5个高效EXCEL数据分析小技巧!

1、快速填充：选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E。2　
2、分列：选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列。下一步，分隔符号选择逗号，下一步，目标区域选择$2$2。
3、分组对比法：分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。

4、数据透视表：点击插入选项卡中的数据透视表，打开对话框，确定选区，点击确定。然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到行，列，值中，就可以得到相应的数据统计表格。
5、VBA自定义函数：Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，通用下方输入自定义函数。
Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储，它的门槛较高，能够建立数据库管理系统，能够便于数据的快速查寻和启用，定位于大规模数据处理。

数据分析是一项非常理性的工作，无论在任何情况下，都是需要用数据来证明的，无论哪方面因素，对于事情的影响，最终决定影响的大小，都是根据数据来判断的，通过判断各种因素，来分析出数据发展。Excel数据分析在工作中尤为重要。完善的数据分析工具不仅仅限于数字类信息。但Excel里面的，数据分析工具就只能对数据类的信息进行分析，因此在使用Excel分析工具时，要将图片或者文字转化成数据之后才能正常的对数据分析，比如对公司媒体账号发布内容统计，如下图所示：
将表格内的文字可以使用规定数字代替。打开[数据分析]对话框，选择[相关系数]，点击[确定]，在[相关系数]对话框内，设置区域为所有表格区域，[分组方式]选择逐列，在[标志位于第一行]位置打钩，[输出区域]设置为空白，之后点击[确定]即可。


完成以上操作，返回表格页面，分析结果已经显示，在分析结果内，正数表示相关性，负数代表负相关，数值越高，证明阅读量越大。


在众多数据分析工具中，excel数据分析的功能是最强大的，不仅能提供对于数据的处理，还有专业的分析工具。详细的了解操作方式，让任何人都能成为分析高手。

1. Vlooup()

它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

2. CONCATINATE()

这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

3. LEN()

这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。示例：=Len(B3) =23。

4. LOWER()， UPPER() and PROPER()

这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

在数据分析的项目中，这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用。否则，处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。

5. TRIM()

这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且，如果你对这些内容不进行处理，后面的分析中将产生很多麻烦。

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