时,这个群体开始串联上访,他们都在70岁左右,反映年响应国家的号召去云南修路被打成反革命,有被打死的,多数被遣送回家,多年来受着不公正的待遇,要求落实政策,他们一开始上访态度很不冷静,我们给接谈的时候,就是让他们发泄,让他们不停的诉说,表示对他们的同情和理解,列举一些文革时期的例子,给明确答复无政策落实,无政策上访无用,有政策不上访也给解决的道理,他们也很理解我们接待人员,该群体从2008年以来未再大规模的集体上访。
(3)面对“无理缠访”者,接待人员在与当事人谈话时,不能今天一个说法,明天又一个说法,在解决当事人的问题时,不能今天是这个意思,明天又是那个意思,到最后自己都无法收场,例如:我县有个老上访户,63年下放,现要求落实政策,在八
十年代落实政策时,60年代下放人员不在落实政策范围之内,其原单位报到县里的材料未有批复,其问题未得到落实,今年,此人又开始上访,我们第一次接谈的时候,就给明确答复,反映的问题无政策落实,口头告知他保重身体不要再访了,由于种种原因他听信别人的变相许诺,开始近乎疯狂的缠访,最后连给他出主意的人都无法收场。
(4)面对“精神有问题”的上访者,就听着、答应着,千万不要呛着,我们一个月接待这类人员不少于10人次,石门2个,青云、卫生局、曹庄、大兴等都有。
(5)面对“信访油子”,平时依据政策给解释,关键时期靠稳控,信访考核机制目的是切实解决群众的合理诉求,减少群众越级上访。在最大限度解决问题的同时,出现了另一种现象,就是“花钱买平安”,随之产生了一个群体就是信访油子,信访油子的产生有两种原因:一方面是在特殊时期或某一时同段,出于“上级要求”或“某种需要”而出钱、出物暂时平息上访;另一方面,由于不是从根本上解决信访问题,一些上访人利用干部这种心理捞取好处,刺激一些人信奉“大闹大解决、小闹小解决、不闹不解决”,有的人逐步形成对信访工作的“制度崇拜”和路径依赖,对信访部门解决问题、满足诉求的期望值日益增高,因此到信访都门上访的多、找法院打官问的少,涉法涉诉等问题大量涌向信访系统,比如,一些涉法涉诉案件,一审二审上诉申诉,所有法律渠道都走完了,但是,可能因为一方当事人的要求没有得到满

用心

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